Gaizki zaudenean lanak galduz gero, zure zuzendaritzak zehaztutako prozedurak jarraitu beharko dituzu, edo giza baliabideen sailak eta zure langileen eskuliburua zehaztu beharko dituzu. Normalean, enplegatzaile batek eskutitza, posta elektronikoa edo telefono bidezko deiari uko egin beharko diozu.
Nahitaezkoa ez bada ere, ideia ona da zure buruzagiak zure eza ahalik eta lasterren kontatzea. Mezu hau idatziz (gutun bidez edo posta elektronikoz) sarritan onena da. Irakurri beheko zure aholkuari buruz zure absentziari buruz aholku emateko, eta irakurri lagineko gaixotasunak ez diren eskutitzak eta mezu elektronikoak.
Enpresaren Politika eta Zure Boss 'Hobespenak ulertu
Zure enpresak zure eguneko gaixoei buruzko bere politikak izan ditzakeen arren, zure kudeatzaileak beste ikuspegi bat izan dezake. Normalean, enpresek langileei eguneko gaixo bati buruz jakinarazten diete langileei. Hondamendutik eratorritako denbora luzez (lau egun baino gehiago), zenbait enpresek medikuaren oharra ere eskatuko dute.
Zure nagusiari lehentasuna izan daiteke mezu elektronikoak bidaltzeko edo deitzeko, gaixoaren egun bat hartzen ari zaren jakiteko. Zenbait kudeatzaileek eta enpresek ere nahiago dute zure absentziari buruzko ohar bat zure taldeari bidali behar diezula, eta ez zure zuzendari nagusiari, zure lankide guztiek jakingo dituzula ez duzula erabilgarri.
Nola jakinarazi zeuen buruak
Beharrezkoa den ala ez, ideia ona da zure gaixotasuna aitzakia idatziz idaztea. Horrela gertatu zenaren erregistro bat duzu, eta zure kudeatzaileak akatsa erraz dokumentatu dezake.
Noski, bat-bateko gaixotasuna dela eta lanak galdu behar badituzu, zure ikuskatzaileari ahalik eta azkarren jakinarazteko saiakera guztiak egin beharko dituzu.
Telefono bidezko dei bizkor bat, testu-mezu edo posta elektronikoa zure egunean lanean ezin duzula jakin dezan jakiteko, lehentasun absolutua da, posible bada. Erabil ezazu zure bulegoko edozein metodo (adibidez, enpresaburu batzuek nahiago dute testu mezuak, beste batzuek testuak desegiten dituzte).
Lanera itzultzen zarenean, formalki aitzakia eskutitz bat edo mezu elektronikoa eman beharko zenioke, edozein dokumentazio laguntzailearekin (medikuaren oharra, ER ebaluazioa, eta abar).
Gutun edo mezu elektronikoan sartu
Gutun bat idaztean, jarraitu negozio gutun formatua . Zure enpresako kontaktu-informazioa, data eta kontaktu-informazioa sartzea. Ondoren, zure gutunaren edukia salaketa egokiarekin hasi.
Hurrengoa, azaldu laburra zergatik ari zaren. Zure eginkizunaren arrazoia sartzen baduzu, aipatu dokumentazioa baduzu. Zure egunetako datak ere sartzen dira. Hala eta guztiz ere, gorde ezazu zure gutunaren laburpen zati hau. Ez duzu zure sintomaren xehetasun guztiak sartu behar. Be argi baina zehatza. Ondoren, itxiera profesionala eta zure sinadura amaitzen da .
Mezu elektroniko bat idaztean, mantendu zure mezua edozein negozio-korrespondentzia bezain profesionala. Hala ere, mezuaren goialdetik data eta kontaktu informazioa utzi dezakezu.
Sartu eduki bera, baina zure sinadura azpian, zure kontaktuen informazioa sartu.
Bete ezazu gaia zure izenarekin eta idazteko arrazoia. Adibidez, zure gai-lerroa "Izen-abizena - Absentzia" izan daiteke.
Posta elektronikoa edo gutun bat idazten duzun ala ez, ziurtatu zure mezua ebaluatzea. Bai, gaixoa zara, baina oraindik mezu profesional hau da. Zure idazketa argia eta leundua izatea nahi duzu.
Gaixotasunak gezurrezko letren adibideak
Hona hemen lagineko aitzakia-eskutitz batzuk, gida gisa erabiltzeko gaixotasuna dela eta, falta zaion idatzizko aitzakia eman behar duzu. Erabili adibide hauek zure gutunaren txantiloi gisa. Hala eta guztiz ere, gogoratu letra aldatzeko, beraz, zure egoera bereziki lehen.
Adibidea # 1
Zure izena Firstname
Izenburua
Erakundea
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Codedata
Enpresarien lehen mailako abizenak
Izenburua
Erakundea
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Ama maitea. Izena:
Onartu gutun hau jakinarazpen idatziarekin, lanean ezin izan dut joan den astelehenean, abuztuaren 2an, 20XX gaixotasunagatik. Gaixo zegoen eta ezin izan nuen egun horretan lan egin.
Utzi informazio gehiago eman ahal badut.
Agur bero bat,
Zure sinadura
Zure izena idatzi
Adibidea # 2
Zure izena Firstname
Izenburua
Erakundea
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Codedata
Enpresarien lehen mailako abizenak
Izenburua
Erakundea
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Dear Mr. Lastname,
Onartu gutun hau nire agerraldiaren dokumentazioa, martxoaren 2tik martxoaren 6ra, 20XX gaixotasunagatik. Nire medikuaren oharra gomendatzen dut gripearen konplikazioak direla-eta ospitaleko tratamendua gomendatzeko. Ospitalean alta argibideak ere sartu ditut.
Informazio gehigarria eman dezaket, mesedez. Eskerrik asko zure ulermenagatik.
Agur bero bat,
Zure sinadura
Zure izena idatzi
Gaixotasunak gezurrezko posta elektronikoko adibideak
Hemen daude lagin-aitzakia aitzakesko mezu elektronikoak gaixotasunaren ondorioz lana galtzen duzunean erabiltzeko.
Adibidea # 1
Gaia: Mary White Absence
Mr Gray jauna
Onartu nire eza idatzitako jakinarazpena azaroaren 16an, 20XX. Ezin izan dut lanik egin gaixotasunagatik.
Informazio gehigarria behar baduzu, utzi iezaguzu.
Agur bero bat,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Adibidea # 2
Gaia: Joe Brown- Absentzia June X, 20XX
Steve maitea,
Nire eza agerian uzten dut idatziz ekainaren X, 20XX-ean. Ezin izan dut txostena janariaren toxiketaren akutua izan delako. Mesedez, arreta urratzeari buruzko nire tratamenduaren txostenaren txostena ikusi.
Ondo izan,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Aurrerapen-oharra
Gaia: Jane Doe - Lanetik baztertuak
Kontu-ikuskatzaile maitatua:
Gripearekin etorri naiz eta ez da izango martxoaren 2an, asteartean, atseden hartzeko eta berreskuratzeko. Patricia galdetu diot nire bezeroei begiratzeko, haien beharrak asetzeko eta Tomek gure bilerarako prestatuko du ostiralean. Egiaztatu eta posta elektronikoa egiaztatu behar dut premiazkoa denik.
Eskerrik asko,
Jane