Kontrol-zereginean, lana egiten jarraitzen duzu, planaren benetako aurrerapena alderatzen duzu eta erakundea diseinatu duzun moduan egiaztatzen duzula.
Dena ondo eginez gero, ez duzu monitorizatu beharrik izango. Hala ere, gutxitan gertatzen da hori. Norbait gaixotu egiten da; datu-basearen mota bakoitzaren iterazioa aurreikusitakoa baino luzeagoa da; Lehiakide gako batek prezioak jaitsi egiten ditu; sua suntsitzen du eraikinaren ondoan eta zenbait egunetan zehar ebakuatu behar duzu edo beste faktore batek zure planak eragiten ditu. Kontrol-urratsei esker, eragina minimizatzeko eta ekintzak ahalik eta azkarren ekartzen dizkizue.
Horrek esan nahi du plangintzaren etapa eta planak egokitzea. Antolaketaren aldaketak eta zuzendaritza taldeko kideak helburu berriak lortzeko eska dezake. Ondoren, kontrolatu plan berria eta egokitu beharra izanez gero. Ziklo hau jarraitzen du zeregina bete arte.
Monitorearen eta kontrolaren alderdi osagarriak
- Puntuazioa mantentzen ez da irabazlea: ez dago jarraipenik, ez dago informazio hori oinarritzat hartzen ez baduzu. Ez jarraitu pista. Ziurtatu eskuineko gauzak neurtzen dituzula eta, ondoren, neurri egokiak zuzentzeko neurri egokiak hartzeko.
- Ezin duzu neurtu zer ez duzu neurtzen: zerbait neurtzen ez baduzu, ez dakizu hobeak edo okerrak lortzen. Ezin duzu hobekuntza kudeatu hobetzen ari zaren edo okerragoa den ikusteko. Artikulu honek nola eta zer neurtu dakizu.
- Ez utzi Prozesua Emaitzen Bidean: artikulu honek, zehazki, overplanning-en gaia lantzen duen bitartean, jarraipen-zeregina ere aplikatzen zaio. Ez ezazu zentratu hainbeste kontrola hartzen ez duzun jarraipen zereginean eta beharrezkoa den aldaketak egiteko.
- Enplegatuen Coaching: Step To : Zuzendari on batek bere langileek egiten dutenaren jarraipena egingo du beti, baina ez du bere langileei zuzenduko, baldintza jakin batzuetan izan ezik. Langile batek akatsen bat egitean jakitea, noiz eta noiz sartu behar diren jakitea eta horiek entrenatzea orekatzeko ekintza bat da. Aukera orekatzeko aukera izango duzu beren burua, taldea eta konpainia egin ditzaketen kalteen aurka ikasteko eta hazteko.
- Feedback negatiboa ematea : kudeatzaile batek taldeko edo banako jardueretan urrats bat sartu eta kontrolatu behar duenean, feedback negatiboa eman behar izaten da askotan. Ziurtatu behar bezala egin ezazu hemen.
- Jarraipena zure taldearen aurrerapena: askotan, proiektuen kudeaketa lehen kudeatzeko rola da . Proiektu arrakastatsuen kudeaketa urratsetan, taldearen jarraipena egiteko zeregina ere ikusten dugu.
- Zure burua ikusten duzu : kudeatzaileak konpainiak bere langileen jardueren jarraipena egiteko betebeharra du, legeak eta politikak betetzea ziurtatzeko. Zure jokabidea jarraitzen duzu, soineko kodeari atxikitzen zaizkionean, bezeroak agurtzen dituzten moduan. Euren jarduera elektronikoak kontrolatzeko beharra berdina da eta arrazoiak berdinak dira. Ziurtatu langileek ezagutzen dutela kontrolatzen ari direla. Kontrolatu zer den eta zergatik dakite. Jakin ezazu zer onargarria den eta zer ez den.