Lan mota hau bilatzen ari bazara, zure aukerak nabarmen hobetu ditzakezu zure trebetasun eta esperientzia zein aplikazio eta elkarrizketa prozesuan zehar nabarmentzeko.
Nola erabili trebetasunen zerrendak
Begiratu eskatutako trebetasunen zerrenda honetan. Horietako gehiago dituzula uste duzuna baino pentsa liteke. Erabil ezazu zure trebetasunen izenak gako-hitzak zure curriculumean eta gutun-azal gisa , eta kontratazio-arduradunak argi eta garbi ikusi ahal izango du zer bilatzen ari zaren. Ziurtatu lanaren deskribapena arretaz irakurtzea, beraz, zure gaitasunak garrantzitsuak dira zure etorkizuneko enpleguari. Enpresaren ikerketak ere laguntzen du.
Elkarrizketarako prestatzen duzunean, gutxienez denbora zehatz baten adibide bat prestatu nahi duzu eztabaidatu nahi dituzun trebetasun guztiak frogatu dituzula. Ez itxaron zure hitza gauza horiek eramateko.
Lanpostuak eta trebetasun motak zerrendatutako trebetasunen zerrendak ere berrikusi ditzakezu.
Office Manager Skills adibide
Bulegoko zuzendarien postu guztiak ez dira behar bezalako skill-multzo bera. Askoz ere arituko zara bulegoko laguntzaile kopuruari, zenbat jende kudeatuko duzun bulegoa erabiltzen duzun eta zer motatako software eta sistemak zure enpresariak erabiltzen duen.
Baina badira gaitasun batzuk, ia guztiak bulego kudeatzaile eraginkorrak izan eta ezin dutela.
Administrazio trebetasunak
Bulego-kudeatzaile gisa, zenbait administrazio-zereginak burutzeko ardura izango duzu. Horien artean, kontratatzea eta tiro langileak, performance ebaluazioak egitea, langile berriak prestatzea eta beste batzuk gainbegiratzea.
Nahitaezko eskakizunak, negozio-eragiketa orokorrak eta tramiteak eta langileen erregistroak egitea ahalbidetzea ere izango da zure eskumenean.
Era berean, planifikatu behar duzu, posta prozesatzeko ardura hartu, antolatu eta bilerak parte hartu. Baliteke gatazka konpontzeko , praktikatzeko lana eta politika eta erabakiak hartzea ere landu ahal izatea.
Analitikoa Trebetasunak
Zure lanaren zati bat zure lana hobetzeko modu berriak aurkituko dituzu. Zure bulegoa exekutatzen eta irtenbideak ematen dituzten inefficiencies identifikatzen badituzu, zure enpresariak diru asko gorde eta zure lankideek aggravazio asko gorde ditzakezu. Bulegoetako zuzendari handi batek prozesu, praktika eta prozedura guztiak galdetuko dizkio beti "zentzua? Hau da onena egin dezakeguna? "Hona hemen zure curriculuma gehitu ahal izango dituzu trebetasun analitikoak .
Xehetasunaren arreta
Bulegoko arduradun gisa, zurekin gelditzen da. Bulego hornikuntza egokiak modu egokian ordenatzeko ardura izango duzu, erregistroak zehaztasunez eta modu antolatuan mantentzeko, baita bulegoan besteen beharrak eta arazoak ere. Zuzena egiten baduzu, bulegoa bera izango dela dirudi. Zehaztasun txikia lortzen baduzu, beste pertsona batzuek ezin izango dute lana egin.
Komunikazio-trebetasunak
Bulegoko laguntzaile bezala, sarritan izango duzu lehen pertsonako bisitarietako bat, eta batzuetan ikusi ahal izango duzu bakarra, bulegoko bulegoa kanpoan badago. Horregatik, harreragile eraginkorra izan behar duzu, aldi berean beste betebeharrak betetzen dituzunean.
Era berean, bulegoa erabiltzen duten pertsonen artean konexio nagusia izan daiteke, eta agian zure bulegoaren eta beste erakundeen artean. Baliteke gatazka konpontzeko praktikatzea. Behin betiko izango duzu lana delegatu . Horrek guztiak komunikazio asko egiten ditu, bai idatzizko bai hitzezkoak, eta hori guztia zehatza, eraginkorra, atsegina eta profesionala izan behar du uneoro.
Informatikako trebetasunak
Garrantzitsua da bulegoetako zuzendariek ordenagailu trebetasun ugari izatea.
Partikularrak zure enpresariak izango dira, baina datuen sarrera, kalkulu-orriak eta informazio orokorra izango dute.
Bulego kudeatzaileak ardura handia izan dezake. Bulegoetako zuzendariek, oro har, erakunde baten goialdean lan egiten dute, enpresaren alderdi guztietan eskuekin. Zentzu nagusi hori zuregana jotzen baduzu, gure trebetasunen zerrenda berrikusi zure karrera izan litekeen ikusteko.
Finantza gaiak
Zure erantzukizunak kontabilitate, fakturazio, aurrekontu eta kontabilitateak izan ditzake. Baliteke ere nominak, eskudirua eta QuickBooks kudeatzea. Hiruhileko eta seihilekoen txostenak ere zure betebeharretan sartzen dira. Gutxienez, zure bulegoa dirua kudeatzen baduzu, azken finean, ziurtatu behar da ondo kudeatzen duzula
Leadership Skills
Bulegoko laguntzaile talde handi bat izan daitekeen arduradun gisa, guztiek motibatu eta koordinatu behar dute. Talde lana gertatuko zenuke. Zure lana besteen lana estandar bat ezartzea izango da eta estandar horiek betetzen direla ziurtatzeko. Liderrak sarritan esan nahi du besteek euren karreretan hazten laguntzen dutela, eta norberak bere burua hasteko eta ondo komunikatzeko lagun dezakeela.
Gizarte trebetasunak
Pertsonen trebetasunak funtsezkoak dira bulegoetako kudeatzaile izatea. Jarrera positiboa izan behar duzu, bisitariak agurtu eta talde lana burutzeko.
Hainbat indargune
Bulego kudeatzaileek beren lana egiten laguntzen duten hainbat trebetasun multzo izaten dituzte. Horrek xehetasunen arreta jartzen du eta, horregatik, burutzeko zereginak eta fidagarriak izan daitezkeen malgutasuna izan ohi da.
Bulegoko zuzendariak networkers, pentsalari logikoak , multi-taskers eta arazo konpontzaileak izan behar ditu . Denbora kudeatzea eta antolatzea funtsezkoak izan beharko lirateke rol horretan jarduten duten pertsonentzat.