Hala ere, Org Taula kudeatzeko tresna gisa erabil daiteke, zure erakundearen helburuak lortzeko.
Adibide tipikoak aztertuko ditugu "Ohiko" Organigramen adibideak. Organo nahasgarriak aztertuko ditugu. Azkenean, Org Chart kudeaketa-tresna gisa erabiliko dugu.
Organigrama "estandarra"
Orokorraren antolakuntzak normalean erabiltzen dira erakundearen egituraren xedea. Antolakuntza "formal" hori konpainiaren egitura-ahalmena islatzen du. Sarritan, erantzukizun egitura bakarrik islatzen du. Erakundearen botere errealak Org Chart-en lerroen ordez komunikazio ildoak jarraitzen ditu.
Taulak normalean piramidal forma dira. Goikoan arduraduna erakusten dute. Behean edo azpian ageri dira azpian, normalean kaxak gero eta txikiagoetan. Oro har, Org Chart-en maila horizontalean agertzen diren pertsonak erakundearen barruko "kideak" direla hautematen dira.
Imperial College of Computer Department (DOC) Org Chart hau piramidearen taula tipikoa da.
Zuzendaritza Nagusiko Zuzendari Nagusiaren bost zuzendari ditu, baita Zuzendariordea eta bilaketa batzordea ere. Zuzendaritza bakoitzak bere batzordeen azpitik dauden oval berdeetan agertzen diren zuzeneko txostenak ditu.
Antolaketa grafikoen nahasketak
Batzuetan, Org Chartsek egitura benetan zer den adierazten du.
Hau ez da nahitaez, baizik eta parte hartzen duten pertsonen nahasketak islatzen ditu. Taldearen harreman funtzionalak ez bazaude, edo maiz aldatzen badituzu, ia ezinezkoa da horiek zehaztea.
Beharbada Org Charts konplexuak aurkitzeko ohikoena Estatu Batuetako gobernu federal batean dago. The Oak Ridge Laborategi Nazionalaren Informatika eta Matematika Dibisioko Org Chartek ez du azkar adierazten erakundearen egitura ulertzeko. Hamaika funtzio Zuzendaritzari zuzenean jakinarazten diogu.
Kontrolaren iraupena (kudeatzaile batek zuzendutako zuzeneko txostenen kopurua kontrolatzen duen bitartean) nabarmen aldatzen ez bada ere, oso zaila da ustea funtzionamendu egokia izatea. Funtsen buruzagi batzuk "berdinak" direla uste dut. Antolakuntza horren komunikazio-fluxua hautemango balute, eta zuzendariarekin batera igarotako subordinatuen zenbatekoa, zuzeneko txosten batzuen arabera, seguruenik, beste funtzio batzuren mendekoak izan beharko lirateke.
Antolaketa grafikoen kudeaketa tresna gisa
Org Taulak erreaktiboak dira, proaktiboak baino. Erakunde bat sortu dugu edo onartu egin dugu eboluzionatzeko eta hazi egin da.
Jada ez dago erakundearen barruan jendea, ezta interakzionatzen duten pertsonek ere, nor da horren arduraduna. Horrela, kaxak eta lerro sorta bat marraztuko dugu, zer egiten duten guztiei erakusteko. Ondoren lerro marroiak eta antzeko gailu artifizialak gehitzen ditugu, lehenik marrazten duguna ez dela beti.
Aukera hobea, hala ere, antolakuntzak nahi duen tokian islatzen duen Org Taula bat egitea da, oraingoz islatzen duena baino. Antolaketa lauak eta horizontalak nahi badituzu, antolatu Org Chart modu horretan. Erakutsi sei edo zortzi (edo goian ikusi dugun bezala ere hamaika) kudeatzaileek VP-ri jakinarazi . Erakutsi hamar programatzaile guztiek zuzenean proiektuaren kudeatzaileari .
Zure erakundea kalitatezko zirkuluetan edo ekoizpen-taldeetan oinarritzen bada bere eginkizuna betetzeko, Org Chart-en erakutsi beharko zenuke.
Ez sentitu estekak horizontalki eta lerro bertikalez. Zure langileak argi eta garbi ulertuko ditu bere rolak honela eginez gero: zirkuluak, alderantzizko triangeluak edo behar duzuna erabil ditzakezu.
Merkatuan software produktuak daude zure erakundean funtziona dezazun erakusteko. OrgPlus negozioaren alderdi asko argitzeko erabil daitekeen tresnen adibidea da, Org Charts barne.
Bidea egin behar da
Adibide beheko Org Chart baten irudikapen bat da, eta horrek asko harritu nau. Bezero guztiei zuzendutako ekintza sortzaile eta ekintzaile berrirako aro berri bat kaleratu zuten.
Komunikazioa eta berrikuntza sustatzeko egitasmo laua eta horizontalak erakusten ditu. Bi langile nagusiek osatzen duten taldea erakusten du argi eta garbi, langileek espero dutena adieraziz. Hala ere, azken erantzukizunaren lerro inequinala mantentzen du. Lehendakariak argi eta garbi nabarmentzen du konpainia, baina beste guztiek arrakastaz parte hartu behar dute.
Bidea Org Taulako bat izan beharko luke
Oraindik ere goizegi da Org Chart hau nahi duzun efektua edukitzeko. Aste pare bat bakarrik egon da. Hala eta guztiz ere, konpainiako ofizialek argi eta garbi erabili dute kudeaketa- tresna eraginkorra izan dadin, euren erakundea helburu berriak lortzeko.