IT departamenduan enplegurako baja eman beharra dago
Langilearen iraungitze prozesuan IT inplikatzeko beharrezkoa da langile ohia, enpresaren sarea eta datu korporatibo pribatuak sartzeko segurtasun mehatxua dela. Amaiera gehienetan, antzinako langileek ez lukete ordenagailu sistemen kalterik egingo pentsatzen, baina zergatik arrautza txarra egin dezakezula uste al duzu?
Gainera, jakina da zenbait baliabide teknologiko, datu eta egunkari batzuk gordetzea, langile ohiak edo konpainiak bera auzitegia bilatzea erabakitzen badu.
Azkenean, ezinbestekoa da IT prozesua integratzea, langileen baja kontrolak guztiz nahikoa direla Sarbanes-Oxleyren eskakizunekin lotzeko.
Informazioaren segurtasuna eta datuen atxikipen politika konpainiaren espezifikoa izan behar da eta zure konpainiak funtzionatzen duen legeei egokitutakoa izan behar du.
3 IT Printzipioek Enpresek Zuzendaritza behar dute
Hala eta guztiz ere, badira gutxienez hiru IT printzipio zabalak, enpresa bat atxikitzen denean eta ondoren amaitzen langile bat .
- IT saioaren baja jakinarazteko jakinarazpena - amaierako bilera aurretik burutzen ari diren buruak ere balioetsi egiten dira bilera egiteko orduan sarbidea izan dadin.
- Enpresa bakoitzak zorrozki betearazi duen politika bat izan beharko luke, argi eta garbi nor den norbaiten enplegua amaitu edo bukatu den jakinarazteko. Gidalerro honek jakinarazpen hauek berehala eman beharko lituzke berehala, parte hartzen duten sail guztiek gonbita ekiditeko.
Informazioa segurtasunaren inguruko harremana izan behar da jakinarazitakoen artean, eta pertsona horrek erantzukizunak ikertzea, dokumentatzea eta langile baten sarbide elektronikoa gordetzea jabedunaren informazioaren eta bere informazio sistemen gaineko iritzia ematea.
- Sarbideen errebokazio ahula. Behin jakinarazita, enpresak berehala berreskuratzea du sarbidea eta enpresek orain edo etorkizunean behar duten erregistroak kontserbatzea.
Lanak amaitutakoan zer egin behar den
Amaitutako langile baten kasuan, langile ohien sarbidean sar zaitezkeen ordenagailu, sare eta datu guztiak ezabatu behar ditu berehala.
Urruneko sarbidea ere kendu egin behar da, eta langile ohiak konpainiaren jabetzako jabetzako guztiak ezabatu behar ditu, hala nola ordenagailu eramangarri bat eta jabetza intelektuala bezalako baliabide teknologikoak, bezeroak, salmentak eta marketineko informazioa duten fitxategiak.
Hala eta guztiz ere, enplegua amaitzean amaitzen den langile baten kasuan, langile kudeatzaileari, giza baliabideei eta bestelako erabakitzeko arduradunekin kontsultatu beharko lirateke modu egokian zehaztea, pertsonaren gainerako egunetan sarbideen baliogabetzea pausatzeko. enplegua.
Sarbidearen eta segurtasunaren inguruko salbuespenak etorkizunean erreferentzia egiteko dokumentatu behar den bezala, sarbideen baliogabetzea dokumentatu behar da, batez ere helburu legaletarako. Helburua, noski, beti izan behar da sarbidea negoziatzeko negozio zentzurik ekonomikoki, teknologikoki eta legez kanpo egiteko moduetan.
Datuak aurrezteko aurreikuspena
Enpresa bakoitzak bere negozioaren beharrak asetzeko erredundantzia eta atxikipen politikak izan behar ditu eta aplikagarri diren legeak atxikitzen ditu. Politika horiek datu korporatiboen babeskopia, zaharberritzea eta kontserbazioa orokorrean jartzen dituzte.
Hala eta guztiz ere, konpainiak zehatz-mehatz zehaztutako politikak zehaztu behar ditu noiz eta nola behar bezala garatu beharko luketen IT, datuak, erregistroak, erregistroak eta esanahi juridikoa duten beste material batzuek kontserbatzeko.
Batez ere, garrantzitsua da hau egitea goi-mailako posizioa mantentzen duen langile ohia edo enpresak susmo hodeiaren azpian utzi badu.
Hiru printzipio hauen jabetzea eta aplikatzea konpainiaren exekutiboen, informatika eta HR sailen kolektiboa izan behar da eta informatika-forentsiako tekniketan espezializatutako legezko aholkulari eta informatika-teknologiaren erabileraren arautegia duten legeak.
Kooperatiba-ahalegin horren emaitzak informazio korporatiboaren babes handiagoa izan behar du, baita informazio korporatiboaren lapurreta , hacking eta informatikaren teknologiaren erabilera legez kanpokotzat edo desegoki den beste modu bat ere. ITekin lan egitea bazkide baloratu gisa bermatzen du helburu horiek lortzeko enplegu amaitzea gertatuz gero.