Aholkuak nola eraginkorragoak izan
Estrategia gehigarrietarako, berrikusi denbora kudeaketa aholkuak eta lan-bizitza oreka aholkuak .
Nola lan egin Smart eta eraginkorragoak izateko
Denbora gehiago modu eraginkorrean erabiltzeaz gain, kudeatzaile bazkideek bertatik bertara ezagutu dezaketen trebetasun garrantzitsua da.
Denbora kudeaketarako praktiken konbinazio egokia hartzea estresa moztu eta egunero ordubete gorde. Jarraian, adimendun eta eraginkorragoa nola lan egiteko aholku bost dira.
1. Erabili teknologia antolatzeko. Ezin duzu zure produkziorik izan desegokiak eta gehiegikeriak inguratuta. Jar itzazu paperak eta ohar itsaskorrak dituzten ausazko pilak eta erabili elektronikoak aurkezteko sistema sinple bat. Badira hainbat software-programak, bezero eta produktu partikularren multzo zabal bat antolatzen lagunduko dizutenak, sarbide azkarra eta erraza ahalbidetuz. Era berean, programazio pertsonalerako programa bat onartu behar duzu, egutegiak, egiteko zerrendak, laneko planak eta kontaktuen direktorioa gorde ahal izateko.
2. Talde sarrerako mezuak. Zure posta elektronikoa, ahots-mezua eta beste mezu batzuk etengabe egiaztatzea eta erantzutea soilik pentsamendu-trena eten eta produktibitatea oztopatzen du, batez ere pentsamendu sortzaile, berritzaile edo estrategikoa eskatzen duten lanpostuetan.
Ikasi sarrerako mezuak sortaz erantzutea eta egunean hiru edo lau aldiz egiaztatzea.
3. Hurbilketa bat "ukitu" bat hartzea. Erabili "Do, Delegatu, Ezabatu edo Fitxategia" e-postak, letrak, fakturak, testu mezuak, ahots-mezuak eta bestelako eskaerak tratatzeko printzipioa.
4. Jaregin denbora hondarrak. Denbora asko lanean alferrik galtzen da "lanpetuta" egiteagatik; horregatik, webguneak arretaz (batez ere, gizarte-sareen guneak) bisitatu, alferrikako bileretan parte hartzea, editatze txostenak egitea eta elkarrizketen lankideekin elkarrizketan edo kexu egitean datza.
Negozioaren "orratz" benetan mugitzen duten eginkizunak eta jarduerak eta ez dutenak murrizten edo ezabatzen dituzte.
5. Hartu mini-breaken maiz. Nahiz eta jende gehienak bere burua garbitu eta bere hankak luzatu behar ditu behin eta berriro. Aldian-aldian, bost edo hamar minutuko arnasa hartu zure mahaian. Hartu bizikletaz ibiltzea kanpotik, luzatze ariketak egin edo eskaileretan gora eta behera ibili. Gustatzen zaizun norbaitekin hitz egin. Edan ura. Janari osasungarria jan fruta eta barazki freskoen antzera. Laburki, zure lana urruntzen ari da zure gorputza lasaitu eta gogoaren gaztetzea. Gainera, etxera itzultzen zarenean arinago egongo zara.
6. Ordezkaria. Ez duzu guztia egin behar. Benetan. Beste pertsona batzuk zure burua erreserbatu ohi duten eginkizun batzuk maneiatzeko gai dira. Demagun zein betebeharrak besteekin partekatzea izan daitekeen. Ondoren, erantzukizun horietako batzuk poliki-poliki hasi. Honek zure lehentasun handiko elementuei arreta emango die zure lankideei aukera hazten eta distira dezaten.
7. Ikasi ez esatea. Hitz txiki hori, oraindik hain zaila dena. Norbaitek zure pasioa edo lehentasuna ez den zerbait egiten uzten duenean, adeitsuki eta modu isilean gainbehera egiten du.
Gogoratu zeure buruari esanez gauza bat esaten ari ez dela esaten dizuela baietz esateko, zure denbora eta trebetasunak hobeto betetzen eta merezi duen beste zerbait esateko.
8. Gelditu perfekzioa lortzeko. Sarritan gutxira iritsiko zara eta ia beti alferrikakoa da. Perfekzionismoa sarritan mikro-kudeaketan, lankideekin harreman txarrak dakartza, atzerapena, produktibitate baxua, depresioa, estresa eta antsietatea. Pertsona arrakastatsuenak lanak ondo egiten direnean pozik daude eta perfekzioaren beharra gorde behar dute gutxiren buruan.
9. Ezagutu laguntza eskatu behar denean. Lanean aritzen bazara, eta estres indarra eragiten baduzu, ez ezazu isilik jasaten. Superwoman / Superman irudia bota eta zure egoera azaldu zure buruzagia edo ikuskatzailea. Lantzen diren laneko egoerak normalean arintzeko modukoak izaten dira, baina zure baieztapen batzuk jasoko dituzu.
Era berean, bizitza orekatu batek ihes egiten jarraitzen badu edo estres kronikoa bizi baldin baduzu, hitz egin profesionalarekin (aholkulari bat, buruko osasuneko langilea edo apaizak). Zure Langileen Laguntza Programa (EAP) eskaintzen dituen zerbitzuak aprobetxatzea. Zure bizitza astebetez astebetez astinduz gero, hilean hilabete batzuek arazo fisiko, mental eta sozial larriak ekar ditzakete. Positiboak izatea eta zure arazoen konponbideak direla jakitea, baina laguntza behar duzu.