Denbora kudeatzeko trebetasunen adibideak,
Zergatik Enpresarien Nahi Denbora Kudeatzeko Trebetasunak
Denbora kudeatzen duten langileek produktiboagoak, eraginkorragoa eta epeak betetzeko aukera gehiago dituzte.
Zeregin garrantzitsu eta denbora sentikorretara bideratzen dira eta ezinbesteko zereginak alferrik galtzen diren denbora mugatu egiten dute.
Denbora-kudeaketa eraginkorra langileek beren lana aztertzeko, lehentasun guztiak esleitzeko eta produkzio-ahaleginetan arreta mantentzea eskatzen dute. Denbora kudeatzaile bikaina duten langileek oharkabetasunak kentzeko eta lankideen laguntza eskuratu ahal izango dute beren helburuak betetzeko.
Lan Elkarrizketa batean
Denbora kudeatzeko trebetasunak, besteak beste, soft gaitasunak bezalakoak dira. Elkarrizketatzaileak galdetuko die zure denbora kudeatzeko gaitasuna ebaluatzeko eta zure taldearen ordua gainbegiratze rola baduzu.
Berrikusi zure lan elkarrizketen aurretik denbora kudeatzeko elkarrizketa-galderetan , beraz, lan-karga eraginkorra nola kudeatzen duzun zehatz-mehatz erakusteko prest egongo zara.
Era berean, berrikusi denbora kudeatzeko trebetasunak etorkizuneko enplegatzaileekin partekatzeko ideiak.
Top Time Management Skills
lehentasuna
Orokorrean ezinezkoa da behar duzun guztia egitea eta aldi berean egin nahi izatea, baina ondo lehentasuna izanez gero, zeregin garrantzitsuena osatzea komeni da.
Lehentasuna esleitzerakoan, kontuan hartu faktore horiek zeregin bakoitza egin behar den bezainbeste, zenbat denbora behar den, zer garrantzitsua izango litzatekeen erakundearen beste batzuek izan litekeena, zeregin bat burutzeko zer gertatuko den eta zeregin bat eten daitekeen. Beste norbait itxaron beharra.
Programazioaren
Egutegia antolatzea garrantzitsua da, eta ez bakarrik zeregin batzuk une jakin batzuetan egin behar baitira.
Egutegia zure egunean, astean, zure hilabetean, beste pertsona batzuei, haien proiektuei eta proiektu eta lanetarako plan labur eta luzetarako eragiten die. Jende gehienak ere eguneko ordu zehatzak dira gero eta gutxiago energetikoak direnean, eta produktiboago bihurtzen dira beren kabuz antolatzen direnean. Ordutegiak procrastination saihesteko modu ona izan daiteke ere.
Zereginen zerrenda gordetzea
Egin beharreko zerrendak (behar bezala lehentasuna eta zure ordutegiarekin integratuta) garrantzitsu bat ahaztu gabe ekiditeko modu bikaina dira. Era berean, egun osoan zehar gastatu ahal izateko modu bikaina ere izan behar duzu. Lanak gogorarazten ditu energia hartzen du, eta aste osoan egin behar duzun guztia pentsa litekeena eta apalagoa izan daiteke. Zerrenda guztiak egun bakoitzeko zerrendan banatu behar dituzu, eta ez duzu horri buruz gehiago kezkatu beharko. Just begiratu gaurko zerrendan.
atsedenerako
Atsedenik ez badago ere, kontraesanak badirudi ere, denbora-kudeaketaren trebetasun garrantzitsua da. Ordutegi luzeak edo saltatze-pausoak epe laburrera produktibitatea hobetu arren, zure nekea geroago zure batez besteko produktibitatea benetan jaisten dela bermatuko du. Larrialdietako arraroak izan ezik, oso garrantzitsua da lanaren gaineko tentazioa aurre egitea.
Sartu beharrezko jauziak eta zentzuzko irteera denbora zure ordutegian.
Ordezkaritza
Zer egiten duzun lan motaren arabera, lan batzuk delegatu ahal izango dituzu. Zer delegatu eta noiz trebezia bat den jakitea. Batzuek baiezkoa ematen diete ordezkariari, kontrolak egin nahi dituztelako edo dirua aurreztu nahi ez duten laguntzaileak kontratatzeko. Bi ikuspegiek, azken finean, produktibitatea eta kostuak goratzen dituzte.
Gogoratu ere, hala ere, denbora kudeaketa diligentea praktikatzen baduzu eta oraindik ezin baduzu ezer egin, gehiegi egin dezakezu. Hobe da zereginetako batzuk arrakastaz saiatzea eta, ondoren, asko huts egitea baino.
Laneko Time Management Skills adibide
A - E
- Egoera aldakorreko planak egokitzea
- Denbora esleitzea zeregin zehatzetarako
- Prozesuak aztertzea eta zeregin bat lortzeko modurik errazena hautatzea
- Eskaerak jasaten dituzten laguntza eskatzea
- Asertibitatea ez esateko beharrizan zentralak arretaz eskaerei erantzuteko
- Eginkizun konplexuagoak saihestuz gero energia handiena eta kontzentrazio nabarmenenak dituzula
- Denbora igarotzen denaren auditoria
- Elkarrizketa gehiegizkoa gehiegizko lankideekin saihestea
- Atzerapen saihestea; jarduteko kezkagarria izan beharrean
- Helburu zabalagoak alderdi txikiagoetan eraistea eta aldi berean pauso bat bideratzea
- Proiektuak bukatzeko zatiak kudeatzea
- Eguneroko, asteko eta hileko "egin" zerrendak sortzea
- Ordutegiak sortzea
- Errutina-lanak ordezkaritza maila txikiagoko langileak ordezteko
- Energia mantentzeko ondo jan
- Denbora hondarrak ezabatzea
- Beste jarduera estres murrizteko jarduerak burutzea eta parte hartzea aisialdian zehar, energia lanean ahalik eta gehien aprobetxatzeko
F-Z
- Bilera eraginkorrak errazteko; bilerak egiteko denbora-markoan itsastea
- Antzeko lanak taldekatzea trantsizio denbora mugatzeko
- Lan antolatutako aretoa mantentzea
- Multitarea ; zeregin batetik bestera aldatu gabe
- Gauzak egiteko modu eraginkorrenera irekitzea
- Fitxategi digitalak antolatzea erraz eskuratzeko
- Zure eguna plangintza gauean lehen edo lehen gauza goizean
- Eskaerak eta eskariei lehentasuna ematea
- Proiektu zerrenda bat lehentasuna ematea, eta berehalako epeak baino balio handiagoa duten zereginak bideratzea
- puntualtasuna
- Mugikorreko telefonoak alde batera utzita, mezu pertsonalen nahasketa desagerrarazteko, lanerako beharrezkoa ez bada
- Errendimendua berrikustea eta desbideratzeak lehentasunetatik ezabatzea
- Eguneroko, asteko eta hileko helburuak ezarriz
- Kalitatearentzako errealismo arauek kalitatea eta perfekzionismoa saihestuz
- Mezu elektronikoak erantzuteko ordu zehatzak zehaztea
- Energia berreskuratzeko pauso txikiak egitea
- Paper bakoitzari behin edo behin mezu elektronikoa irakurtzen, behin bideragarria