Eraginkorra Prentsa Kit batekin, Benetan Out Stand dezakezu.
Publizitatearen eta PR agentzietan erabiltzen den "prentsa kit" hitza entzun izan duzu eta baliteke prentsa-kita bat jasotzea. Prentsa-kit baten forma eta funtzioa industriaren arabera alda daitekeen arren, bataren definizio onartua honako hau da:
"Prentsa-kideei emandako sustapen-materialen paketea horiek laburbiltzea, batez ere produktu, zerbitzu edo hautagai bati buruz".
Benetan epe luzea bada ere, eta hori guztia behar baduzu, ez duzu presarik egiten ari zaren kotxea sortzerik izango.
Horrela, apur bat sakontzeko prentsa-kit bat osatzeko benetako osagaiak sartuko ditugu eta zure produktua edo zerbitzua publizitate dohainik, komunikabide irabazi bezala ere ezagunak direnak. Zure prentsa-kit egokia behar bezala egiten baduzu, hasierako inbertsioa baino askoz ere handiagoa den itzulera bat ikusiko duzu, batez ere kotxea zure produktua edo zerbitzua airtime aldizkarietan edo idazketetan online edo aldizkarietan lortzen bada.
Zure Prentsa Kita sortzea
Ez dago inongo arau bildumazaleko osagaiak zein diren adierazi behar duten prentsa-tresnak sortzeko. Prentsa-oharrak zure PR-a promozionatzen ari zarenaren arabera aldatuko dira, eta zure prentsa-kita banatzen duzuneko tokia. Prentsa-kita gehienak bidaltzen dira, maiz, admin-laguntzaile duten pertsonentzako, eta zure lana da pertsona horren iraganeko nahikoa interesgarria den prentsa kit bat egitea. Edukia eta aurkezpena oso garrantzitsuak dira.
Beraz, zer sartzen zaren erabakitzeko oso garrantzitsua da prentsa-kita bat zure negozioan edo fokuan jarri ahal izateko modu erraz bat delako.
Zure konpainiaren arrakasta handieneko konpilazioan ere pentsa dezakezu, komunikabideek zuk eta zure produktuak eta zerbitzuak ezagutzen dituztenei informazioa biltzea nahi duzulako. Hori esanda, kontuan hartu nahi dituzun prentsa-osagai nagusiak hauek dira:
1. Prentsa-oharra
Prentsa-oharren prentsa-oharrak ideia osoa iragartzen du.
Produktu berri bat baduzu, prentsa-kitak laguntzen dio. Zure enpresak beste batekin bat egiten badu, prentsaurrekoa txapeldun.
Prentsa-ohar batean prentsa-ohar bat baino gehiago jaso ditzakezu edo prentsa-ohar bat igorri dezakezu kita atera baino lehen. Esate baterako, merkataritza show prentsa kit bat enpresa fusioa prentsa-oharra, hiru produktu berri prentsa-oharrak, eta prentsa-oharra CEO berri bat iragarri dezake.
Kontuz hitz bat; Ez ezazu zure prentsa-kita paketatu prentsa-ohar bat baino gehiago, ahal duzun moduan. Prentsa-ohar bat editore batera bidaltzen ari bazara, prentsa-ohar bat besterik ez duzu beharko. Zure prentsa kitak saltoki batean banatzen bazaitu, prentsa-ohar bat baino gehiago ez dira arraroak. Baina gogoratu, zenbat eta gehiago sartzen duzu, jendeak egiten duen lana gehiago izango da. Ahalik eta erraz egin dezakezu lana.
2. Letra labur / Edukien taula
Hau oso lagungarria da edozein prentsarako kitetarako, elementu desberdinak baina garrantzitsuak direnak barne. Zure gutuna komunikabideei zuzendu ahal izango zaie, zure enpresaren interesagatik eskerrak emanez, eta, ondoren, sartutakoen laburpen bat eman dezakezu.
Ziurtatu zure komunikabideen kontaktuaren izena eta kontaktu-informazioa, orri honetan argi eta garbi ikusten duzuna izango dela.
Elementu horiek guztiak zure edukia biltzen eta askoz ere antolatuago sentitzen dute dokumentuak eta laginak ausaz karpeta batean beteta.
3. Liburuxka bat
PR pr produktuak produktu berri bat iragartzeko prentsa-oharrak erabiltzen ditu, baina liburuxka ere sar dezakezu. Liburuxkak bereziki lagungarriak dira zure produktua edo zerbitzua prentsa-ohar soil batetik kanpo jartzeko. Prestatzeko kit bat sortzea gauza bat da osasun-merienda mota berri baterako; beste gauza bat besterik ez da prentsa-kit bat sortzeko, finantza-produktu berri bat inbertsio-merkatura eramateko.
Merkataritza-prentsarako kit baterako, liburuxkari ugari eman ditzakezu editoreak / erreportariak zure produktuei / zerbitzuei buruzko informazio ugari. Horrek laguntzen du, nahiz eta nahi dutenek eskaintzen ari zaren estaltzen media free esposizio estaltzeko.
4. Produktuen laginak
Zure produktua nahikoa txikia baldin bada eta horretarako ordaindu ahal izateko, prentsa kit barruan lagina jarri beharko zenuke.
Horrek editoreak eta erreportariak aukera ematen dio produktua bere kabuz probatzeko, eta eman benetako kopia gora edo beherantz.
Zure produktua handiegia bada eta manifestazio bat egingo duzu zure instalazioan, sartu informazio hori editorea / erreportaria zure kokapenera iritsi eta eskuak zure produktuak lortzeko. Edo merkataritza show kabina demo bat badagoenean, beste modu bat da editore eta erreportari kopuru handi bat emateko herrialde osoko zure produktua ekintza ikusteko modu bat.
Lagin batzuk bakarrik bidali badituzu, posta-zerrendako postontzi bat sortu duzu. Goi mailakoa bost edo hamar irtenbide izango da, baina garrantzitsuena izango da. Elementu erreala jasotzen dute. Beste maila batzuk gutxiago lortzen dira, haien eraginpean oinarrituta. Zenbaitek oinarrizko informazioa estaltzen duen postala edo gutuna besterik ez dute lortu.
5. Azkeneko prentsa estaldura
Komunikabide askearen estaldura jaso baduzu, komunikabideen xehetasunak xehetasunak dituen orri bat ere sar dezakezu. Zenbait enpresek prentsaurrekoan idatzitako artikulu batzuen kopiak ere sartzen dituzte, eta sinesgarritasun maila bat gehitzen zaie kanpainari. Just ez joan borda. Iraganeko arrakastak argitaratzea gauza bat da, baina bragging saio bat offputting da.
Artikuluak barne hartzen badituzu, orrialde batzuk zure prentsa-kitrerako eduki nahikoa baino gehiago izango dira. Azaldu itzazu saltoki horiek identifikatzeko orri bakuna ordez zure prentsako kit eta editorea / erreportaria zerbitzatzeko.
6. Informazio osagarria
Prentsa-osagarri horri esker, oso garrantzitsua da zure enpresari eta / edo produktuei buruzko informazioa edo informazioaren xehetasunak bizkortzen dituen moduari buruzko xehetasunak, abantailak eta beste informazio espezifikoa. Fitxa-orriak produktuen abiapuntutzat erabil daitezke, prentsa karriketei buruzko berriak , albisteak eta bestelako eremuak, non hitza editatzeko erabili nahi dituzten gertaera zehatzak emateko.
7. Enpresaren atzeko planoa
Enpresaren historiaren orri bat idaztea baliagarria izan daiteke egungo eta etorkizuneko prentsako kitetarako. Atzeko planoa zure enpresaren hasierak zehazten ditu; nora zoazen, non dagoen, eta hedapen eta produktuaren garapen planak. Ziurtatu zure historiaren berrikuntzak eta beste berri onak eguneratzea.
8. Bios exekutiboa
CEO berri bat, PR exekutibo berri bat edo zuzendaritza batzako kide berri bat den ala ez adierazten du, hau da, haiei buruzko informazioa emateko lekua.
Bios exekutiboak, bereizmen handiko irudiekin batera, enpresako atzealdeko pertsonen inguruko informazio asko behar du editoreak. Zenbait argitalpen hitz bat bio hitz bat inprimatzeko, biok hirugarren pertsonan idatzi, lehen pertsonan ikuspuntutik baino. Eta, esan gabe doa, ziurtatu biosak zehatza eta korronteak direla. Lortzen utzi duten pertsonen kontaktuari buruzko informazioa lotsa izan daiteke edo utzi egin da.
9. Aipamena eta Ohiko galderak
Zure komunikabideen kontaktuaren informazioa oso erraza izan behar da editore guztiek zure prentsa kitari buruzko galderei erantzuteko. Baina aurrekontu-orri bat (zure enpresako pertsonen zuzeneko aipamenak barne) ere erabil daiteke editoreei eskaintzeko komatxoak egiteko, artikulu bat bete behar dutela konpainiaren PR pertsonaren jarraipena egin gabe.
Fitxa honek zure exekutiboen, produktuen garatzaileen eta PR kontaktuen arteko komatxoak ere aurki ditzakezu. Komatxoen orrialde batek argitara ematen duen argitalpenik nabarmenena galdetu diezaioke editore batek, eta formatua eta informatzailea da. Aurrekontu bakoitza paperean ona izan dadin nahi baduzu, aurrekontua ziurrenik inprimatzeko bertsioa erabiliko da.
10. Flash Drive unitateak Hi-Res
Irudiak zure prentsa-kutxarekin erlazionatuta daude? Hala bada, ziurtatu bereizmen handiko irudiak direla, gailu oso erabilgarri batean gordetako disko gogorrean edo CD / DVD batean.
Baliteke zure webguneko goi-mailako irudiak ere deskargatu ahal izatea komunikabideentzat. Ziurtatu zure irudi-galeria estekaren zuzeneko estekak zure prentsa kiten materialetan.
11. CDak, DVDak, Flash unitateak, softwarea eta bideoa
Material horiek kostu txikiak izan ditzakezu masa-zenbakietan prentsa-kitak egiten ari zarenean. Beharrezkoak dira? Ez da beti. Baina nola eraginkorrak diren bilatzen ari zaren estaldura araberakoa da.
Talde baten prentsa-kit bat sortzen ari bazara, demo-CD bat edo musika deskargatzeko esteka multimedia-prentsaurrekoan kotizazio handiagoa lortuko duzu. Zure konpainiaren bideo-jokoetarako estaldura lortzen saiatzen ari bazara, zure izenburuen demo bertsio ugari dituzten CDak askoz ere hobeak dira bost prentsa-ohar baino editore-interesak lortzeko. Fabrikazio-instalazio berri bat ireki berri baduzu eta zure materialak editoreei / txostenei bidaltzen dizkizugun urrunegi bidaiatzeko bidaiatzeko, DVDak instalazioen bideo bidezko bideoa eskaini dezake. Eta, jakina, teknologiak eboluzionatzen duen moduan, beraz, zure prentsa kitak behar ditu. Pertsona bat webgune bakarrean bidaltzen duen QR kode bat sartu ahal izango duzu, haiengandik egokitutako mezu batekin.