Talde lan egin eginda
Denbora aurrera egin ahala lana errazago kontrolatzen da. Denbora kalitatea baino errazagoa da. Betebehar argiak ezarri behar dituzu, mugak eta epeak barne, baina malgutasun batzuk ere behar dituzu.
Antolatu ordutegiak edo planifikatu ordutegiak denbora pixka bat sartzeko. Ezusteko gertakari batzuk beti egongo dira gutxienez zintzilikatzeko. Beren ordutegian uzten duten moteltze zenbatekoa banakako eta banakoen artean alda daiteke, lizentziarik txikiena duten pertsonen eta talentu handienekin.
Progress txostena jarraipena egiteko jarraibideak erabiltzea
Denboran egindako lanaren jarraipena egiteko metodo arruntena aldizkako txostena da, normalean proiektu txikietarako astean behin egiten dena eta hilero proiektu handiagoetarako. Zure subordinatesek idatzizko aurrerapen txostenak bidaltzen dizkizunean, ordainketari atxikitzen zaizkion agirietako bat zera da. Egoera azkar adierazteko erabiltzen den ohiko metodoa geldialdi koloreak da. Proiektua ordutegian badago, ikur berde bat erakutsiko dute. Proiektua berandu bada, sinbolo gorri gisa erakutsiko lukete.
Batzuetan horia ere erabiltzen da, kolore gorriak bermatzeko nahikoa larria den arazo txiki bat dagoela adierazteko.
Beren aurrerapena blokeatzen duen ezer berri eman nahi diezu. Atal honek blokeatzaileak eta ahaleginen emaitzak ezabatu nahi izan ditu. Zurekin edo zure esparrutik kanpo dagoen norbait eskatuz gero, argi eta garbi adierazi beharko litzateke.
Ez ahaztu haien lorpenak ere sartzea. Blokeatzaile bat garbitu duen zerbait egin bada, arazoa ekidin du, edo beste modu batera mantentzen du ordutegia oso-osorik, aurrerapen-txostenean adierazi behar dena.
Azkenean, aurrerapen-txostenak ehuneko osoa, plana eta benetakoa erakutsi beharko lituzke. Proiektu gehienek oso aurrerapen txikiak egiten dituzte hasieratik, eta gero, berriz, gora egiten dute, eta proiektuaren amaieran aurrerapen motelagoa egiten dute. Zuk eta zure langileek garatutako proiektuaren ordutegia kontuan izan behar dute. Lanbideari jakinarazi zaion aurrerapenaren ebaluazioa behar duzun ala ez kontuan hartuta. Aurreikusitako ehuneko osorik, oro har, hausnartu behar du proiektuaren zenbat denbora eman duen. Hiru hilabeteko egitarauan proiektu batean, langileak 1/3 gutxi gorabehera aurreikusitako ehuneko osoa jakinarazi beharko du lehen hilabetearen amaieran. Zenbakia askoz txikiagoa edo handiagoa bada, zentzuduna izango litzateke pixka bat sakonago ikusteko. Halaber, ehuneko errealaren berri ematen dutenaren zehaztasunari buruzko epaiketa bat egin behar duzu. Proiektuaren ezagutza eta bere egoera orokorra kontuan izanik, gutxi gorabehera, langileek jakinarazi duten ehuneko osoa zehatza edo ez den zehaztu behar da.
Esate baterako,% 60ko aurreikusitako irudi osoa eta% 65eko ehuneko osoa aurkezten badituzte, baina jakingo duzu proiektua txostenean ikertu beharko zenukeela zailtasunekin.
Talde lana eginda dago
Zailagoa da zure langilea zuzenean egindako lana lortzea edo ez neurtzea eta kontrolatzea. Hori da zailagoa "zer esan nahi du" esan nahi duen zehaztea eta kuantifikatzea. Berriro ere, ordutegiekin bezala, itxaropen eta helburuak argi eta zehatzak ezarri behar dituzu. Eta ordutegiekin malgutasun eta malgutasun gutxiago egiteaz gain, kalitateari dagokionez malguagoa izan behar duzu. Ona ona da.
Ez galdu zure helburua. Noiz "eskuinera egin" buruz hitz egin dugu, gogoratu "bikaina" ez duzu "perfektua" joan. Eta ez ahaztu emaitzetan oinarritzea prozesua baino .
Jarraipenaren aurrerapena Eskuratu zuzenean
Zure langileen aurrerapenen jarraipena egiteko modurik onena dagokion lana lortzeari dagokionez maiz biltzen da eta "show and tell" erabilera liberala egiten du. Langile batek aurrerapen apala izateak dakartzanean, erakutsi duten zer egin dute. Proiektuaren hasieran, lanak apur bat zakarra eta zati bat bakarrik osatu dezake. Hau espero da. Hala eta guztiz ere, denborak aurrera egin ahala, langilearen manifestazioak aurrerapena erakutsi beharko lukete lanak leunagoak eta osoagoak bihurtuz.
Kalitatearen berrikuspenen artean funtsezkoa da langileek egindakoaren araberako kalitatearen zenbatespena ziurtatzea. Esate baterako, proiektuaren berrikuspena half-done buruz ari bazara eta langileak lanaren kalitatea maila horretan dagoela ziurtatu behar duzula ziurtatu behar duzu. Zure ustez, puntu honetara egindako lanaren kalitatea oraindik ere zakarra eta aurretiazkoa bada, langilearen desberdintasuna eztabaidatu behar duzu eta haien itxaropenak berrezarri. Ez baduzu, amaitutakoan kalitatea lortu dutela uste dutenean, litekeena da ebaluazioa lantzea neurrizko bukatuta dagoela.
Beheko lerroa
Ordezkari subordinatuei delegatutako lana berrikusten ari zarenean, gogoratu oraindik ere lanaren arduraduna zarela. Beraz, ziurtatu lanak denboran egin eta lehengo eztabaidatu egin dela. Zailtasunaren lehenengo seinalean, langilearen arauetara pausatu eta egokitu behar duzu zure kabuz egokitzeko.