Gogoratu berehala proiektuaren amaierari erantzunez gero, aitortu egingo duela aitortu ere. Jendeak jakin nahi du zer egiten ari diren jakitea eta bere eragina lehentasun nahikoa dela, arreta azkarra lortzeko.
Zorionak posta elektronikoz idaztea
Zure gai-lerroan, jarri beharko zenuke; "Zorionak" edo "Eskerrik asko", hartzaileak mezuaren edukia ezagutzen duela ziurtatzeko, eta ziurtatu zerbitzariak fitxategi egokian bidaltzen duela. Gai-lerro zuriak dituzten mezuak maiz agertzen dira Junk fitxategia.
Hasi zure mezua salaketa batekin . Normalean, "Dear Name" haria hasteko modu egokiarena da, "Hi-izena" edo "Izena" izenarekin edo zure erantzuna hari bereko komunikazio gehiagoz hasi baino lehen. Jarraitu zure salbatzaileari, zehaztutako edo zuzeneko paragrafoarekin, amaitutako lanaren zehaztapenekin. Itxi itxia izan beharko zenuke. Ez duzu kontaktuaren informazioa sartu behar, zure email sinadura normalaren zati bat izan ezean. Erantzunak jarraitzen badituzu, itxiera ezinezkoa izango da ondorengo mezuetan.
Zorionak posta elektronikoan sartu
Zure mezuan, amaitutako proiektua aipatu behar duzu, pertsonaren elementu espezifikoei buruzko xehetasunen zati handi batekin eta haien sarrera izan duten eragina.
Ziurtatu zure lan gogorra eskertzeko eta arrakasta jarraitu nahi izatea. Enpresako beste norbait (gainbegiratzaile edo goi zuzendaritza bezala) nork egin duen jakiteko zer egin behar duen jakin nahi baduzu, ziurtatu mezuan kopiatzea.
Nahiz eta zoriontsuagoa zorionak testu bat bidaltzeko tentagarria izan arren, email honekin itsasten da arrazoi horregatik.
Haien eragin positiboa izan dezakete hauen langileen berrikuspenean soldata igoera edota sustapenean zehar, eta posta elektronikoa HR fitxategian erantsi daiteke. Hona hemen zorion-mezu elektronikoen adibide batzuk lan ona egin duen pertsona bati bidaltzeko.
Enplegua Well done Email # 1
Gai-lerroa: Well Done!
Emily maitea,
Zer dendako berritzeekin egin zenuen lan ederra! Merkantziak pantailak dira zoragarriak, eta dekorazioak ederki sortzen saiatzen ari zaren giroa osatzen du.
Zure planifikazio eta gainbegiratze pentsatu gabe, horrelako konpromisoa ia ezinezkoa izango litzateke.
Zorionak zorionak eta zure arrakasta etengabeko nahiak.
Ondo izan,
Kathy
Job Well Well Email # 2
Gaia: arrakasta!
Dave maitea,
Zorionak zure aurkezpenaren arrakastaren berri izan zen kudeatzaile taldeari. Galdera guztiak erantzun eta ondo erantzuten dituzu. Zalantzarik gabe, kontratua lortuko dugu zure lana gogorra dela eta gure konpainiaren produktuen eta lorpenen azalpen argi eta zehatza.
Eskerrik asko denbora profesionala bermatzeko era horretan profesionalki irudikatzen dugula ziurtatzeko.
Ondo izan,
Paul
Job Well done Email # 3
Gaia: Zorionak!
Katie maitea,
Zorionak datorren urteko publizitate sailarako aurrekontua osatuz. Oso pozik nago gastua berregituratzeko modu bat aurkitzeko, langileentzako prestakuntza profesionalerako gehiago esleitu ahal izateko.
Lan bikaina egin duzu, eta benetan estimatzen dut denbora hau igarotakoan.
Agur bero bat,
Jack
Balorazioa adieraztea
Jakina, arrazoi asko daude zure langileekin eta lankideekin zorionak partekatzeko. Posta elektronikoa zure mezua bidaltzeko modurik azkarrena eta errazena izan ohi da, baina batzuetan eskuz idatzitako ohar tradizionalak ukipen pertsonala ematen du. Zenbait kasutan, negozio gutun bat zure zorionak eta eskerrak adierazteko modu egokiago bat da.
Enpresa komunikazioa
Idatzizko edozein komunikazioarekin, garrantzitsua da ziurtatu bidalitako mezua egiaztatzea. Nahiz eta zure lankidea lagun bat ere bada, lanean ari zarenean, zure emailak gramatika, ortografia eta puntuazio egokia izan beharko luke. Askotan negozioen komunikazioa beste langile batzuei edo beste batzuetara bidaltzen zaie, batzuetan istripuz, eta ziurtatu behar duzu idazten duzun guztia egokiak eta zuzena dela.