Ikasi sinpatiazko gutun bat idaztea Langile bati laguntzea
Ez dio axola zein bestek egiten laguntzen duzu zure langile edo lankideekin egoera atsekabea kudeatzeko, ia beti sinpatia gutun bat idazteko egokia da. Pribatutasun-oharrak beti baloratzen zaizkie langileek euren atsegina jasotzen dutela beren atsekabe garaian.
Txantiloi honek gida bat eskaintzen du, zure lantokiko zure sinpatia letra idatz dezakezu. Zure kondolentzia-oharrak zure sinpatia propioa adierazi nahi duten faktoreak nabarmentzen ditu.
Idatzi sinpatia gutuna adierazkortasun mingarriak adierazteko
Hasi zure sinpatia mezua paperezko normalean zure izenarekin, helbidea eta data erabiliz. Edo, txartela edo paperezko pieza baten ohar bat idazteko aukeratu baduzu, hasi datarekin.
Posta elektronikoa komunikazio ertain gisa gero eta onarpen handiagoa izan da, baina eskuz idatzitako eskutitz formal bat edo ohar idatziarekin hobeto kondenatzeko gutunak dira. Email sinpatia mezuei esker, zure korrespondentzia ohikoa denez, ez zen inongo mezu sinpatiaz bidaltzen.
Hurrengoa, idatzi, Dear (Langilearen izena),
Zure gutuna zure gertakariaren deskribapenarekin eta sinpatiaz gain. Zure langileen arteko harremana (adibidez, HR langileek konpromiso gutuna ematen dioten langileei), enpresa-ohar bat idatzi beharko duzu, baina bigarren mailako ohar bat ere idatzi beharko duzu.
Artikulu honen ardatza konpainiaren sinpatia gutun ofiziala da. Oro har, lagun edo lankide bati bidali nahi diozun ohar bat baino gehiago da.
Adibidez: amatasunaren azken galerak adierazi nahi dugu. Familia osoarekiko galtzea oso triste dago beti eta zure galera sentitzen dugu.
Langileei laguntzera mina garaian , konpainiaren baliabideekin konpromisorik gabe edo langile guztiei eskaini ezin zaizkien aurrekaririk ezartzeko eskaera eskaintzen da.
Adibidez: Mesedez, jar zaitez gurekin harremanetan zure ama galeraren aurrean nola lagundu dezakegun galdetzeko.
Langileentzako erabilgarri dauden enpresako baliabideei buruzko informazio gehigarria eskaini.
Adibidez: Giza Baliabideetako langileek zure onurako informazioa atzitu ahal izan dute eta zure atsekabeen politika partekatu dugu zurekin. Politikaren parametroetatik haratago doazen beharrak baldin badituzu, utzi gaitzazu zure egoera aurrez aurre banan-banan.
Azken konpainiaren praktikak emandako ordainsari gabeko denbora gehigarria ematen du heriotzarekin zerikusia duten gaiak, kanpoalderako bidaiak eta denbora askotako legezko arazoei aurre egiteko.
Amaitu zure oharra laguntza behin-behineko eskaintza batekin. Baliteke langilea ez izatea edo ezer nahi izatea, baina garrantzitsua da eskaintza egitea. Zure laguntzarik gutxitan aurkituko duzu, baina zuk zaintzekotan frogatuko duzula.
Adibidez: Bizitza bidaia batean denbora zakar honen bidez lagundu nahi zaitugu. Zure ama galtzea triste dago eta zure ahaleginak aurrera egiteko onartzen ditugu.
Esaguzu nola lagundu dezakezun.
Amaiera: erabili zure sinadura normala. Agurrak sinadura arruntera bidaltzen duen sinadura arrunta da. Edo, zure kondentasun gutuna amaitzeko eta itxi nahi duzun modu erosoan aurkitu behar duzu.
Itxiera osagarriak honakoak dira:
- warmly
- Agur bero
- Gogo onekoak
- Zugan pentsatzen
- Onena
- Desio onenak
- Pésadiaz
Hauek sinpatia gutun baten osagaiak dira, konpainiak urratsak lehenbailehen hartu ahal izateko, bizimoduaren tristuraz eta tristuraz betetako langile bati laguntzeko prozesuan.
Ikusi nola enpresaburuak langileei eta lankideei laguntza eman diezaioketen atsekabe eta mingarriei buruz .
Kontuan izan, zure sinpatia mezua idazten duzunean, ez dela nekez zure familiako kideekin duen harremana xehetasun guztiak ezagutzen dituzula. Gainera, oso gutxitan langile gaixotasun edo familiako kideen tragediari buruzko xehetasun guztiak izango dituzu.
Beraz, zure sinpatia gutunan adierazten dituzun hipotesiak mugatu. Mezua neutral mantentzen da zure iritzia onena zure sinpatia letrak idazten dituzunean. (Esate baterako, langile batek eta bere amak hogeita hamar urte arteko harreman urrun eta atseginak izan ditzakete. Ez dakizu. Beraz, ez ezazu harreman estua eta maitekorra hartzen duen sinpatia mezua idazteko. )
Sample Sympathy Letter
Elizabeth maitea,
Tristuratzen zaitugu zure ama hiltzea. Familia kide bat galtzea beti zaila da. Utzi iezaguzu horrelako denboran zehar lagunduko dizugun zerbait egiterik.
Ordaindutako hiru eguneko atsedenaldirako eskubidea duzu gure langileen atsekabeen gidalerroan adierazi bezala. Iraganean, langileei ordaindu gabeko denbora gehigarria eman diegu langileei bidaia eta heriotzarekin zerikusia duten negozio pertsonalak denbora gehiago behar izan dutelako.
Utzi zure kudeatzailea edo Giza Baliabideak jakitea denbora gehiago eskatu behar baduzu. Ordutegi malgua ere egin dezakegu, zure familiako enpresa ordu lanetan egin behar bada.
Bizitza bidaia batean denbora zakar honen bidez lagunduko dizugu konpromisoa. Zure ama galtzearen aldeko apustua egiten dugu eta zure bizitza negozioan aurrera egiteko ahaleginak egin nahi ditugu. Esaguzu nola lagundu dezakezun.
Ondo izan,
Susan
Giza baliabideen zuzendaria
Langileen zuzendariak sinpatiazko gutun bat edo ohar bat bidaltzea ere balio dezake. Ohar-txartel batean modu egokiagoan idatzita dago eta informatikoki bidaltzen du Giza Baliabideetako langileek bidalitako gutun ofizial ofiziala.
Bazkideek eta lagunek poztasuna areagotuko dute bizitza une brutalen aurrean.