Nola idatzi RFP bat

Sortu RFP bat lortuko duten emaitzak

Proposamen eskaera

, batzuetan RFP edo RFQ deitzen zaio "eskaera egiteko aipamena", dokumentu bat da konpainiaren arazo bat denean, produktua erosi nahi du eta bere zehaztapenak publikoarentzako egin nahi ditu. Hau da, normalean, hainbat enpresek lana edo lana eskainiko dute eta prezio lehiakorragorako gonbita egingo dute. Baina zure ahaleginak zure denbora alferrik galtzen duten eskaintzak sor ditzake, edo okerrago, eskaintzarik ez, RFPa prestatzen ez baduzu.

Hona hemen nola lortu arrakasta onenarekin.

Zailtasuna: batez bestekoa

Beharrezko denbora: Sarritan hainbat egun irauten du

Hona nola:

1. Egin etxeko lanak: zer behar duzun zehaztu, nahi duzuna eta zer da posible zure RFPa idazten hasten zarenean. Ez eman RFP bat 1.500 orduko widgets ekoizteko makinan hilean 25 baino gehiago saltzen ez baduzu. Ez dago puntu bat irteerako RFP bat igortzeko, mezulari batek zirkulazioaren bidez bizikleta bizkortu bezain laster.
2. Zure beharren eta nahiaren artean bereiztea: Egoitzaren eta furgonetak laneko postaren artean argazkiak igortzeko aplikazio bat erosi nahi baduzu, segundo bakoitzeko behar dituzun irudiak zehaztu ditzakezu, behar dituzun irudien gehienezko tamaina eta beharrezko ebazpena. Ziur, polita izan liteke kolore horietan irudiak izatea, baina benetan beharrezkoa al da? Benetan zehatz jakin bat behar baduzu, "will", "must", eta "must" bezalako hitzak erabili. Honek adierazten du baldintza hauek direla. "Nahi" hutsaren zehaztapenak "may", "can", eta "optional" bezalako hitzekin identifikatu behar dira.

1. Erabaki irabazlearen itxura : zure RFPari erantzungo zaizkion proposamenak desberdinak izango dira. Erantzun bakoitzeko konpainiak indarguneak eta ahuleziak izango ditu. Zenbait kostu txikiagoan oinarritzen dira. Beste batzuk kalitate onekoak izango dira . Oraindik ere, beste batzuek ezaugarri multzo osoa eskainiko dute. Erabaki aurretik zer bilatzen ari zaren - kosturik baxuena, entrega azkarragoa edo bi konbinazio bat.

1. Antolatu dokumentua : negozioan idazten duzun guztia ideia asko eman behar zaio eta antolatu behar da. Eskema bat hasteko leku ona da. Gutxienez, sarrera, eskakizunak, hautapen irizpideak, denbora-mugak eta prozesuak behar dituzu. Atal horietako asko azpiatalek izango dituzte.
2. Idatzi sarrera : hau da, non lizitatzaile potentzialei azalduko zaie zergatik argitaratzen ari zaren RFPa eta zer lortu nahi duzun. Aurkezpenak beste atalen puntu nagusien laburpena ere jaso dezake, besteak beste, epemuga. Irudiaren transmisio sistema RFP baten sarrera honelako zerbait irakur daiteke: "XYZ Company eskaera proposamenak oso fidagarriak eta erraz erabiltzeko sistemak, bulego nagusitik irudiak igortzeko metropoli-eremuko edozein lekutan bidaltzeko gai direnak. 2007ko martxoaren 5ean, astelehena, 8AM PST egunean jaso behar da ".
3. Azaldu eskakizunak : Atal hau garrantzitsuenetakoa da eta denbora gehien hartzen du. Emandako irudien tamaina eta argitasuna zehaztu eta beharrezko abiadura zehaztu behar duzu. Izan berariazkoak, baina ez esan lizitatzaileei nola lan egin nahi duzun, hori ezinbestekoa ez bada. Baliteke zati hori eten egitea sistemaren bidez. Adibidez: a) irudien tamaina eta kalitatea b) transmisioa (nahi den abiadura eta transmisioa ziurtatzeko behar diren baldintzak barne) eta c) nahi diren aukerak (kolore bat aukera desiragarri gisa zerrendatu ahal izateko).

1. Hautapen irizpideak : Hona hemen non lizitatzaileei nola saritutako eskaintza aukeratuko duzula. Nahi duzun bezainbeste edo gutxiagotan eman dezakezu. Ideia ona da esaldi bat sartzea, "XYZ enpresaren epaiak bakarrik aukeratutako irabazlearen eskaintza, baldin badago". Gobernu batzuen iritziak oso zehatzak dira hautapen irizpideei buruz, baina RFP komertzial gehienak ez dira hain zehatzak. Baliteke kategoria bakoitzeko puntu sorta jakin bat eskaintzera sartzeko kalkulu-orri bat sortzea, ondoren, talde batek aukeratutako "onena" eskaintza aukeratzen du goiko hiru puntuazioekin.
2. Denbora-lerroak : Atal honetan zure RFP-n eskaintza egin nahi duten enpresei kontatzen die nola azkar jokatu behar duten eta zenbat denbora behar den. Arrazoi duzu zure epeak ezartzen dituzunean. Ez ezazu sistema konplexuentzako proposamenik eskatu, eta, ondoren, lizitatzaileek egun batzuk erantzun behar dituzte. Eman eskaintza prestatzeko denbora gehiago zure RFPa handia bada, nahi duzun erosketa konplexua bada edo erantzun zehatzagoa eskatzen baduzu. Horrek esan nahi du lizitatzaileei zenbat denboran ebaluazio prozesua egingo den, jakinaraziko zaie arrakasta izan balute, eta zenbat denbora eman beharko dute.

1. Prozesua: Atal hau erabili prozesua nola funtzionatuko duen azaltzeko, RFPa kontratua esleitzeko eta lanaren hasieratik bidalita. Atal honetan esan liteke: "Eskaintzak aurreko 8. urratsean zehaztutako datak direla eta. Bidalketa guztiak berrikusi egingo dira, baldintza guztiak betetzen dituztela eta erantzun egokiak direla. Eskuratutako eskaintza guztiak X kategorietan sailkatuko dira (kategoria izendatu ahal izango duzu nahi duzuna) eta hiru eskaintza nagusiak proposamen-taldea ebaluatuko dute irabazlearen eskaintza eta ordezko bat hautatzeko. Biharamuneko kontratuen saria lortuko duten irabazleen eskaintza negoziaketak espero dira ".
2. Erabaki RFP nola igorri : RFP gehienak postaz bidaltzen dira, baina ez dute izan behar. RFP bat bidali dezakezu posta elektroniko bidez edo zure enpresaren webgunean argitaratu dezakezu. Eska ezazu erantzuten ari diren RFPa identifikatzen duten lizitatzaileak izena edo zenbakia zehazteko.
3. Erabaki nor da RFP jasoko duena: baliteke dagoeneko erosleak erosi nahi dituzun hornitzaileak identifikatzea. Zure enpresak saltzaile onargarrien zerrenda ere izan dezake. Bestela, saltzaile posibleak sarearen bidez zure sare profesionalaren bidez aurkituko dituzu, linean bilatuz edo beste material batzuen konfiantzazko saltzaileek gomendioei jarraiki. Ez mugatu zure RFP-k zure enpresa "handiak" edo "ezarritako" saltzaileek jasotzen dituztenen zerrenda. Ideia hobeak eta prezio hobeak ere aurki ditzakezu zure negozioa irabazteko interesa duten saltzaile txikienekin.
4. Bidali RFP.