Internetek arrakasta handia izan du salmentek nola funtzionatzen duten, baina badirudi seguruenik ez duzula jotzen nahiko oinarrizkoa den arren: zure salmentak internetera mugitzea esan nahi du saltzen ari zarela idatziz kontrako moduan hitzezko inprimakia. Horrek esan nahi du modu eraginkorrean idazteko gaitasuna inoiz baino garrantzitsuagoa da saltzaileentzat.
Zure ahotsa, bolumena eta tonua tonuek eragin handia dute jendeari nola hitz egiten duen.
Modu berean, idatzitako hitzak formateatzeko aukeratzen duzun modua idatzitako hitzak baino esanguratsuagoak izan daitezke. Azken finean, dokumentua oso gaizki formateatuta badago, zure prospektibitatea alferrik ken dezake irakurtzen. Hori gertatzen denean, munduan salmentarik persuasiboena edukitzea ez du pixka bat laguntzen.
Idaztean nola moldatu eta formateatzen baduzu, bere irakurgarritasunean eragin handia izango du. Liburu bat irakurtzeko oso zaila eta tekniko bat jasotzean, ausazko orrialde bat irekitzen duzunean, elkarrekin hurbiltzen diren paragrafo luze asko ikusiko dituzu, mota txikietan. Irakurketa argia nahi duzun liburu bat aukeratu, eta seguruenik paragrafo laburragoak ikusiko dituzu espazio askorekin. Funtsean, zure esaldi eta paragrafo laburragoa, irakurtzeko errazagoa izango da. Labur paragrafoek irakurleak pauso ugari ematen dizkizu aurkezten dituzun kontzeptuen artean.
Argumentu bakoitza ahalik eta gutxien mantentzen dute. Bigarren paragrafoek informazio asko ematen dute irakurle batek digeritzeko zailagoa izan daitekeen zati handi batean. Zenbat eta luzeagoa da zure paragrafoak, zure irakurleek galdetzen dizuten ahalegina gehiago jarriko dute.
Salmenta-dokumentu mota guztiarekin, zure irakurleentzat ahalik eta atsegina izan dadin nahi duzu.
Horrek esan nahi du paragrafo laburrak itsasten dituela, erraz irakur dezagun letra-tipo nahikoa. Era berean, hobe da serif letra-tipoarekin itsatsi, hau da, sans serif letra-tipoa baino prozesu errazagoa lortzeko. Sartu espazio zurian askorekin, begiak atseginez gehiago baititu. Horrek dokumentuetan justifikatutako marjinak zuzen erabiltzea saihesten du - espazio zuriak moztu egiten ditu eta paragrafoek dardara egiten dute.
Beraz, nola laburrak izan behar dituzu zure paragrafoak? Zure salmentako dokumentuaren izaera araberakoa da. Social media eta "teaser" blog mezuek paragrafo oso laburrak erabili behar dituzte, hain zuzen ere: paragrafo bakoitzeko 2 eta 3 esaldi, gailurretan. Buletin elektronikoak eta salmenta gutunak paragrafo zertxobait luzeagoak izan ditzakete, baina alde laburrean mantendu. Salmenten proposamenek paragrafoak zertxobait luzeagoak izan ditzakete, dokumentu hauek profesionalak bilatzeko baliagarriak baitira. paragrafo luzeago eta trinkoagoak dokumentu baten sentimendu profesionalagoa ematen dute. Paper zuriak eta blog sakoneko mezuek mezu elektronikoak eta salmenten proposamenak erori beharko lirateke paragrafoaren luzeran.
Letra tipoak hautatzean, dokumentu bakoitzeko bi letra mota mugatu behar dituzu: goiburuentzako letra-tipo bat eta gorputz-testuaren beste letra-tipo bat. Goiburuak letra-tamaina handiagoan egongo direnez gero, ondo dago sans serif letra-tipoak erabiltzeko; motako testu handiagoak nahikoa irakurgarriak dira.
Itxura ezohiko edo bitxietatik urrun egotea, estilo bizkorra edo tipografia gotikoa bezalakoak, irakurtzeko zailagoak eta silly bila daitezkeela, batez ere negozio ingurunean. Testu lodia eta etzana testuinguruaren arabera, txantiloiak edo azpimarratuak baino aukera hobea da, irakurketa zailagoa izan daitekeena baino.
Dokumentu bat idaztean amaitu duzunean, utzi ordu batzuetako alde batera eta beste zerbaitetan lan egin. Dokumentura itzultzen zarenean, jaso ezazu eta begiratu guztia guztia irakurri baino. Nola ikusten duzu? Lehen begiratuan, zure senak esaten dizu dokumentua irakurtzeko erraza dela? Iturria nahiko nahikoa eta nahikoa da hitz batzuk hautatzeko, nahiz eta horren bidez begiratu? Goiburukoak argi eta desberdinak dira gorputz-testutik ateratzeko.
Zure salmentako dokumentuetan eraiki nahi dituzun ezaugarri guztiak dira. Azken finean, aurreikuspenak eta bezeroak dokumentuak irakurtzeko nahikoa da nahikoa erronkari gehitu gabe.