Nork eskaintza gutun bat aurkeztu behar du Laneko Hautagai izateko?
Eskaintza gutunak hitz eginez, zer langile edo kudeatzaile HR maila espero da HR laguntzaile batek prestatutako eskaintza gutun bat berrikusi eta zenbat hilabete beharko litzateke ebaluazio prozesu hau jarraitzeko HR Laguntzailea langile berri bat bada? HR laguntzailea esperientziadun langilea bada?
Nork eskaintza gutuna sinatu behar luke? Eskaintza gutuna edo goi-mailako langilea edo zuzendaria eskaintza gutuna berrikusten dutenak (berrikuspena espero den kasuetan) prestatzen duen HR Laguntzailea izan beharko luke?
Eskerrik asko galdera hauei erantzuteko gai zaren edozein laguntza.
Belinda maitea,
Bi galdera hauen erantzunak zorrozki nire iritziak dira, erantzunak ez baitira gai legalik hartzen. Bezero-arduradunaren behin-behineko HR zuzendari gisa lan egin nuenean, lehengo HR pertsonaren eta abokatuaren artean, HR laguntzaileak bidaltze-gutuna bidali zuen soldata okerrekin . Berehala banekien berehala iritsitako agirien pila batetik atera nuenean lanerako oso txikia zela.
Istante ikasteko puntu bati buruz hitz egin.
Organo batzuetan HR kudeatzailea, zuzendaria edo VP -a inoiz ez da HR laguntzailea, nire esperientzian- hautagaiei zuzendutako lan eskaintza seinaleak sinatzea onartu arren, sektore pribatuan praktika txarra da. Ez da eskaintza egiten duen HR pertsona. HR pertsona hautagai bati buruzko azken erabakia hartu behar duen kontratazio arduradunarekin kontsultatu eta eskaintza gutuna sinatu.
Eskaintza gutuna langile berriaren konpromisoa da. Eskaintza eginez, langile berriaren arrakastarako konpromisoa berretsi du. Langile berri bat ongietorria kontratazio osoa, hautaketa eta kontratazio prozesu osoa da. Barruko prozesuan osagai guztiak dira.
Lan eskaintza langile berriari zure erakundean sartu eta langile berriaren nahia sentitzea da. Mezuak indartsuagoak bidaltzen ditu etorkizuneko enplegatu berrian.
Gomendatutako praktiken salbuespenak
Sektore publikoan, Fortune 500 konpainietan eta sindikatuek ordezkatutako lantokietan, aitortzen dut praktika hau desberdina dela. Antolakuntza handia denean eta langileek kokapen askotan sakabanatuta daudenean, logistikoki, horrek lan eskaintzak egiteko denbora eta nahasmendua gehitzen du.
Erakunde handiagoek kokapen anitzetan koherentzia erronka gehigarria dute, eta enplegu-praktikak sistematizatzeko prozesu asko daude HRrekin.
Sindikatuek ordezkatutako lantokian, batez ere sektore publikoan, zuzendariak agian ez du azkenik zer lan egiten duen. Kontratua antzinatasuna eta hezkuntza bezalako faktoreek zehaztu ahal izango lukete. Kasu horietan, zentzuzkoa da izapideek HR langileek etortzea. Kontratuaren arabera laneko baldintza eta praktikak betetzen direla ziurtatzen dute.
Kasu horietako edozeinetan, HRk bere abokatuari galdetu beharko dio eskaintza gutunaren formatua eta prozesua egokiak, legezkoak eta enpresaburuen babesak direla bermatzeko.
Eskaintzaren gutuna formatu estandarrean desberdina izan ezean, ordea, ez dago abokatu batek gutun bakoitza berrikusteko eskatzen.
HR kudeatzaile edo zuzendari baten berrikuspena Lan Eskaintza Lekuei buruzkoa?
Aurreko artikuluan aipatu dudan esperientziatik ateratzen dudanean, konpainiak legez edo ekonomikoki konpentsatzen duen edozein dokumentu HR kudeatzaile edo zuzendari batek berrikusi behar ditu. Hona hemen zergatik:
- Eskaintza gutunak eta HRko langileek bidalitako beste dokumentu batek legez konpainiak konpentsatu behar ditu. Ziur, 10.000 $ -ko errorea aurkitzen den unean, eskaintza erretiratu eta langile esperientziarik gabeko errudun bat dela esatea azaltzen du, baina zergatik ireki enpresak soldata-eskaintza aldatu behar den egoeran, zorigaiztoko berria Langile batek lanean jarrai dezake, edo desegokiak eta zaurituak diren ezinbesteko hautagaia galduko duzu, errore bat dela eta. Gainera, zure negozioa legezko ekintzara zabaldu dezake.
- Lan okerra omentzeko, adibide bera erabiliz, ez da nahikoa. Enpresak eskaintza luzatu baino lehen, merkatuan ikertzen ari den HRrekin, antzeko lanpostuak egiten dituzten beste langile batzuei berrikusi eta lan eskaintza egokiarekin amaitu da. Beraz, beste sektore batzuek soldataren diferentziak ikasten badituzte, aurrerapen gehiago lortuko dira.
- Ez du HR laguntzaile baten esperientzia maila, nor den HR bulegoan bidalketa eskaintza prestatzeko, eta bigarren begirada pare bat, enpresak konpromisorik gabe ekar dezakeen ezer berrikusten duen edo lege ekintza baten atea irekitzen duen aztertzea da. Erakundeek zaintza eta gainbegiratzea espero dute, zuzendari edo zuzendari titulua duten langileek.
- Komunikatzeko hutsegitea ezin izan zen negoziatu edo hautagai bati agindu zitzaion enpleguaren baldintza eta okerrak izan. Adibidez, HR laguntzaileek jakingo lukete lanak 40.000 $ ordaindu beharko lituzkeela, baina negoziazio prozesuan, hautagaia sinadura bonus gehiagorekin eskaini zen eta eguneroko lanean, kudeatzaileak ez zuen HR laguntzaileari esan.
Laneko hautagaiak eskaintza okerra jasotzen duenean, zure enpresaren osotasuna berraztertzen ari da. Egoera nola kudeatu behar duen hausnarketa kezkak izan behar duen onarpena ez zen hesi bat sortu. - Enpresak biltzeko ahaleginak egiten ari zaren pertsonei zuzendutako dokumentuak akatsik izan behar du. Mezu bat sinatu dute zure enpresaren kulturako langile potentzialari. Nahiz eta typo bat hautagai bat eten daiteke. Dokumentuaren kopia urte bakoitzeko zure enpresako fitxategietan ere bizituko da. Beraz, kasu gehienetan, dokumentua berrikusteko begirada pare bat praktika adimentsua da.
Ez dut ikusten konpainiak konpentsatzen duen dokumentua, ekonomikoki edo potentzian, legez, HR laguntzaile baten ezagutza, esperientzia edo arduragabekeriaren kritika gisa. Negoziazio praktika adimentsua da horrelako arrazoi guztiengatik.
Lan eskaintzei buruzko oharra: HRk bere abokatuari eska diezaioke eskaintza gutunaren formatua eta prozesua berrikusteko, legezkoak direla eta enpresaburuaren babes juridikoa emateko. Eskaintzaren gutuna formatu estandarrean desberdina izan ezean, ordea, ez dago abokatu batek gutun bakoitza berrikusteko eskatzen.
Galdera bat eskatu?
Mesedez, galdetu Susan zure gai-lerroan, irakurlearen galderak erraz identifikatzeko. Egin klik hemen zure galderari bidaltzeko.
Erantzunaren bolumenarengatik jasotzen dudanean, sentitzen dut gai guztiak ez direla pertsonalki erantzutea edo norberaren curriculum vitae berrikuspena, ikerketa edo ikastetxeko gomendioak ematea.
Irakurri gehiago: Galdetu Susan galderak eta erantzunak
Legezko oharra:
Susan Heathfield-k Giza Baliabideen kudeaketa etikoa, enplegatzaile eta lantokiko aholkuak eskaintzeko ahalegin guztiak egiten ditu webgune honetan, eta webgunetik estekatuta daude, baina ez da prokuradorerik, ezta webguneko edukia ere. Egile, ez da zehaztasun eta legaltasunik bermatzen, eta ez da aholku juridiko gisa ulertu behar.
Guneak mundu mailako audientzia du eta enplegua legeak eta arauak egoera batetik bestera aldatu egiten dira, eta herrialde batetik bestera, beraz, ezin da behin betiko onartu zure lantokian. Zalantzarik izanez gero, beti bilatu lege-aholkulari edo Estatu, Federal, edo Nazioarteko gobernu-baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla ziurtatzeko. Gune honetako informazioa orientazio, ideia eta laguntza da.