Zure denbora zentzuz erabiltzea ere esan nahi du zein zeregin egin behar diren lehenik eta behin, nola oharkabetasunak saihestu eta lehentasun berriak agertzen diren. Enpresarien galderei buruz denbora kudeaketari buruzko elkarrizketan galderak egiten dituzunean, zure baliabideak nola kudeatzen dituzun neurtzen saiatuko dira eta malgua eta nekagarria izan daiteke kalitatezko laneko produktua ekoizten duten bitartean.
Denbora kudeatzeko elkarrizketarako galderak erantzutea
Arretaz arduratzen den erantzun zehatza eta zehatza prestatuta, etorkizuneko zuzendaria harrituko da. Denbora kudeaketaren alderdi ezberdinak nola kudeatzen diren aipatuz beste hautagaien gainetik jarriko duzu, batez ere, adibide zehatzak ematen badituzu.
Eguneko lehentasuna
Enpresariak egun bakoitzeko zure zereginak kudeatzeko jakin nahi du zer egin behar den pauso bakoitza zuzenean esan gabe. Halaber, lanean behar bezala lehentasunez kudeatu ahal izango duzu jakin nahi duzu. Horretarako, erantzuna zure buruari burutzeko zerrenda berri bat sortuko duzu zuk zeuk egun bakoitzeko hasieran, epea eta garrantzi maila arabera aginduta. Jakin badakigu sorpresa eta etenaldiak sor daitezkeen hiru "irabazi behar direnak" sortzen dituzula negozioaren amaieran egin behar diren eginkizunetarako.
"80/20 Araua" ("Paretoaren printzipioa" deiturikoa ere) azalduko duzu laneko zereginak lehenesteko.
80/20 Arauak dioenez, proiektu guztietan, jardueren% 20 emaitzen% 80 lortzen du. Normalean,% 10eko lehenengo eta proiektu batean 10% irauten duen denbora gehien kontsumitzen ditu baliabide gehienak eta gehien lan egiten dutenak. Horrela, zure denbora nola antolatzen duzun azaldu dezakezu zure proiektu bakoitzaren etapa kritikorik eman ahal izateko (normalean, hasiera-hasieratik / bukaerako).
Multiataza saihestea
Nahiz eta denbora asko izan duten langileak aldi berean egin ziren baloratzen, azken ikerketek erakutsi dutenez, multitaskinga , orokorrean, gehiegizkoa da. Sarritan, hainbat zeregina burutzen saiatzen diren pertsonek aldi berean lan maltzurrez amaitzen dute eta "gorde" egiten duten denbora galtzen dute ondoren, akatsak zuzentzeko behartuko direnean.
Denbora kudeatzeko modu eraginkorrean elementu gakoa zure ordua antolatzeko gaitasuna da, aldi berean gauza bat zentratu ahal izateko. Erakusten baduzu, adibide bat edo bi, eraginkortasunez "bakar-zeregin" erronka lan-esleipenak, zure elkarrizketatzaileak kalitatezko lanak eskainiz eskainitako onuragarria inpresioa emango dizu.
Bilera epeak
Epeak garrantzitsuak biltzea zure lanaren alderdi garrantzitsu bat da. Enplegatzaile potentzialak epeak nola kudeatzen dituen galdetzen duenean, prozesuek ulertzeko eta aurrera egiteko garrantzia nabarmentzen dute. Esate baterako, zure erantzuna lanera itzultzeko aukera izango duzu proiektuaren hurbilketa planifikatzean, lan txikiagoetan haustea eta gutxieneko epeak zehaztea proiektuaren epealdi orokorrerako proiektu bakoitzerako. Horrela, etengabe aurrera egiten ari zara egun bakoitzean eta proiektua denboran bukatzen den ziurtatzen duzu.
Ezintasunak kudeatzea
Etenaldiak eta oharkabetasunak ohikoak izaten dira lantokian. Blokeatu eta modu egokian kudeatzeko gaitasuna zure errendimendu orokorrean funtsezkoa da. Enpresaburuak mugak finkatzen dituzten langileak bilatzen ditu, lankideekin edo webgune dibertigarriekin lanean aritzea lortuz. Aipatzeko estrategiak jarri dituzun lekuetan, esate baterako, aurikularrak txit-chat blokeatzeko, ordenagailuko blokeak "laneko denbora" esanguratsu batzuk eta blokeo urdina mugatuz.
Laneko bizitza orekatua
Enpresari on bat egiteko, langileak orekatuak eta estresatuak edo erreak direla ziurtatzea garrantzitsua da konpainiaren morala eta produktibitatea. Enplegatzaileek horri buruz galdetzen dutenean, ez dute norbait "lana nire bizitza" esan nahi edo lanpostutik kanpoko zaletasunak edo betebeharrak ez dituztela bilatzen; kudeatzaileek badakite ez dela osasungarria.
Horren ordez, zure erantzuna zure lana ahalegin osoa emanez eta erlojuan zaudela guztiz aurkezten diezun eta zure eraginkortasuna etxean zaudenean deskonektatzeko aukera ematen du.
Denbora kudeatzeko galderak zaila izan daiteke, kudeatzaileek zure denbora nola erabiltzen duten baino informazio gehiago bilatzen duten. Fokatu zure erantzunak faktore garrantzitsu hauek zure eraginkortasuna eta produktibitatea erakusteko.