Erabili urrats hauek zure taldeko arauak edo jarraibideak garatzeko
Denboran zehar, taldeko pertsonen ekintzetan eta elkarrekiko elkarreraginean eta erakunde handiagoan oinarritzen dira.
Batzuk inkontzienteki garatutako arauek taldean lan egingo dute, baina asko ez.
Izan ere, talde-arauek beren kabuz garatzeko utzi badute, elkarreraginaren eta aurrerapenaren modu batzuk benetan arrakastatsuak izan daitezkeen taldearen ahaleginak ahultzen dituzte.
Hori dela eta, taldeko kideek jarraitu beharreko arauak, jarraibideak eta arau motak modu kontzientean zehaztu nahi dituzue. Arrazoi esanguratsuak daude talde batek bere taldeko arauak garatu nahi dituela.
Nola garatu taldearen arauak
Behin konbentzituta, hauek dira taldeko kideen jokaera eta elkarreragina gidatuko duten arau multzo bati buruzko akordio batera iristeko jarraitu beharreko urratsak .
- Formularioa eta proiektuaren, prozesuaren hobekuntza edo produktuaren garapeneko zeregina duen taldea. Edo, lehendik dagoen lantokian bildu.
- Bazkide guztiek kontzeptua ulertu eta taldeko arauei buruz irakurri behar dute. Hasi bilera-batzordearekin batera nola sortu Talde Arauak irakurtzea.
- Antolatu eta bilera bat antolatu eta talde harremana jarraitzea edo talde-arauak onartzea. Taldean edo lan-taldeko kide guztiak bileran egon behar dira, taldeko kide guztien jabetzakoak direlako.
- Kanpoko errazteko liderra, edo taldeko kide bat, bideratzaile bat izan ezean, liderra denez, taldeko kide guztiek talde eraginkorra sortuko duten jarraibideen zerrenda bistaratu beharko lukete.
Gogoratu benetako brainstorming saio bat , ideia gehiago sortzen hobeto. Ideia ez kritikatu edo kritikatu. Besterik gabe, talde bateko kideei grabatzeko flip chart edo arbel zurian, non talde osoa ikus dezakezue.
- Talde-arauen zerrenda sortzen den unean zerrenda erredundanteak gurutzatu nahi dituzu. Sortutako arau-multzo guztiak mantentzea erabaki dezakezu edo eztabaidaren bidez, talde gisa gorde eta babestu nahi dituzun talde-arauak zehaztu ditzakezu.
Talde-arau kopuru gomendaturik ez dago eta talde-arau berriek denboran zehar erantsi dezakete taldea gidalerro gehiago behar izanez gero.
Gogoan izan taldeko portaera guztiek ezin dutela, eta ez, legegile izan behar, baina elkarrekintza arlo garrantzitsuenak arreta behar dute. Adibideak gatazka eraginkorrak eta gatazka konpontzeko metodoak, komunikazioa, parte hartzen duten kide guztiak, konpromisoak mantenduz eta erantzukizuna hartuz.
Taldean parte hartzen ez duten pertsonekin nola komunikatuko den zehazteko ere baliagarria da. Errespetua eta osotasuna ere funtsezko elementuak dira talde-arauetan. Taldeko kide bakoitzak jarraibideak betetzeko konpromisoa hartzen du. Era berean, konpromisoa hartzen dute elkarri konturatzen bazaie talde-kideak talde-arauaren arabera adostu duela uste badute. Parte hartzaile benetan parte hartzearekin ados egon dira eta ez dute gossip edo atzera atzean kexatzen.
- Bileraren ostean, talde-arauek taldeko kide guztiei banatu. Talde taldeak bilera-aretoan talde-arauak argitaratu. Ziurtatu kide bakoitzak kopia bat duela.
- Aldian-aldian taldearen eraginkortasuna ebaluatzen du bere negozio-helburuak lortzeko eta kideen arteko harreman-helburuak lortzeko.
Aholku osagarri hauek zure taldea arauetan garatzen lagunduko dute
- Talde laneko kide guztiek saioan egon behar dute edo atzeratu.
- Oroitu oroitzapen laburrak diren adostutako talde-arauak.
- Ebaluatu taldea arauak jarraituz gero, gutxienez hilero.
- Aldian behin zehaztu taldea gidalerro gehiago behar diren ala ez, beren lana elkarrekin eraginkorragoak izan dadin. Akordio bat egin behar duten arazo-eremuetan bizi al dira?
- Gogoan izan talde guztiek denboran zehar arauak garatzen dituztela. Zure helburua zure taldearen arauek arrakastarako behar dituztenak izan daitezen ziurtatzea da.