Erreferentzia gutun bat idazten ari bazara, kontuan izan zure helburua pertsona hori lanerako hautagai sendoa dela frogatzea.
Zure mirespena adierazteko nahikoa ez da nahikoa izango; gutunak adibide espezifikoetan oinarritzea , langileak oso interesgarria dela erakusten duena. Letra itxura profesionala ere izan behar du, eta negozio-formatuan idatzi eta editatu ondo.
Enplegurako erreferentziazko gutun bat idazteko moduari buruz gehiago jakiteko, kontsultatu beheko aholku eta beheko erreferentzia lagina.
Erreferentzia gutuna idazteko aholkuak
- Pentsatu arretaz baietz esateko. Esan "bai" erreferentzia gutun bat idazteko pertsona bat gutun positiboa idazteko. Pertsona ondo ezagutzen ez baduzu edo ez baduzu pentsatzen lana modu pertsonalean gomendatzen duzula , ez duzu esan behar . Gogoratu inoiz ez duzula erreferentzia gutuna emateko inolako konpromisorik gabe, eta horretarako modu egokian egiteko aukera duzu. Esate baterako, esate baterako, erreferentzia bat eskaintzeko pertsona ezaguna ez bazara edo enpresariaren gidalerro bat aipatu , erreferentziak ez emanez . (Bada, hain zuzen ere, badago existitzen. Ez gezurra, edo zure lankideen aurrean harrapatu eta lotsatzen aritzea gomendatzen dizugu).
- Enpresa gutuna formatuan erabili. Negozio gutunaren formatua jarraitu zure gutunari. Zure kontaktu-informazioa, data eta enpresaren harremanetarako informazioa barne. Enplegatzaileari zuzendutako lana zuzentzen du, edota gutunaren norabiderik ezagutzen ez baduzu, esan dezakezu "Norengana jo dezakezula", edo, besterik gabe, lehen paragrafoan hasiko zara.
- Lan deskribapenari begira. Eskatu duzun pertsonaren deskribapenaren kopia eskatu. Modu honetan, posizioaren eskakizun zehatzei jar diezaiekezu. Saiatu zure hizkian deskribapenaren gako-hitzak gehitzea . Gomendio orokor bat idazten ari bazara ere, langileei galdetu ahal diezazkioketen lanpostu motaei buruz.
- Sartu adibide zehatzak. Azaleko gutunean, langileek lanerako beharrezko trebetasunak edo trebetasunak frogatu dituzten garai zehatzak eskaintzen dituzte. Ahal izanez gero, erabili zenbakiak haien arrakastak zenbatzeko . Esate baterako, zure enpresarentzat zenbat diru egiten duen edo zenbat bezeroek egunero elkarreraginean egin duten azaldu dezakezu.
- Mantendu positiboa. Esan pertsona hori hautagai sendoa dela uste duzula. "Pertsona hau erreserba gabe gomendatzen dut" esaten zaizu, edo "pertsona hori berriro kontratatu nahi nuen." Gogoratu, hautagai hau nabarmentzen laguntzeko.
- Partekatu zure kontaktuari buruzko informazioa. Enpresariak zurekin harremanetan jartzeko modu bat eskaintzea, galdera gehiago badituzu. Sartu zure helbide elektronikoa, telefono zenbakia edo bi letra.
- Jarraitu bidalketaren jarraibideak. Eska iezaiozu langileak gutunak nola bidali. Ziurtatu baldintza guztiak betetzen dituzula, batez ere nora bidali eta nola, formatua (adibidez, PDF, letra fisikoa, etab.).
Erreferentzia gutuna adibidea nola erabili
Gomendioaren lagin gutunak eta gomendio txantiloien gutuna berrikusteko ideia ona da zure gutuna idatzi baino lehen. Adibideek zure dokumentuan sartu behar duzun edukia ikusten lagunduko dizute, txantiloiek layout onenaren zentzua eta zer ataletan erabili ditzakezun (esate baterako, aurkezpenak eta gorputz atalak).
Zure gomendio gutuna formateatzean , erabili espazio bakarrekoa paragrafo bakoitzaren artean. Lerrokatu ezkerrera zure testua eta erabili inguruko 1 hazbeteko marjinak. Aukeratu Times New Roman edo Arial bezalako letra tradizionala . Gutxienez orri bat gutxienez luzatu; Zure gutuna oso laburra bada, gomendio bat egiteko hautagaiari buruzko nahikoa ez dakizu.
Adibideak, txantiloiak eta jarraibideak zure gutuna abiapuntutzat hartuta, beti hautagaiaren lanaren historiari eta lanpostuei aplikatzen zaien gutun bat egokitu beharko zenioke.
Lanerako adibideentzako Erreferentzia Gutuna
Zalantzarik gabe:
Sharon Doe gomendatzen dizut zure erakundean posizio bat izateko. Langileen laguntzaile gisa, Sharon 20XX-20XXeko bulegoan lan egin zuen. Sharonek lan bikaina egin zuen posizio horretan eta gure erakundearen aktiboa izan zen bere bulegoan. Komunikazio idatzizko eta hitzezko trebetasun bikainak ditu, oso antolatuta dago, lan egin dezake modu independentean, eta jarraipena egin dezake lanak egiten jarraitzeko.
Gure konpainiarekin duen heldutasunean, Sharonek bulegoetako laguntzaileak gainbegiratu zituen. Laguntzaile hauek, Sharon-en zuzendaritzapean, bulegoaren funtsezko funtzio administratiboak eta administratiboak dituzte.
Sharon-ek eraginkortasunez antolatu eta kudeatu zituen hainbat laguntzailek bulego operazio eraginkorrak mantentzeko.
Laguntzaileentzako prestakuntza-programa garatu zuen. Horrela, bulego-eragiketetan oso erabilitakoak bihurtu ziren.
Sharon beti prest zegoen bere laguntza eskaintzeko eta harreman bikaina izan zuen gure bulegoak hornitutako hainbat osagai, bezeroak, enpresaburuak eta beste erakunde profesional batzuek barne. Pertsona horiei guztiei modu eraginkorrean komunikatzeko gaitasuna, posta elektronikoaren bidez, telefonoz eta pertsona horri esker, gure bulegora aktibo bilakatu da.
Balio erantsiko luke edozein enpresarentzat, eta gomendatzen diegu ahalegina egingo duen edozein ahaleginean. Utzi iezaguzu beste edozein zalantza izanez gero.
Benetan,
Sinadura ( letra kopiatua)
Jane Smith
Gehiago irakurri: Nola idazten du gutuna ? Erreferentzia Gutunaren adibideak