Aurretik zehaztutako politika utziz gero, langile baten irteera modu positibo eta errespetuz kudeatzen lagunduko dizu.
Irakurri beheko dimisioa egiteko politika aholkuak emateko, baita langile baten dimisioa aitortzeko aholkuak ere. Ondoren, irakurri bi lagin gutunak langile baten dimisioa onartuz.
Dimisioa egiteko politikak
Zure enpresaren tamainaren arabera, dimisioa gutunak kudeatzeko sistema edo prozesua sortu nahi duzu. Baztertze-politika finkatua izatea profesionala izango da eta zuk eta langilea erostera joango zara.
Enpresa askoren kasuan, langileentzako paketeak edo paketeak ateratzeko informazio generikoa sortzea trantsizioko urratsak azaltzeko modu erraz bat da.
Langileak ofizialki uko egitean, begiratuko diozue trantsizioa leuna izateko beharrezko urratsak eztabaidatzeko. Zure erantzukizuna da banantze profesionalen zerbitzuak eskaintzea eta langileei gauzak azaltzeko ohiko eskakizunak , azken ordainketa banatzea eta azken enpleguaren data ezartzea.
Aholkuak gutun bat idaztea dimisioa onartzeko
Baztertze politiko oneko lehenengo urratsetako bat langile baten eskaera bertan behera uztea onartzen dela aitortu duzu. Normalean, langileak dimisioa gutun formal bat bidaliko dizu. Ondoren, erantzun beharko duzu dimisioa onartzeko eskaera formal batekin.
Irakurri behean, lanbide formal eta formal bat idazteko aholkuak, langile baten dimisioa onartuz:
- Enpresa gutuna formatuan erabili. Lanbide gutun hau delako, zure gutunaren negozio gutun formatua erabili beharko zenuke. Letraren goiko ezkerreko izkinan, sartu kontaktuaren informazioa, data eta langilearen kontaktu-informazioa. Amaitu letra eskuz idatzitako sinadura eta zure izena behean idatzi.
- Onartu dimisioa. Zure gutunak jasotakoaren berri eman behar diozun langileei jakinarazi behar diozu, eta argi utzi behar du enpresako azken eguneko lan ofiziala.
- Ulertzeko adimena. Zure erantzunak langile galtzea damutuko dela adierazi beharko luke, baina errespetatu, ulertu eta eskertzen duen erabaki gogorra aitortu beharko zenuke. Baliteke ere langileei laguntza ematea. Adibidez, berari buruzko erreferentzia bat emateko aukera eskain dezakezu. Hala ere, eskaintza hautazkoa da.
- Jarrai erregistroa. Bidali gutun bat langileari, eta, gainera, mantendu langilearen fitxategian. Gutuna zuk zeuk gorde dezakezu edo zure giza baliabideen bulegora bidali behar baduzu. Enpresak utzi zuenean erregistro argi bat gorde ahal izango duzu.
Dimisioa onartzeko gutunen adibideak
Jarraian, langilearen dimisioa onartu duen kudeatzaile baten gutunen bi adibide dira. Erabili adibide hauek zure gutun propioa idazteko.
Muestra # 1
Zure izena
Izenburua
Helbidea
Hiria, estatua, Zip
data
Langilearen izena
Helbidea
Hiria, estatua, Zip
Dear Firstname,
Zure kokapena zure dimisioa onartu da, eraginkorra den maiatzaren 15ean, 20XX eskatu bezala. Zalantzarik gabe, zure ohiko arau handiak egiten jarraituko duzu konpainiarekin.
Zoriontsu izan da zurekin lan egitea, eta etorkizunean onena nahi dut. Erreferentzia bat eman badezakezu, ez izan zalantzarik.
Agur bero bat,
Eskuz idatzitako sinadura
Idazketa sinadura
Muestra # 2
Zure izena
Izenburua
Helbidea
Hiria, estatua, Zip
data
Langilearen izena
Helbidea
Hiria, estatua, Zip
Miles maitea,
Jakina da formalki aitortu duzula zure dimisioa jakinaraztea ekainaren 10ean.
Esleipena onartua izan da eta, hala eskatzen denean, JQB eta Sons-en azken lan eguna hemen egongo da ekainaren 30ean.
Lana izan da zurekin lan egitea, eta taldearen izenean, zure etorkizuneko etorkizunean onena nahi izatea gustatuko litzaidake. Gutun horrekin batera, informazio-paketea aurkituko duzu dimisioa emateko prozesuan. Edozein zalantza izanez gero, jar zaitez harremanetan bulegoarekin. Eskerrik asko berriro zure jarrera positiboa eta lan gogorra urte hauetan.
Onena,
Eskuz idatzitako sinadura
Idazketa sinadura
Informazio Gehigarria
Dimisioa gutunak
Nola uko egin
Agur esan
Dimisioa Do eta Don'ts