OE Langileen prestazio elektronikoaren komunikazioaren praktika onenak
Urtero, matrikula irekiak enpresaburuak langileei prestazioen eskaintzak eskaintzeko aukera ematen die denbora laburrean, oro har 30 eta 45 egunen artean. Leiho kritiko honetan, langileei jakinarazi behar zaie langile onurak erregistratzeko, horretarako eta matrikulatzeko. Zoritxarrez, giza baliabideen talde askok langileei beharrezko informazioa emateko borrokatzen dute, beraz, galdu egin dezakete.
Posta elektronikoa komunikazio bidezko tresna tresna indartsua izan daiteke langileei hezteko matrikula irekietan zehar, eskuinera erabilita. Komunikazio tresna gisa oso onartuta eta eskuragarria delako, langile guztietara iristeko modu ona izan daiteke. Ikas ezazu 10 aholku esperimentalek matrikula irekian zehar onurak komunikatzeko, zure langileek aurten zure prestazioen eskaintza aprobetxatu dezaten.
Aholkua # 1 - Aurreikusitako, matrikulazio irekiaren aurreko, ondorengo eta ondorengo prestazioak komunikatzeko plana
Hileroko matrikulazio-data irekiaren aurretik, garrantzitsua da komunikazio-plan sendo bat edukitzea matrikula egin aurretik, matrikula aktiboan dagoen informazio egokia eman eta matrikula egin ondoren. Horretarako, zenbait ekintza burutzen dituzten mezu elektronikoak izan ditzakete, matrikula-gunera eta prestazioen informazioa duten estekekin.
Aholkua # 2 - Benetako prestazioen komunikazio ordezkaria esleitzea
Erantzunkizuna funtsezkoa da matrikula irekian zehar, une honetan zehar langile ugari izango baitituzte.
Ziurtatu gutxienez pertsona bat duten kontaktu-puntu gisa balioko duten galderak eta kezkak dituzten langileek sarrerako mezu guztiak. Planetako xehetasunak, tasak eta epeak oso ezagunak izan behar lirateke.
Aholkua # 3 - Barruko sistema erabili prestazioarekin erlazionatutako informazioa eta analisiak biltzea
Zure enpresak erregistratze aktiboak, matrikula erregistratuak eta matrikulazio prozesuaren beste alderdiren bat aktiboki jarraitzen du?
Hala ez bada, barruko sistemak lagungarri izan daitezke matrikulazioen kudeaketaren gainetik kudeatzeko erakunde osoarekiko. Erabili Outlook bezalako posta elektronikoko zerbitzari bat, datuen aldaketak egiteko posta elektronikoko alertak konfiguratzeko.
Aholkua # 4 - Sortu mezularitzako serie bat langileekin astero ukitu puntuekin
Matrikula irekia errazagoa eta produktiboa izan daiteke HR taldearen eta langileen arteko etengabeko trukea denean. Zure posta elektronikoko komunikazio estrategiaren zati gisa, osasun eta ongizate gaiak, prestazioen programen ezaugarriak eta beste gai batzuei buruz hitz egiteko hainbat mezu sortu. Bidali mezu elektroniko guztietako astero ukimenezko mezu guztiei.
Aholkua # 5 - Eman kudeatzaileen prestazioen matrikulazioen kontu astero
Beti gauza ona da kudeatzaileen erosketa osoa eskuratu ahal izateko matrikulazio-ahaleginen artean. Zergatik? Zuzendariek langileei beren onurak matrikulatu ahal izateko hurrengo urterako planerako aurreikusten lagun diezazkiekete, eta nola onurak langilearen helburuak onartzen dituzten. Erabili kudeatzaileei zuzendutako kanpainaren kanpaina EO aldietan, zereginak eta datak garrantzitsuak diren jakiteko.
Aholkua # 6 - Egin onura mezu elektronikoak fun
Matrikula irekiko epea ez da estresagarria izan behar. Izan ere, aukera paregabea izan daiteke.
Jolas dibertigarriak gustatzen zaizkizun bitxikeriak, konpainiaren inguruko gertaera interesgarriak eta doako merienda osasungarriak eskaintzen dituzten mezu elektronikoak garatzea.
Tip # 7 - Idatzizko gramatika eta ortografia zuzentzea mezu elektronikoetan
Edozein onura mezu elektronikora bidali aurretik, ziurtatu gramatika eta ortografia zuzenki egiaztatzen direla. Honek akatsik ez dagoela irakurleei bidea erraztu diezaieke eta postak zentzu ona dutela. Typosek langileek nahas dezake eta ez profesionalak ikusten dituzte.
Aholkua # 8 - Erabili posta elektronikoaren txantiloia estandarra eta utzi HTMLa
Laguntzako komunikazioetarako mezu elektronikoak garatzen direnean, adituen arabera, onena da posta elektronikoko txantiloia estandarrarekin jarraitzea eta erraza izatea. Stray HTML posta irakurketa programen bidez oztopatu daiteke, batez ere gailu mugikorretan.
Tip # 9 - Idatzi gai indartsua
Posta elektronikoak irekiko direnean soilik irakurriko dira.
Eta hau ez da gertatuko subjektuak hartzaileak ez badu behartzen. Mezu elektronikoak idazterakoan, posta elektronikoaren mezu elektronikoak irekitzeko hartzaile intrigazkoa izango da mezu elektronikoak irekitzeko, "premiazko", "denbora sentikorra" eta "arreta" bezalakoak.
Aholkua # 10 - Sariaren posta elektronikoko saria jasotzen duten entregatzeak erabili
Langileek euren langileen prestazioen balio osoa ulertu dezaten, hiruhileko honetan behin gutxienez behin saririk gabeko adierazpenak erabili ditzakezu. Hau PDF helbidean banakako mezuetara edo hiperesteka bat eransteko aukera dago posta elektronikoan, langileen erosotasunerako sariaren salneurri osoa exekutatzeko.