Ordezkaritza trebetasunak, berreskuratzeak, azaleko gutunak eta elkarrizketak
Hona hemen enpresaburuen bila dabiltzan ordezkaritza trebetasunak, gutunak, lan eskaerak eta elkarrizketak bilatzen. Osoko bilkurako delegazioen trebetasunen zerrenda zehatza dago, baita delegazioen trebetasunen zerrenda luzeagoa ere.
Zer da Ordezkaritza?
Ordezkaritza lan-arlokoetan, erantzukizuna kudeatzeko arduradun batek subordinatu baten kudeatzaile baten zeregina da. Ordezkariaren erabakia normalean kudeatzailea da. Hala eta guztiz ere, batzuetan langile boluntarioek rol hedatua hartu behar dute.
Ordezkaritza ere gerta liteke autoritate lerro formal gutxiago dagoenean. Esate baterako, talde baten buru izendatu den pareko taldeko kide batek taldearen kideak zereginak delegatu ditzake.
Funtzioen ordezkaritzak ez du nahitaez erantzukizunaren transferentzia ekarriko. Administratzaile batek administrari laguntzailea kontratatzeko ardura duen subordinatu bat eska diezaioke, baina berak egingo du lanak berrikusteko eta langileei orientatzeko.
Ordezkaritza gai izatea garrantzitsua da ikuskatzaile edo zuzendariarentzat. Bere langileek erantzukizunekin fidatu ahal izateko gai izan behar du, lanak ongi egiten jarraitzen duela ziurtatuz.
Nola erabili trebetasunen zerrendak
Lan bilaketa prozesuan zehar gaitasunen zerrenda erabil ditzakezu. Lehenik eta behin, trebetasun horiek erabil ditzakezu zure curriculuma . Zure lan historiaren deskribapenean, gako-hitz horietako batzuk erabili nahi dituzu.
Bigarrenik, horiek erabili ahal izango dituzu zure gutun-azalan . Zure letraren gorputzean, trebetasun horietako bat edo bi aipa ditzakezu, eta laneko gaitasunak frogatu dituzunean denbora zehatz baten adibidea eman.
Azkenean, hitz horiek elkarrizketan erabil ditzakezu. Ziurtatu gutxienez adibide bat duzula hemen zerrendatutako goiko 5 trebetasunak frogatu dituzula.
Jakina, lan bakoitza trebetasun eta esperientzia desberdinak eskatuko ditu, beraz, lanaren deskribapena arretaz irakurri eta enpresariak zerrendatutako trebetasunetan oinarritzen da.
Era berean, berrikusi lanaren eta motaren arabera sailkatutako trebetasunen zerrenda .
Top Five Delegation Skills
Jarraian, ordezkaritza ona duten norbait behar duten bost trebetasun daude. Hauek dira enpresek askotan kudeatzaile edo ikuskatzaile baten bila dabiltzan gaitasunak.
Komunikazioa
Kudeatzaileek argi eta garbi adierazi behar dute beren langileekin ordezkari gisa. Langile batek zeregin bat esleitu zaion zergatik azaldu behar dute, zein zeregina eta zein itxaropen diren. Hori guztia ahozko eta idatzizko komunikazio gaitasun argi eta eraginkorrak eskatzen ditu .
Entzunez gain, ordezkaritzan erabiltzeko gaitasun komunikagarria ere bada. Zure langileei buruzko edozein galdera edo kezkak entzun behar dituzu eta ziurtatu zure itxaropenak ulertzen dituzula.
Feedbacka ematea
Ordezkariak esan nahi du norbaitek beste zerbaiti emanez, horrek ez du esan nahi ardura ez duzula. Langilearen bidez egiaztatu behar duzu, batez ere zereginaren amaieran, helburuak betetzen direla ziurtatzeko.
Eman iruzkina argiro zer egin zuten ondo, nola borrokatu zuten eta zergatik. Horrek langileak zeregin hobeak egingo ditu hurrengo denboraldirako.
Denbora kudeaketa
Bai, beste norbait zeregina egiten ari da, baina kudeatzaile gisa, denbora kudeatzeko eraginkorra izan behar duzu. Laburpen epeak eta kontrolak eman behar zaizkio langileei, eta kontu horri erantzuten dio. Horrek ere beharrezkotzat jotzen du nori ondo delegatu ahal izateko. Hori guztia antolaketa eta denbora kudeaketa eskatzen du.
Prestakuntza
Askotan, ordezkaritzan, ziurtatu behar duzu zure langilea edo parek zeregin burutzeko beharrezko trebetasunak eta gaitasunak dituela. Hau ordezkaritza egin aurretik prestakuntza batzuk eska ditzake. Zuzendari on batek daki bere langileei modu eraginkorrean trebatzea zeregin edo trebetasun berri batean.
Patronatuaren
Sarritan, zuzendariek ez dute ordezkatu, langileek ez dutelako fidatzen beren lana egiten dutelako.
Zuzendari on batek bere langileen gaitasunak fidatzen ditu. Esperientzia argiak ematen ditu, eta iritziak ematen ditu, baina ez du mikromanekeriak egiten, lanean ari den bitartean. Fidagarritasuna delegazio eraginkorrerako gakoa da.
Delegazioen Trebetasunen adibideak
A - E
- Proiektu bat egiteko beharrezkoak diren zereginak aztertzea
- Ikerketa subordinatua eskatzea eta ekipamendu berrietarako aukerak gomendatzea
- Langileen indarguneak eta ahulguneak ebaluatzea
- Egindako zereginak burutzeko denbora zenbatekoa kalkulatzeko
- Komunikazioa
- Pizgarriak kontuan hartuta edo erantzukizun berriak hartzerakoan konpentsazio osagarria bermatzen bada
- Emaitzen itxaropenak definitzea eta komunikatzea
- Funtzioa egiteko beharrezkoak diren baliabideak izendatzea
- Erabakitzeko ahalmena transferitzeko ahalmena zehaztea
- Erantzukizuna transferitu ondoren delegatuaren eginkizuna ebaluatzea
- Lan deskribapenak betirako aldatu behar diren ala ez ebaluatzea
- Azpimarratu beharreko zeregina edo funtzioa
F-Z
- Iritziak ematea
- Bilaketaren negoziorako kontratazioa irekitzeko hautagaiak sortzeko
- Deskargatzen duen kudeatzaile baten rola identifikatzeko elementuak
- Zereginak kudeatzeko teknologia-baliabideak ikertzen
- Nolanahi saltzea
- Lehentasunezko funtzioak kudeatzaile baten rolaren barruan
- Langileen hautatzea langileen trebetasunak hobekien egokitzen diren zereginekin
- Saileko idazkari bat ebaluatzeko erantzukizuna mugitzea, salmenta-taldeko liderra izateko
- Denbora kudeaketa
- Norbanako bat prestatzea zeregin berriak egiteko
- Patronatuaren
- Boluntarioak buruko bat askatzeko erantzukizun handiagoa hartzea
Gehiago irakurri: Soft vs Hard Skills | Nola gehitu gako-hitzak zure curriculumean ? Curriculuma eta azal-gutunen gakoen zerrenda | Trebetasunak eta trebetasunak