Lanpostuen gehienek denbora eta energia eskaeraren eskaerak orekatzeko eskatzen dute langileak, eta enplegatzaileek hainbat lehentasun kudeatu ahal izatea espero dute. Nahiz eta uste duzu ez duzula askoz ere egiten, ziurrenik denbora asko aurreztuko duzu.
Lana bilatzen ari zarenean, enplegatzaileek ondo jakitea ahalbidetuko dizute. Hortaz, garrantzitsua da zure lan elkarrizketetan adibide batzuk partekatzea , iraganean zeregin edo proiektu asko nola kudeatu dituzun.
Zer da multiataza?
Multitaktaketa lan-jardueren malabareak eta zeregin batetik bestera arreta erakartzea dakar.
Egokiena, langile batek hainbat interesdunen eskakizunak bete ahal izango ditu baloia utzi gabe. Multitaskingaren arriskua eraginkortasuna arriskuan jar daiteke langileek zeregin gehiegi burutzen badute aldi berean.
Teknologia eta Multitarea
Teknologia modernoak langile askoren egoera zailtzen du, posta elektronikoaren, testu-mezuen, telefonoen deiak eta pertsonen arteko harremanen bidez aldibereko eskaerak kudeatzeko aurreikusitakoa. Arau bihurtu da zure telefonoa eta zure posta elektronikoa beste zereginetan lanean ari diren bitartean.
Enplegu konplexuen kontzentrazio bizia eskatzen duten lanak eta beste batzuekin elkarreragin maiz gertatzen direnak bereziki erronka izan daitezke. Zaila da gauza gehiegi egiten saiatzen ari zarenean arretaz bideratzea, eta oso garrantzitsua da zure laneko karga kudeatzea.
How (eta How Not) arrakastaz aniztasuna lortzeko
Eraginkortasunez bideratzen dituzten enplegatuek kontzentrazioa biratzeko gai izan behar dute jarduera batetik bestera.
Eraginkortasunez bideratzeko, langileak lehenetsi egin behar ditu zereginak eta lehen eskakizun kritiko eta gogorrak zuzentzeko.
Era berean, garrantzitsua da jakitea multitaskinga ideia txarra dela. Badira lanpostuak eta zereginak zenbait gauza aldi berean lan egin behar dituzula. Jakin ezazu elkarrizketan ari zarela eta ziurtatu zure erantzuna jartzen ari zaren lanaren inguruko galderei erantzutea.
Lanbide anitzak erabiltzen dituzten hainbat trebetasunen adibide
- Telefonoarekin erantzutea, agur beroak harrera guneko eremuetan
- Hiru diseinu grafikoko proiektu desberdinetan burutzea amaierako fasetan
- Bost aginduak bost aldi berean osatzea
- Webgune berria diseinatzea, beste webgune batzuk eguneratuz
- Ikasgai bat irakasten ari den ikasle baten diziplina
- Autobus bat autobus gidariari erasotzailea isiltzean
- Depresore inbertitzaileentzako deiak egitea, merkatuan jaitsierak kudeatzen dituzten zorroak kudeatzean
- Hainbat komunikabide sozial kudeatzeko posta elektronikoko laneko zereginetan lanean ari diren bitartean
- Aireko trafiko ereduak kontrolatzea eta hegazkinaren zuzendaritza
- Prentsa-ohar bat argitatzen du sustapen ekitaldi baten xehetasunak amaitzean
- Hitzaldi bat prestatzea, diru-laguntzaren proposamena sortzea, haiekin harremanetan jartzea eta batzordearen presidentetzarako iritziak ematea
- Salmenta-aurkezpena prestatzen ari den bitartean beste bezero baten kexa bat jarrita
- Kexak lehentasuna bezeroarentzako bulegoan
- Ixteko dokumentuak higiezinen negozio desberdinetarako
- Aseguruen izapideak tramitatzea, hitzorduak antolatzea, agur pazienteak eta telefonoa bulegoen bulegoan erantzutea
- Funtzionamenduko ordenagailu-programak, etxeko erabiltzaileen beharrei erantzunez
- Gaixoei deitzeko botoia erantzutea, kasu kasuen grabazioa egitean
- Funtzioen berrikuspen prozesua berrikustea, langileei buruzko galderei erantzunez
- Langileen ordutegia laneko ardurak kudeatzen dituzten bitartean
- Edariak zerbitzatzea, txekeak finkatzea, eskaerak egitea eta jateko jantokiak oraindik beroak izaten jarraitzea
- Triaging pazienteen larrialdi gela batean
- Eragiketaren ebaluazioa idaztea, buruzagiaren dei bat eginez eta langile ausazkoa ordezkatuz
- Berrikuntzarako lanerako proposamena idaztea, azpikontratatutako programazioa egitean
Nola zure trebetasun anitzeko trebetasunak erakustea
Laneko iragarkiak bereziki interesatzen bazaitu, jarrera hautagai ezin hobea izan behar duzu multitasking trebetasun sendoak izan ditzan. Horrela, ideia ona da zure elkarrizketaren aurretik eseri eta zure aurreko lanetan anitzetan izan dituzun instantzia-zerrendak eta, Azkeneko unibertsitateko lizentziaduna bazara, zure ikastaroaren zati gisa.
Bi edo hiru adibide dituzu behin eta berriz egin ditzakezun jakiteko, zure elkarrizketatzaileak erakusteko prest dago (aurrez aurre besterik ez dutenak) zure elkarrizketatzaileak ari zaren bilatzen ari zaren rock izar multitarea zarela!
Gaitasun gehiago eskuratzea lortu behar duzu
Multitarea trebetasun bateko enpresaburu bat da kontratatzen duten hautagaien bila. Berrikusi goi-mailako trebakuntzako enplegatzaileen zerrendan, lanbide ugari eskatzen duten lanerako gaitasun zehatzekin batera.