Langileek askotan aitzakesko letrak idatzi behar dituzte epe luzerako edo beste hedapenik gabe.
Aitzaki formala letrak beste egoeratan ere erabiltzen dira, esate baterako, epaimahaikideek ez dutela eskolatik kanpo egoten.
Irakurri beheko formularioa aitzakia formalaren idazterakoan eta bi letren letrak idazteko aholkuak: enpresari bat bidaltzeko lan bat eta beste bat utzi aurretik lagin bat.
Aholku formala idazteko gutuna
- Jarraitu negozio gutun formatuan. Erabili gutun gutun ofiziala formatu ofiziala . Gutun hau profesionala izatea nahi duzu.
- Ulertu zure enpresarien politikak. Lanak galdu baino lehen, ziurtatu zure bossak ezagutzen ez duzula jakin dezazun. Jakin ezazu zure buruzagiarekin kontatu behar duzun ala ez, eta nola lortu behar duzu informazio hori (hau da, telefono-deia, gutun bat, posta elektronikoa). Era berean, begiratu zein neurritan aurreratu behar duzu zure enpresariak kontatzeko.
- Bidali gutun ahalik eta azkarren. Ahal izanez gero, bidali eskaera gutuna lanak galdu baino lehen. Zure enpresariak denborarekin zure zereginei uko egiteko aukera eman nahi diozu. Eskaera luzeagoa eskatzen ari bazara, bidali gutun hau ahalik eta goiz. Gutun formal bat bidaltzeko denbora ez baduzu, kontuan hartu aitzakia mezu bat bidaliz.
- Mantendu laburra. Ez egin xehetasun handirik zergatik ez duzu lanik falta (hala nola, zure sintomak zerrenda luzea, gaixo bat edo arazo pertsonal baten inguruko istorio zehatza). Horren ordez, besterik gabe, labur-labur adierazi eguna edo egunak ausentzia izango duzu, eta azaldu (laburki) zergatik.
- Laguntza eskaintza. Zure ustez, nolabait esateko, laguntzen duzu. Esate baterako, zure egunetako posta elektronikoa ere izango duzula esan dezakezu, edo ordu bat edo bi ordu gehiago lan egiteko aukera eskaini ahal izango duzu galdutako proiektu batzuk osatzeko. Zure aldez aurretik prestatu ezin baduzu, galdetu zure lankideei edo langileei laguntza falta zaizun edozein zereginetarako. Hau bereziki garrantzitsua izango da eskaera luzeagoa eskatzen ari zarenean.
Sample Formularioaren Aitzakia Gutuna (Lanak falta aurretik)
data
Enpresariaren izena
Enpresariaren titulua
Erakundea
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Maitea Mr./Ms. Abizena:
Onartu gutun hau jakinarazpen formal gisa, ezin izango dut joaten joateko lanak irailaren 1etik 20ra arte irailaren 5etik 20ra arte. Zure lehen astean lehen aldiz hitz egin nuen biltzar profesionaleko biltzarretara joango naiz.
Laneko orduetan posta elektronikoa izan behar dut, eta bulegora deitu eta bulegora bidaliko dizut behin eta berriro galdutakoa ikusteko.
Utzi informazio gehiago eman ahal badezakezu, edo beste ezer behar baduzu, nire ausentziak ondo funtzionatu ahal izateko. Eskerrik asko aukera zoragarria eman dezazun.
Agur bero bat,
Zure sinadura (paper kopiatua)
Zure izena idatzi
Lagina formala gabetzeko gutuna (Obrak falta ondoren)
data
Enpresariaren izena
Enpresariaren titulua
Erakundea
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Maitea Mr./Ms. Abizena:
Onartu gutun hau jakinarazpen formal gisa, ezin izan nuen lanik egin, irailaren 1ean, 20XX gaixotasunagatik. Aste honetan zereginak bete ditudan arren, falta nintzenean falta nintzen.
Utzi informazio gehiago eman ahal badut. Eskerrik asko ulertzeagatik.
Agur bero bat,
Zure sinadura (paper kopiatua)
Zure izena idatzi
Mezu elektroniko bat bidaliz
Batzuetan, zentzurik ez dago zure eza azaltzeko mezu elektronikoa bidaltzeko. Esate baterako, zure bossari ahalik eta lasterren kontatzea nahi ez baduzu, ez da lanean egongo, posta elektronikoa da informazio hau partekatzeko modu azkarrena. Enpresaburu batzuek galdetu diezaiekezu langileei posta elektronikoz bertan behera uztea.
Mezu elektroniko bat bidaltzen baduzu zure aitaren aitzakia bada, ziurtatu e-posta laburra mantentzea, falta zaizun datak azaltzerakoan eta zergatik kanpoan utziko duzun azalpen laburra emanez.
Era berean, ziur egon argiaren gaia argitzeko. Besterik gabe, "Ateratako lana" idatz dezakezu gaiaren lerroan. Hau argi eta garbi azaltzen du zure posta elektronikoaren helburua zure nagusiari.
Zure aitzakia posta elektronikoa nahiago baduzu, hona hemen mezu elektroniko profesional bat nola bidali .