Argitaratze data 7/11/2015
SWOT hau dauka:
Indarrak
ahuleziak
Aukerak
Indarrak
Analisi SWOT bat erabiltzen da zure enpresaren, unitate edo taldeen indarguneak, ahulguneak, aukerak eta mehatxuak identifikatzeko edo zure ardurapean dagoen produktua, zerbitzua edo programa. SWOT analisiari esker, arlo zehatzetan zentratu eta indarguneak eraikitzeko lagungarri diren ekintzak ezagutu, minimizatu edo ezabatu ahultasunak, aukerak maximizatzeko eta mehatxuak aurre egiteko edo gainditzeko aukera ematen dizu.
Azterketa SWOT sarritan talde batekin egiten da eta estrategia edo plan estrategiko bat (eta eranskina edo dokumentazio euskarriaren barnean sartuta) erabiltzen du.
Taldeek askotan partekatutako ikuspegi bat sortzerakoan saio bat egingo dute, ondoren SWOT analisirako jarraipenarekin.
Ikusi nola lerrokatu zure taldea partekatutako ikuspegiarekin .
Nola bideratu SWOT analisia?
1. Aukeratu banakako bat SWOT azterketa errazteko. Administratzaile, talde edo proiektu liderrak SWOT analisia egin dezakeen bitartean, sarritan lagungarria da bideratzaile independente bat erabiltzea, liderra guztiz parte har dezan eta besteen ekarpenak ez ordaintzeko.
2. Burutu ezazu enpresa edo unitate baten indarguneak
Gelan zehar joan eta parte-hartzaileen ideiak eskatu. Enpresa edo unitateko indar eremuak honakoak dira: lidergo gaitasunak, erabakiak hartzeko trebetasunak, berrikuntza, produktibitatea, kalitatea, zerbitzua, eraginkortasuna, prozesu teknologikoak, eta abar.
Iradokizun guztiak gogoratu flip chart batean. Saihestu sarrera bikoiztuak. Argi uzteko gai batzuk zerrendan baino gehiagotan ager daitezke. Esate baterako, enpresa edo unitate batek indarra izan dezake eremu batean, esate baterako, bezeroarentzako zerbitzua, baina ahultasuna edo gabezia eremu horretan ere izan dezake. Puntu honetan, ahalik eta ideia ahalik eta gehien aprobetxatzeko aukera ematen du.
Indarguneak ebaluatuko dira geroago.
Ikusi 15 moduak Rain Plunge saioan brainstorming saihesteko aholkuak.
3. Ideiak sendotzea
Sarrerak iraultzeko orrialde guztietan argitaratu. Ahalik eta ahalegin handirik egin da sarrera bikoitzak saihesteko, ideia batzuk gainditu behar dira. Bigarren puntuak finkatzea, gaiaren inguruko gaiak konbinatzeko taldea eskatuz. Gaia azpian ideia asko baino gehiago finkatzeko tentazioa erresistente izatea. Sarritan, fokatze falta sortzen da.
4. Argitu ideiak
Joan elementu bateratuaren elementu bakoitzaren bidez eta parte-hartzaileek duten galderari buruzko argitu. Lagungarria da elementu bakoitzaren esanahia berriro eztabaidatu baino lehen. Definitzen indarguneak betetzen ditu. Murriztu taldea irtenbideei buruz hitz egiten ari den prozesu honetan.
5. Identifikatu hiru indargune nagusiak
Batzuetan, hiru indarguneak begi bistakoak dira eta botoa ez da beharrezkoa. Kasu horretan, adostasunez probatu. Bestela, parte-hartzaileei minutu batzuk eman behar zaizkie euren gai nagusiak banaka hautatzeko. Baimendu taldeko kide bakoitzak hiru edo bost boto eman ditzan (hiru, hamar elementu edo gutxiago badaude, bost luze badira). Identifikatu hiru elementu nagusiak.
Loturak edo lehendabiziko botoa ez badago, lehenengo botoetik oso baloratutako elementuak eztabaidatu eta berriz bozkatu.
6. Laburbildu indarguneak
Hiru indarguneak erabaki ondoren, laburbiltzen ditu flip chart orri bakarrean.
7. Errepikatu urratsak 2-6 ahuleziak
Indarguneei dagokienez, konpainia edo unitate bateko ahultasun guneak honakoak dira: lidergo gaitasunak , erabakiak hartzeko trebetasunak , berrikuntza , produktibitatea, kalitatea, zerbitzua, eraginkortasuna, prozesu teknologikoak, eta abar.
8. Errepikatu 2-6 urratsen aukerak
Aukera esparruak honako hauek dira: merkatu berriak sortzea, merkatu gehiago sartzea, teknologia berriak, produktu edo zerbitzu berriak, hedapen geografikoa, kostuen murrizketa eta abar.
9. Errepikatu urratsak 2-6 mehatxuei
Mehatxuen esparruak honako hauek dira: lehiakide berri baten sarrera, legeria edo arautegia, kostuak handitu edo produktu bat, produktu edo merkatu bat jaisteko, etab.
SWOT azterketa bat burutzeko modu bikaina da non zauden eta non joan behar duzun. Urrats hauek jarraituz, emaitzak modu eraginkorrean lortzen lagunduko dizu, talde batek dakarrena eta dinamizatzea lortzeko.