Mezu elektroniko bat jasotzen duzunean ez duzu ezagutzen, zer egiten duzu?
Aukerak subjektuaren lehenengo lerroan begiratzen baduzu, lehenengo paragrafoan edo bi alboan galtzen baduzu mezuaren gistoa lortzeko. Ez badirudi itxura garrantzitsua, posta elektronikoa zaborrontzira zuzen doa.
Jende gehienak barne-iragazkortasun mekanismoa du, etengabe gurekin hurbiltzen den informazioaren gailurretik babesteko beharra garatuta. Inor ez da dena berrikusteko denbora, beraz, begirada azkar bat hartuko dugu eta, ondoren, mezu berrira edo besterik gabe berrikusi edo ez erabakitzeko.
Gaiaren lerroa
Outlook-era iristeko posta elektronikoa erabiltzen ari bazara, barruko iragazkia kontuan hartu beharko duzu. Ez du axola nola zure mezu elektronikoa ondo egindako edo sinesgarria den zure ikuspegiak gaia irakurtzen ez duen bitartean. Ondorioz, gaia eta lehenengo paragrafoa urrun daude prospekzio-mezu elektronikoen osagai garrantzitsuenak.
Gai-lerroa zure irtenbideei dagokienez egokiro diseinatu beharko litzateke. Beste alde batetik, ez da engainagarria izaten.
"Atzoko bilkura" bezalako gai bat erabiliz, ikuspegiarekin bat etorri ez zenutenean, haserre egongo da. Sinesgarria den gaiaren eta engainuzko lerroaren arteko lerro fina dago, beraz, ziur ez bazaude kategorian zure gaiak erortzen direnik, saiatu lagun edo lankide batzuei bidaltzen saiatu eta bigarren iritzia eskatu.
Agurra
Behin subjektua prest dagoenean, posta elektronikoaren gorputza begiratzeko ordua da. Beti hasi hartzailearen izenarekin ezagutzen baduzu, "Dear Homeowner" bezalako agur orokorra, zure posta elektronikoa berehala ezabatuko da. Pertsona baten izenik ezagutzen ez baduzu, hobe duzu salutationa guztiz saltzea eta zuzenean gorputzera joatea.
Irekiera
Lehenengo paragrafoa era zuzenean eraiki beharra dago oinarrizko arauak erabiliz, hau da, irakurleari berehala intrigatzea eta irakurtzen jarraitu nahi duten zerbait ematea. Normalean hau da hartzailearen salmentako mezu elektronikoa konturatuko den puntua; beraz, nahikoa den zerbait idatzi behar duzu "ezabatu nahian" denek mezu baztergarriak irakurtzen dituztela gainditzeko.
Zure posta elektronikoko gainerako sarrerako edo bi paragrafoetan eman duzun premisa nagusia atera behar duzu. Mantendu paragrafo laburrak eta ez duzu letra lodiz edo itogikorik erabiltzen. Ez sartu grafikoak, mezuaren bistaratzea moteldu eta maiz begiratu. Okerragoa, posta elektronikoko programa askok ez dituzte deskargatutako irudiak hartzaileak zehazki eska diezaioke emandako mezu bati, beraz, irudi asko erabiltzen badituzu, zure mezu elektronikoan zuriuneak asko bukatuko dituzu.
Ekintza deitzeko
Azkenean, dei bati dei egiten dio ekintza bati eta, gutxienez, iristeko aukera eskaintzen duen bi modu (posta elektronikoa eta telefonoak aukera nabariak dira, baina lagungarria da zure webgunera eta helbide fisikoa ere estekatzea). Sartu zure izena, titulua eta enpresaren izena sinadura linean.