Nola antolatu arrakastatsuen multimedia ekitaldia

Jarraitu aholku hau zure multimedia gertaera bat asetzeko

Zure enpresarentzako doako hedabideen esposizioa (sarritan "komunikabide irabazi" gisa ezaguna) jasotzeko modurik errazena komunikabideen gertaeren bidez egiten da. Babesle batzuekin lankidetzan ari den ala ez, gutxiago zorionekoak laguntzeko edo prentsaurreko bat egiteak produktu-oharra iragartzeko, jarraitu behar dituzun urrats batzuk daude multimedia gertaera arrakastatsua antolatzeko.

Hasi prentsa-ohar batekin

Zure prentsa-oharra bidaliz gero, komunikabideek erabakiko dute istorioa estaldura merezi baduzu.

Horregatik, zure prentsa-oharra errazagoa izaten laguntzen du, eta ez du inolako aldaketarik erabili. Estazioak eta egunkariak berriak bilatzen ari dira; Ez dira salmenten jokoa bilatzen.

Prentsa-oharra bidaltzeko leiho bat duzu. Ez duzu bidaltzen goizegi eta gero ahaztu edo lurperatu, eta ez duzu beranduegi bidaltzeko nahi beste istorioak esleitu zaizkionean, eta ezin dute zure gertaera bateratzen. Oro har, zure gertaera baino 2-3 egun lehenago aldez aurretik jakinarazi behar da.

Gainera, zure prentsa-oharrak barruan argibideak eta argibideak barne hartzen dituzula ziurtatu nahi duzu. Zure enpresaren egoitza kokaleku bakarrean badago, baina zure gertaera zure landarearen 30 km-ra dago, argi utzi behar duzu zure oharra.

Ikusi telefono deiak

Zure prentsa-oharra bidali ondoren, editoreak egunkarietan edo ekoizleetan deitu ditzakezu telebistetan, jasotzen duten egiaztatzeko.

Hori guztia eskatu behar duzu.

Askotan elkarrizketa zabalduko du, esango dizute, etorri edo ez. Baina hori ez bada ere, ez duzu galdetu nahi. Han egongo dira, baina ez dute promesik egingo.

Gogoan izan, albisteak edo egungo albisteak azken egunetan etetea galarazi dezake.

Ez zaituzte nahi horrelako gertakariak ikustea nahi, gertakariaren egunean erreportariak agertzeko zain dagoenean.

Zure telefono deia egiten duzun ordua ere ikusi nahi duzu. 10 minutu baino lehen 5 minutu deituz gero, egunaren amaiera bezalakoa izango litzateke, baina 10 minutuko ekoizlearentzat gaueko albiste batera arte. Denborarik onena, oro har, 10: 00etan eta 1: 30etatik 30: 30etara

Antolatu zure gertaera denbora arretaz

Pertsona orok du epeak lantzen. Egunkariak ezarri dute hurrengo egunean ohean jarri zuten ohean. Horrek esan nahi du ostegunean gaueko 5etan etortzen direla gerta litekeela estaldura larunbatera arte.

Telebistek, normalean, goizez, eguerdian, 5, 6, 10 eta / 11 arratsaldez asteetan izaten dute telebistako merkatuaren arabera . Komunikabideen gertaera 4: 00etan hasita egotea lortzea oso zaila izan daiteke. Ez dira berriki iritsiko beren auto berrian eta ero bezala gidatuko dute zinta 5ean airean sartzeko. Idatzi beharreko gidoia eta edizioa editatu behar den zinta bat da.

Antolatu zure gertaeraren ordua, beraz, ez da soilik erreportarientzat egokia, baizik eta berehalako esposizio gehiago lortzeko aukera areagotzen du.

Ez saiatu eta dena egin

Zuzendari izateko gai izan daitekeen tentazio gisa, ez esan iragarlea, argazkilaria edo bideojarra zer plano nahi dituzun.

Haiekin harreman jakin bat ezartzea eta egunkarian edo telebistarekin harremana izatea nahi duzu. Ez duzu lagunik irabaziko, beraien lana nola esaten duten esateko.

Egin erraza (eta atera)

Ekitaldia zure 50.000 metro karratuko lantegian mantentzen baduzu eta komunikabideek eraikinaren atzealdean onartzen badituzu, ahalik eta sarbide errazena eman. Ez itzazu aparkatu eraikinaren aurrealdean, eta gero zure ekipamenduak atzeko aldera itzuli ahal izango dituzu. Atzera gidatzeko modu bat badago, komunikabideek jakingo dute zure prentsa-oharretan gidatzeko jarraibideak eta argi eta garbi markatzen dute iristean.

Halaber, zure instalazio gunea zorrozki mugatik kanpo dagoela uste duzu. Esate baterako, ibilaldi luze bat saihestu ezin baduzu, benetan nahi al duzu komunikabideek zure eraikin osoa kamera bidez ibiltzea?

Horrek ez du esan nahi nahi duten guztia filmatzen hasteko. Baina enpresa askok politika estandarrak dituzte non kamerak eta ez diren langileak arrazoi jabedunentzat.

Ikus ezazu Visuals

Pentsatu zure ikusizko arretaz. Eman ahalik eta esperientzia praktiko handieneko komunikabideei. Produktu bati buruz ordu erdi batez hitz egitea eta liburuxkan argazkiari erreferentzia egitea komunikabideek ez dutela ere agertu behar. Gogoan izan, zure bezero potentzialak (ikusleek edo irakurleek) bisualak pasatzen dituztela, beraz, garrantzitsua da zure audientzia kontuan edukitzea, behar duzun estaldura lortzeko.

Ez ahaztu Prentsa Kit bat

Zure ekitaldiari buruzko informazioa eta komunikabideei entregatu. Informazio hau istorioa idazten lagunduko du, baina albisteen kontrola ere laguntzen du informazio funtsezkoa emanez gero.

Ziurtatu zure multimedia kontaktua erabilgarri dagoela

Ez ahaztu zure komunikabideen harremana galderetarako erabilgarri egotea. Aldizkariak galdera osagarriak baditu, zure komunikabideen kontaktua azkar edukitzeko gai izan behar dute. Ziurtatu komunikabideen kontaktuaren telefono zenbakia eta zure kontaktu-informazioa zure prentsa-kutxan.

Erabili esperientzia duten langileak

Ez duzu gertakariaren bozeramailea zure komunikabideetara mugatzeko. Langile batek hobeto soinu-banda bat eman dezake, produktu jakin batzuekin garatzen eta lan egiten duen esperientzia gehiago izanez gero, galdera guztietarako erabilgarri egoteko.

Prestatu zure adierazpena aurretik

Kameraz hitz egiten duzunean edo egunkariko kazetari bati buruz asmatzen baduzu, pentsatu zer esan nahi duzun aurretik. Zure enpresa ezagutzen ez duen lagun batek zure prentsako kit bat irakurtzeko eta bere galderak egin ditzan lagun dezake. Galdera hauei eta zeure buruari buruzko eztabaida batzuei erantzun eskaerei erantzun. Ez duzu saiakera soinua nahi, baina ez duzu aurrez prestatutako soinuik nahi edo "Umm ..." esaten.

Eredu mota desberdinak kontuan hartu nahi dituzu. Egunkariak telebista baino gehiago behar ditu eta alderantziz. Egunkariaren egunkariak telebistako aldizkariarenak baino askoz ere bestelako galderak izan ditzake. Komunikabide bakoitzak zure albisteak aurkezteko modu ezberdinak ditu. Horrela, audientzako onena izango da.

Zer Reporter ez bada erakusten?

Geltokiko edo egunkariak argazkilari edo bideojole bat bidali dezake erreportariaren ordez. Horrek ez du esan nahi zure istorioa ez dela garrantzitsua. Ez lirateke izango zure istorioaren estaldura emanez planifikatzeko asmoa zutenik, oso ondo erakusten dutenak.

Kamerargileak bere engranajeak apurtzen baditu, ez ezazu prentsa-kit bat eskuratu. Eskaintza hura eramateko, behar zituen planoak lortu arte. Bigarren mailako hiritar bat bezala tratatzea geltokira itzuliko da eta etorkizuneko estaldura aukerak gutxituko lituzke.