1. Pertsona gako bat utzi du . Honek lehendik dagoen egitura zalantzan jartzeko void bat eta aukera uzten du.
Hau kudeatzeko testuliburuak kontraste aldera kontutan izanik, antolakuntza-koadroak pertsonen inguruan eraiki ohi dira, ez "posizioak". Gako-banako bat irteten denean, posizioa geratzen da.
2. Arazoak daude. Horien artean, eraginkortasuna, talentuaren ezberdintasunak, azpimultzoak, laneko desorekak eta beste gai operatibo batzuk daude. Lana ez da lortzen edo ez da ondo egiten.
3. Aukera berri bat aprobetxatzeko beharrezkoa da. An Adibidez, merkatu, produktu edo zerbitzu berri bat izango litzateke eta zure uneko egitura ez zen zure negozioaren helburu berriak onartzen.
Arrazoi onak direla eta, garrantzitsua da alternatiba posible bakar bat berrantolatzea. Sarritan askotan modu okerragoa da helburuak lortzeko.
Nork antolatu beharko luke?
Departamenduko liderra bada, sarrerako eta erosketa kritikorako aukera galdu bat dago.
Beste alde batetik, guztia parte hartzen badu, eraldaketa oso geldoa izan daiteke eta autoserviziorako interesak modu batera eramatea. Aukerarik hoberena liderra eta aholkulari konfiantzazko talde txiki bat da. Hauek izan ohi dira konfiantza nahikoa duten pertsonek euren konpainia berriarekin duten posizioa bere interes propioak jartzea alde batera utzita.
Organizazio aldaketaren prozesua
Ez dago zientzi perfektua nola berrantolaketa nola hedatzen den, hona hemen erakusle batzuk:
1. Hasi estrategia batekin. Kritikoa da erakundea edo taldea non dagoen jakitea. Esate baterako, zer garrantzitsua da, zer ez, eta zer helburu zehatz daude? Bitxikeria hau entzuten den bitartean, sarritan ahaztu egiten da pauso bat. Estrategiarekin borrokatzen bazara, orduan antolakuntza-taula berregituratu aurretik sortzen ikasten duzu. Gogoratu, egitura beti estrategia jarraitzen du.
2. Zure irizpideak garatu. Bilatu nahi dituzun arazoak eta aukerak bilatzen ari zaren arazoak zerrendatzea. Hurrengoa, baloratu bakoitzaren altuera, ertaina edo baxua lehentasunaren arabera. Horretarako diseinu alternatiboak ebaluatzeko eta zure arrakasta neurtzeko erabiliko dituzun irizpideak bihurtzen dira.
3. Diseinu alternatiboak garatu eta ebaluatzea. Talde askok ideia bakarrarekin maiteminduko dira eta, gero, ideia justifikatzeko edo perfekzionatzeko ahalegina egingo dute. Horren ordez, hiru edo lau ideiarekin bat etorri eta zure irizpideen arabera sailkatu. Gogoratu, aukera ez da inoiz perfektua. Betebeharrak eta arriskuak beti daude. Bestea hautatu besterik ez duzu eta arriskuak arintzeko ekintza plan bat sortu.
4. Probatu azken diseinua eszenatokiekin.
Denbora diseinua aztertzea, negozio prozesuak hainbat egitura berrietan nola funtzionatzen duen aztertzeko.
Horiek "zer gertatuko lirateke" eztabaidak egitura bat finkatzen laguntzen dute eta rolak argitu.
Zer aldatu lidergoa?
Aldaketak egin aurretik, etxeko lanak egin behar dituzu eta hasteko leku ona "Ten Models for Leading Change" berrikustea da.
Komunikazioaren eta taldearen inplikazioaren balioa.
Komunikazioa ez da batere aldaketari buruzko iragarkirik, ezta beste ezer ere. Parte-hartzaileek, langileek barne, gehiago litekeena da "zer" eta "zergatik" partekatzen ez badituzu, baina kontuan hartu ez dituzun alternatibak azalduko dituzu. Interesatuek jakin badakite ez dagoela aukera ezin hobea eta aitortu planaren desabantailak. Zintzoa, elkarrizketa irekia eta benetakotasuna hobeto konpontzen dira zure ideiak aldaketak konponbide ezin hobea bezala saltzeko. Heldu adimendunak bezalako pertsonak tratatzen badituzu, erakutsitako errespetua bi aldiz itzuliko da interesdunaren laguntzarekin batera.
Ez espero jendeak ulertu edo berehala erostera joatea - lehen aukera ez zen (ikus "maratoi efektua").
Beharrezko pertsonaekin komunikatu ondoren, ez izan lotsarik bere laguntza eskatuz. Giza izaera da jendeak zer lagundu duten eta nola lagundu dezaketen zure taldeak antolakuntza egitura berria sortzeko aukera izan ez dezaten. Estruktura berria ezartzeko ezinbestekoa izango da. Beste aukera bat da sarrera baliotsua lortzeko, egitura berria egokitzeko.
Berrantolaketak etengabeak eta erronkak eta arriskuak ditu. Ez da sekula arin hartu behar, eta gutxienez bost urte behar izan beharko lirateke. Jarraibide hauek jarraitzen badituzu, zure helburuak lortzeko eta haustura eta antsietatea minimizatzeko aukera hobea izango duzu.