Hainbat sektoretan, idazkariek lizentziaduna dute edo espezializatutako ziurtagiriak irabazten dituzte, hala nola Zuzenbidearen Lege Akreditatua edo Medikuntza Administratiboko Laguntza Ziurtagiria.
Enplegu-eskakizunak Idazkariei / Administrazio laguntzaileei
Administrazio-posizio batean lan egiteko , eroso edukitzea komenigarria izango da teknologia modu ezberdinetan erabiliz. Baliteke dokumentuak sortzea, aurkezpen diapositibak biltzea, kalkulu-orriak sortzea, datu-baseak kudeatzea eta webguneak mantentzea. Erosoa izan beharko zenuke Microsoft Office, posta elektronikoa eta interneten bidez. Enpresa txiki batean lan egiteko, QuickBooks edo bestelako kontabilitate software programak ezagutu behar dituzu.
Komunikazio hitzezko eta idatzizko trebetasunak ezinbestekoak dira. Bulegoetako lan batean lan egiten duzunean xehetasunez bideratu behar duzu eta zuzentasun trebetasunak eduki. Ingelesezko idazkera ona izan behar duzu, idazketa / edizio trebetasunak barne. Laneko ardura batzuei esker, dokumentuak eta / edo webguneak sor ditzakete. Komunikazioak edo web edukiak berrikustea edo osatzea komeni da.
Bulego kudeatzailearen zeregina zure erantzukizunen parte izan daiteke. Zuzendari arrakastatsua izateko, ondo antolatu eta ongi antolatu behar duzu. Kudeatzaile gisa, sarritan planifikatuko dituzu langileentzako gertaerak, sari banaketak edo fundraising gertaerak edo bezeroen bilerak antolatzeko eta lankideentzako ordutegiak antolatzeko.
Nola aurkitu lan bat idazkari / administratzaile laguntzaile gisa
Zure bilaketa hasi aurretik, bildu aurreko enpresarien erreferentziak biltzen ditu. Lan esperientzia handia ez baduzu, erreferentzia pertsonal bat erabil dezakezu.
Idazkari bat edo administrazio laguntzaile bat kontratatzen duten enpresaburuak norbanakoarekin konfiantzaz lan egin dezaketen pertsona baten bila dabiltza, beste langile batzuekin nahastu eta informazio konfidentziala fidagarria izan dadin. Gomendio gutun sendoak ezaugarri horiek frogatu ditzake.
Sakatu zure sareak laneko irekiera eramateko. Lortu Facebook eta LinkedIn kontaktuak, familiako lagunak, bizilagunak eta antzinako enpresaburuak eta ezagutzera emango dizkizuten haurrei sarbidea ematea.
Bilaketa zure sektorean bilaketa bideratzen ari bazara, legeak, medikuntzak, argitalpenak edo goi mailako hezkuntza bezalakoak badira, esate baterako, galdetu zure kontaktuei aipamen zehatzak laneko esparruetan ezagutzen dituzten profesionalei.
Pertsonak aplikatzea
Zurekin kontratatzen duen enpresako ordezkari bat izango zara eta sarritan bezeroei edo bezeroei lehen inpresioa ematen die. Horrek esan nahi du irudi garbiaren irudia eta pertsonarteko trebetasun sendoak idazkari eta administrazio laguntzaileentzat garrantzitsuak direla.
Ahalik eta enplegatzaile etorkizunez ohartarazteko modu bat aurkitu baduzu, hautagai gisa ertz bat eman ahal izango duzu. Gomendio eta berrekin gutunak eskuz, bisitatu tokiko erakundeak eta negozioak. Hona hemen lanean pertsona bat nola eskatu .
Xarmatu atezainek eta galdetu arduradunek edo kudeatzaileei buruz hitz egin dezakezula laguntza erakundearen posizioei buruz. Kudeatzaileak ez badira eskuragarri, harreragileei zure kredentzialei buruzko funtsezko gertakari batzuk kontatu eta galdetu zure ugazaba beren ugazabekin partekatzeko modua.
Bilatu Enplegua linean
Egin bilaketa lanen irekitze Google bilaketarekin, laguntza administratiboarekin, marketineko laguntzailearekin, editore laguntzailearekin, mediku idazkariarekin, idazkari legalarekin eta bulegoko laguntzailearekin, lan zerrendak sortzeko. Administrazioko lanpostu asko ere zure webguneko enpleguaren atalean argitaratuko dira zure egungo egunkarian edo Merkataritza Ganberan.
Enplegua Administratzaileen Laguntzarako Elkarrizketa
Zure irudi pertsonala eta pertsonarteko gaitasunak enpresaburuek ebaluatuko dituzte jarrera ireki batean elkarrizketatzean. Ziurtatu jantzita eta jantzita duzula. Agurtu zure elkarrizketari irribarre beroa eta irmotasunez. Egin zure elkarrizketatzaile bakoitzaren begi kontaktua egokia taldeko egoeretan.
Elkarrizketarako prest egongo gara negozioa ikertuz. Ezagutu bulegoan zer egiten duten eta nor bere bezeroarena. Era berean, prestatu zeure burua saltzeko 5 eta 7 aktiboak azpimarratuz, zure erakundeko idazkari edo administrazio laguntzaile gisa eraginkorra izan dadin. Aktibo bakoitzerako, aipatu behar duzu, prest egon behar duzu indarra hori aplikatu duzun rolari, proiektuari edo lanari, eta emaitza positiboak sortu ditu.
Iraganean nabarmendu zenuenaren istorio hauei buruz hitz egitean, enplegatzaileei konbentzitzea oso erraza da lanpostuan lan egiteko. Arretaz berrikusi iragarkiaren edo lanpostuaren deskribapenaren posizioa eta haien hobespen / eskakizunen zerrenda bat egin. Kalifikazio bakoitzarentzat, kalitate hori erakutsi edo erakusten duen adibide bat pentsatu.
Elkarrizketa administratiboetarako beste galdera arrunt batzuen erantzunak prestatu, iraganean ezagutu dituzun ahuleziak eta erronkak bezala. Enpresarien ustez, etorkizuneko arduradunekiko harremanei buruz galdetu egingo zaie, beraz, ugazabekin ondo funtzionatu duten pertsonekin erreferentzia egiteko eta eraginkortasunez erronka duten pertsonalitateak landu eta erreferentzia erreferentziak izan ditzakete.
Jarraitu Elkarrizketaren ondoren
Elkarrizketaren ondoren, konpromisoa hartu duzu gutun edo eskerrik asko , argi eta garbi adierazten duen enpresaburuarekin lan egin nahi duzula. Adierazi zenbat denboraz zurekin bildu nahi duzun adierazteko eta modu laburrean nola kokatzen zaren azaltzeko modu laburrean.
Elkarrizketatzaile anitzekin elkartu bazara, saiatu komunikazio bakoitzean zerbait desberdina izatea, pertsona oso motibatua eta pentsakorra zarela erakusteko.