Dei hotz bat jartzen baduzu eta zure aurrebistaren ahots-postontzia aukeratzen baduzu, ez utzi telefonoa. Ahots-postontzira doazen urrezko aukera bat eskaintzen dizu zurekin deitzeko, ordurako zeure burua xukatzen saiatzen zarenean. Baina zure deiak askotarikoak izatea espero baduzu, zurekin harremanetan jartzeko arrazoi ona emango duten mezuak utzi beharko dituzu.
01 Ezagutu zer esan nahi duzun
Telefonoak jaso baino lehen, "ahots-mezu" lehenetsi gisa erabil ditzakezun esaldi gutxi batzuk ezarri behar dituzu. Esaldi hauek segurtasun-sarea izan behar dute, ez script-a. Beste era batera esanda, zure adimena behetik aldenduta baldin badago, paperean begiratu dezakezu eta hitz egiten hasi beharrean eseri ordez "Uh, uh, uh ..."
02 Hitz egin argi eta garbi
Zure abizenak ezin badu ulertu mezuari zer diozun, ez du deusik egingo. Horrek argi eta garbi erakusten du, baina eguneko 40 eguneko hotzaldiaren ondoren, mumble hasten dezakezu konturatu gabe ere. Beraz, ahalegin bat ahots-mezu bakoitzarekin mezu poliki eta argi hitz egiten du.
03 Errepikatu zeure buruari
Eman zure izena, konpainiaren izena eta telefono-zenbakia bi aldiz mezu bakoitzean - behin hasieran eta amaieran berriro. Horrela, zure txirrindulariak ez zuen eskuan hasieran asmatu, ez zuen mezua errepikatu behar zure informazioa lortzeko. Kontuz arduratu zure telefono zenbakia modu poliki eta argian adierazi - irudia hartzekodunaren eserlekua eskuan duela esaten duzun bitartean kopurua murriztu nahian.
04 Ez da gehiegi laburra
Saltzaile batzuek mezu bat utzi besterik ez dute nahi beren izena eta telefono zenbakia, eta, seguru asko, "negozio helburuetarako" deitzen ari diren iradokizun bat. Hau ez da normalean ideia ona. Enpresetarako helburuetarako deitzen duten pertsona bakarrak eta mezuan ez dauden xehetasunak saltzaile eta bildumako agenteak dira. Modu orotan, zure abagunea ez da atzera deitzeko prest egongo.
05 ez gehiegi
Bestalde, ahots-postontziko mezu bat ez da zure produktu-lerro osoa zehatz-mehatz deskribatzeko. Salmentako ahots-postontzien mezu ezin hobea da minutu bat baino gehiagotan, gailurretan. Nahi duzun informazio nahikoa utzi nahi baduzu, beruna itzultzeko deitzen dizu. Ez itxaron amaieraraino zure "kako" aipatzearren, mezuaren lehen 15 segundotan aspertzen baldin badira, zure mezua ezabatuko da orain arte.
06 Zure konexioa aipatu
Bazkide baten izena edo lankide baten izena lortu baduzu, jar itzazu ahots-postontziko mezuaren hasieran pertsona horren izena. Edo konbentzioan edo beste ekitaldi batean beruna (edo bere enpresako norbait) topatzen bazenitu, horren ordez. Zure eta zure beraren arteko loturak ez badira, esate baterako, "Zure enpresan ikertzen ari den bitartean, zure webgunea XYZ aipatzen dela nabaritu dut ...". Honek telefono bidezko liburuaren bidez deitzen ez diozunean adierazten du.
07 Aukeratu zure denbora zuhurki
Ahots-postarako mezu bat uzteko denbora okerra Ostiral arratsaldean dago, batez ere B2B salmentetarako . Garai hartan beruna zure mezua jasotzen du, astelehena izango da eta hogeita hamar gauza garrantzitsu gehiago izango ditu aurre egiteko. Eta ez utzi mezuak negozio egunetik kanpo, 2 AM bezalako egunetan, mezuak ahots-postontziko mezuaren zigiluak eramango duelako uste duzu Txinatik deitzen ari zarela edo ordu oso biziak mantentzen dituzula. Asteburuko goizetan mezuak uzteko denbora ezin hobea da zure irteera telefonoa berreskuratzeko aukera izango duelako, hurrengo egunera arte atzerapenik gabe itxaron beharrik izan ordez (horregatik guztiagatik ahaztua izan daiteke).