Data-taulan agertzen diren datuak, sormen-saileko langileek normalean, proiektuaren zati guztietan igarotako orduak erregistratzen dituzte.
Horrek ez du esan nahi kanpainaren sorrera, baizik eta hasierako informazioa , bezeroaren aurkezpena eta kimuak eta produkzio estudioetan ematen den denbora ere. Denbora igarotako moduaren irudi argia lortzen bada, agentzia batek modu eraginkorrean kudeatzen du lana, bezeroaren fakturazioaren antolaketa eta denbora tarteen artean.
Aldizkariaren hitzetan
Publizitatearen lehen egunetan, garai hartan hainbeste lan egiteak denbora eskuz grabatzen zuen boligrafoko eta arkatzekin (eta ezabatu asko) paperean. Gaur egun, denbora ordenagailuan edo tableta batean sartzen da, softwarearen aplikazio sofistikatua erabiliz, barietate guztien txostenak ateratzeko. Denda gehienek oso txantiloi antzekoak dituzte:
- Laneko zenbakia
- Bezeroa
- Zeregin hori eskuz
- Langile esleitutako guztiak
- Lanegunaren data eta kopurua
- Orduko prezioa
- Aparteko orduak
Bezeroarentzako proiektu bat abiaraztean, kontu-kudeatzailea edo trafiko kudeatzailea lan-zenbakia irekiko du eta orduak jarraitzen hasiko dira.
Hauek bezeroari emandako proposamena edo eskaintza bateratuko dira, batez ere: ikerketa, plangintza eta estrategia, sormen garapena, ekoizpena eta proiektuen administrazioa.
Plana egituratzen bada, proiektuan igarotako benetako orduak estimazioarekin lotuko dira, baina normalean ez da kasua.
Garapen kognitiboak prozesuaren beste edozein zati baino denbora gehiago hartzen du, norabidean aldaketak, bezeroen iritziak edo laburra txertatzea. Horrek bezeroarekin duen harremana izan daiteke, ez delako diru gehigarria gastatu nahi, denbora sormenean, sormen sailak irtenbide bat identifikatzeko arazoak izaten baititu.
Hala ere, ordutegiak behar bezala bete behar dira ordu horri jarraipena egiteko eta bezeroak zenbat diru gastatu duen eta nola funtzionatzen duen. Proiektu gehiegizko lan gehiegi badute irabazi ahal izateko, edo beste batzuk hain onuragarriak badira, bezeroak inbertsio gehiago merezi du lan gehiago lortzeko. Eta, aldi berean, aldizkako papera da.
Timesheets pros
Hona hemen horrelako ordutegiak edozein agentzia baten bizimodua direla:
- Money - Timesheets-k agentzia bat (nahiz eta etxean) erakusten ditu kanpainen zati bakoitzeko zenbat ordu erregistratu ziren. Bezeroaren atxikaria merezi duen ikusteko, erraza da bezeroak proiektuan oinarritutako proiektuan jartzea. Etxeko agentzia batekin, ordua ez da zuzenean fakturazioetara eramango, baina kudeaketa modu eraginkorrean erakusten du sormen sailaren denbora nola erabiltzen duten. Aurkituko bada, denbora guztian% 90eko gastua negozioaren alderdi bakarraz gain, bandalismo gorri batzuk sor ditzakete.
- Gardentasuna - Ordutegiak modu egokian burutzen badira, erraz ikusten dira gauzak ondo funtzionatuz, eta botiken edo inefficiencies-ekin sartzen hasten direnean. Zergatik copywriter bat beste baten baino denbora erdian gastatzea da? Eta gehiago behar badituzu kreatiboak, aldizkariaren begirada bizkorra ikusiko dugu sailak lan gehiegizkoa baldin badu.
- Konpromisoa eta kontuak - Bezero gehienek proiektu batean gastatu behar duten ordu kopuru jakin bat espero dute. Ez badute uste ahaleginaren zenbatekoa lanera iritsi dela, aldizkariak beste modu batean esateko datuak eman ditzake. Zenbait bezero erakusteko modu bat ere erakartzen du nola lortzen duen balioa.
- Analisia : iraganeko errendimendua etorkizunean adierazle ona izaten da askotan. Bezeroak agentziaren bizitza sucking egiten badu eta guztiontzat infernua eginez gero, aldizkako datuen arabera, bezeroak inguruko mantentze-lanak merezi baditu edo denbora utzi behar badira. Ekuazioaren beste aldean, agentzia batzuek bezeroen errentagarritasuna erakutsi dezakete, sormen lan eta ahalegin minimoa eskatzen dutenak, baina inbertsioaren gehieneko itzulkina.
Timesheets kontakizunak
Puntu gehiagoko puntu guztiekin, zein da arazoa? Beno, horregatik, aldizkako argibideak unibertsalki kezkatuta daude ia denek, agentzia-koskortasunarengatik izan ezik:
- Denbora - Agentzien jende askok, batez ere sormen sailetan, ez dute nahi beren administrazioari denbora eskaini nahi. Sormen gisa, kaltegarria izan daiteke sormenezko birsortze handia eten ahal izateko ordu betez. Kontu kudeatzaile askok arazo bera dute. Ironikoa da, baina aldizkako denbora oso gutxitan dago esleituta.
- Akatsak - Hau lehen puntura zuzenean doa. Askotariko askok ordu-taulak utziko dituzte azkeneko hilabetea fakturazio-txostenaren amaieran. Horrek esan nahi du denbora-tarte baten zehaztasuna nahiko ongi ateratzen dela. Zaila da gogoratu zenbat lan minutu igaro zenituen bi astez, beraz, sarritan asmamenaren zati bat da. Denbora-taulak asmatzen badira, ia ezertarako balio du.
- Pobre Focus - Denbora ez da publizitate bikaina adierazle handia . Denda batek 40 ordu igaro ditzake eta ez du ezer nabarmentzen, beste batek 10 lan egin dezake eta maisulan bat ekoiztu. Timesheets ez dira pentsamenduaren kalitatea erregistratzen, denbora igarotakoan.
Timesheets etorkizuna
Timesheets hemen egon dira eta eskuz egin behar dira. Denbora kontrolatzeko automatizazioa ez da funtzionatzen, eskuzko abiaraztea eta gelditzea eskatzen baitu. Erlojua hasteko ahazten baduzu, orduak galduko dituzu. Ahaztu gelditu da eta bezero eskasa batzuk beste proiektu batean igarotako lan orduak fakturatzen ari dira. Hori, aldi berean, arazoak (eta baita auzitegiak) gehiegizkoa eta bezero baliotsua galtzea ekarriko luke.
Denbora ona segimendurako modu bakarra agerraldiaren aldizkako eguneratzea da, egunero bi aldiz gutxienez, bazkalordu baino lehen, eta berriro etxera bueltatu baino lehen. Horrela bada, ordutegiak zehatzak eta lagungarriak izango dira. Eta hori ez bada egiten ari, agentziek behar dute sormena motibazioarekin. Aurkitu denbora segimendu prozesua pizteko modu bat.
Eman langile horiek denboraren erregistro zorrotza astebeteko bonus bat edo ostiraletan ordu batzuk kanpoan mantentzeko. Denbora eta dirua alferrik gera ditzake, baina ordu zehatzak askoz ere merkeagoak izan daitezke agentzia batzuek aste bakoitzeko ehunka dolar baino gutxiago.