- esparrua
- Arriskua
- hipotesiak
Artikulu honek funtsezko hiru proiektu kudeatzeko termino horien laburpen bat eskaintzen du, eta irakurketa osagarrietarako estekak eta iradokizunak biltzen ditu.
esparrua
Proiektuen kudeaketan, esparrua proiektuaren neurria zehazten duten mugen multzoa da.
Esparrua proiektuaren ekimenaren ondorioz bezeroari emango zaio.
Esparrua ulertu ahal izateko, proiektuaren zuzendaria eta proiektuaren taldea proiektuaren mugen barruan barneratzen edo ulertzen laguntzen du. "Ez da esparruan" zerbait gertatzen ez bada proiektuaren plangintzaren lanean . Eremu esparruko mugen barruan sartzen diren jarduerak "barrutian" hartzen dira eta ordutegian eta aurrekontuan jasotzen dira. Jarduerak mugak gainditzen ez baditu, "kanpo" esaten zaio eta ez dago aurreikusita.
Proiektu-kudeatzaile edo proiektu-taldearen parte den ala ez adierazten du , kontuan hartu nahi baduzu mugitzen zaren esparrua edo esparrutik kanpo dagoen zerbait.
Adibide gisa, imajinatu bezero batek webgunea eraikitzeko eskatzen dizu. Proiektuaren esparrua (edo mugak ezartzeko) zehazten duzun moduan, ondoko elementuak zehaztu dituzu:
- Gunearen diseinua eta wireframe diagramming
- Proba ohe bat ezartzea
- Onartutako wireframeara kodetzea
- Webgunearen gaiaren garapen grafikoak
- Saiakuntza eta debugging gunea publikoa egin aurretik
Proiektuaren zehar, bezeroak enpresaren bideoaren ikuspegi orokorra biltzea eskatzen dizu. Bideoa ez da proiektuaren esparruan zehazten, eta, beraz, kanpo-eremua da.
Bideoklipak karga gehigarrian egiteko zoriontsu izan daitekeen arren, honek proiektuaren esparrua eta kostua eta denbora estimatzea berrikusiko ditu.
Esparruko dokumentu argi eta adostu ezean, bideoaren gaia zure taldearen eta bezeroaren ordezkarien artean polemikoa izan liteke. Aplikazio esparrua argi utzi zuen egoeraren defentsa eta modu ordenatu batean aldaketak egin ahal izateko.
Beraz, nola zehaztuko duzu zer edo zer esparrutik kanpo? Une honetan ezagutzen duzun proiektuaren xehetasun guztiak azpimarratu nahi dituzu bezeroarekin edo proiektuaren jabearekin eztabaidetan oinarrituta. Ondoren, esparruan edo esparrutik kanpo gidatuko duen oinarrizko hipotesia egin nahi duzu.
hipotesiak
Zure bizitzako uneren batean seguruenik kontatu izan bazenuen, "Ez egin hipotesirik". Hala eta guztiz ere, proiektuen kudeaketaren gaineko hipotesiak eguneroko jarduera dira. Asunciónek esparrua eta arriskuak zehazten lagunduko dizu eta denbora eta kostuaren estimazioak finkatzeko. Jakina, ezinbestekoa da zure ustez dokumentatzea eta baliozkotzea.
Demagun zerbait sinplea, esate baterako, liburua sortzeko. Esan zure lagunak kafetegiko liburu baten ideia duela eta proiektua kudeatu duela. Bere lehen eskaera aurrekontua da finantzaketa ziurtatzeko.
Esparrua definitzen duzunean, argi dago lagunak xehetasun gehiegirik ez duela, orrialdeen zenbaketa, irudiaren sartzea, azaleko estiloa eta orrietarako erabilitako paperaren pisua barne. Faktore horietako guztiek kostu eta ekoizpen konplexutasuna eragingo dutenez, zehaztapenei buruzko hipotesi egin beharko zenituzke eta zure lagunarekin onargarriak edo onartezinak diren hipotesi horiek baliozkotu.
Argibide gehiago egin ondoren, zure lagunak 50 liburuko argazkiak sartzeko asmoa duela esaten dizu. Zure hipotesia oinarritzea 50 irudietan edo, zenbaki hori denboran zehar handituko dela aurreikustea, 75-90 orrialdetako irudiekin batera egongo da.
Ikus dezakezuen nola hipotesi zuzenki eragiten diola ordutegiari. Esate baterako, imajinatu proiektu bat zuzentzen ari zaren swing multzo bat eraikitzen duen parke batean.
Zure proiektua konfiguratzen duzunean aurrekontua eta esleitutako taldeko kideak ematen zaizkizu, eta horietako bat materialen ardura da. Sortu duzunean, zementua iristen den materialen ardura izango duzu. Pertsona honek erantzun du ez duela ziur zementua iritsiko denik, baizik eta ekainaren 1etik 10era izango dela uste duela. Zure esparrua eta ordutegia eraiki ahala, zementua ekainean baino 10 egun lehenago iritsiko dela suposatzen du. Adibidez, bi hobekuntza erakusten ditu hipotesi egiteko.
Lehendabiziko prestazioa zementua jasotzeagatiko aurrekontua dela eta, ekainaren 10a baino lehen, zementua iristen den jarduerei aurre egiteko aukera ematen du. Bigarren prestazioa materialen arduraduna da, zementua entregatzeko epea betez, hornitzaileari horren berri eman ahal izateko. Inolako zalantzarik gabe, proiektua aurrera eramateko epea gako bat ezarri du.
Aurrekontuak egiteak proiektuan zehar berrikusitako erreferentziak ezartzen ditu proiektuaren taldea laguntzeko, esparruan, denboran eta aurrekontuan. Baina zer gertatzen da hipotesi oker daude? Arriskua arriskuan jartzen da.
Arriskua
Zure esparrua eraiki duzunean eta esparrua eta estimazioak atzean dauden hipotesi identifikatu ondoren , arrisku-guneak ebaluatu nahi dituzu. Arriskua bera da benetako proiektuen kudeaketan; kalteak sor ditzakeen arrisku edo aukera da. (Oharra: Project Management Institute eta Project Management Body of Knowledge-PMBOK-ek arriskuen eta moten definizio zehatza eskaintzen dute eta proiektuaren arriskuen kudeaketaren esparrua identifikatu.)
Proiektu guztiek arriskua dute eta proiektuaren kudeatzailea edo proiektuaren jabea bazara, arriskua aurrea hartzeko ardura da, baina arriskuan dauden arriskuei aurre egiteko arrisku horien eragina arriskuan jartzeko ere lana da.
Arriskuak hainbat gradu hartzen ditu. Batzuetan, arriskuak esan nahi du proiektuak zertxobait ezberdina izatea edo ustekabeko txanda txikia egitea. Zenbait kasutan, ordea, arriskuak eragin dezake zure proiektua buruhauste bihurtzen duten emaitza hondagarriak.
Erabil ezazu goiko zementuaren adibideetako jolastokia. Arriskuetako bat da zementua ez dela ekainaren 10eko aurrekontuaren arabera iristen. Zein dira arrisku horren eragin potentzialak? Zementuaren ondoren jarraitutako ondoko jarduera guztiak atzerapenik gabe geratzen dira arazo horri esker.
Arriskuak ere positiboak izan daitezke. Kontuan hartu proiektuaren eragina zementua aurretiaz baino lehen agertzen dela. Emaitza positiboak badirudi ere, arazoren bat sortzen ari da proiektuaren gainerako pausoen segida eta segidan.
Proiektuen arduradunek beren proiektu-taldeekin lan egiten dute arrisku potentzialak identifikatzeko eta identifikatzeko. Prozesua areagotu egiten da eta arriskuaren larritasun potentziala eta agerraldi probabilitatea aztertzen ditu. Gainera, arriskuak gertatzen direnean identifikatzeko egokienak diren pertsonak identifikatzen dituzte eta arriskuak arintzeko planak adostu dituzte.
Enpresa askok arrisku handiko txantiloiak dituzte, denboran zehar garatu dira eta beste proiektu batzuekin esperientzia dute. Zenbait industriek arrisku profilak konpilatu dituzte, arriskuen analisiaren abiapuntutzat erabiltzen direnak. Askok industriek oso azterketa estatistiko oso bat egiten dute arriskuen plangintzarako.
Beheko lerroa
Terminoak: esparrua, hipotesi eta arriskua dira proiektuen kudeaketaren munduan garrantzitsuak. Erabili artikulu hau abiapuntutzat, xehetasun gehiagorako proiektu eta kudeaketa proiektu garrantzitsuak aztertzeko.