Nola enplegatuek eskatzaileen jarraipen sistemak erabiltzea (ATS)
Datu-baseko informazioa hautagaiak, eskaera-probak, ordutegien elkarrizketak, kontratazio prozesua kudeatzea, erreferentzia egiaztatzea eta kontratazio berria tramitatzea dira.
Nola aplikatzen diren jarraipen sistemak lan egitea
Enplegua laneko linean aplikatzen direnean, beren kontaktu-informazioa, esperientzia, hezkuntza-atzealdea, curriculum vitae eta gutun-azalak datu-basean kargatzen dira. Informazio hori sistemaren osagai batetik bestera transferitu daiteke hautagaiek kontratazio prozesuan zehar.
Enpresako arduradunek eskaerak berrikusi ahal izango dituzte, eskatzaileek mezuak automatizatu ahal izango dituzte, beren aplikazioak jaso dituzten jakiteko, online probak eman ahal izateko, kudeatzaileek kontratatzeko elkarrizketak antolatzeko aukera izan dezakete, ezetsi egin daitezke gutunak eta giza baliabideek informazio bera erabil dezakete jarri kontratuan behin-behineko pertsonen kontura. Sistema integratu horiek enpresaburuen kontratazio eta eskaera prozesua arintzea.
Prozesua arintzea
ATS baten bidez denbora eta dirua aurrezteko aukera ematen du, CareerMetis.com-en arabera. Eskatzaileei informazioa kargatzen eta antolatzen da datu-base batean, giza baliabideen profesionalentzako sarbide erraza eta bilatzeko.
Informazioa bildu eta antolatuta digitala eta automatikoki delako, enpresek ez dute ordainketa eta paper-eskaerak aurkezteko denbora gehigarria ordaindu behar.
Zenbait sistemek ere denbora aurreztu dezakete lan eskatzaileei . Enplegatzaile askok laneko eskatzaileek euren informazio funtsa, lan historiak, hezkuntza eta erreferentziak zuzenean kargatzeko aukera ematen diete, LinkedIn edo Eraginaren bezalako webguneetan.
Lan eskatzaileek, jakina, aplikazioak hainbat posizio desberdinetara bideratu behar dituztela, aplikazio bakoitzerako informazio hau berriro idazteko prozesu lapurreta saihesteko gai izan daiteke denbora aurrezteko baliagarria.
Prozesua jarraitzea
Eskatzaileen jarraipen sistemek aukera ematen dute enpresek hautagaiek enplegu-bulegoa bidaltzen dutela, enpresa-webgunetik zuzenean, erreferentzien bidez edo beste iturrietatik. Informazio hori garrantzitsua izan daiteke enpresaburuek beren kontratazio eremuak bideratzen dituztela, datuek arrakasta handiena dutela edo hautagaien artean gehien desiragarriak aurkitzea ahalbidetzen duten arloetan, arrakasta gutxi erakusten duten eremuetan ahaleginak gutxituz edo ezabatuz.
desabantaila
Hala ere, eskatzaileen jarraipen sistema onuragarri bat izan daiteke, sarritan desegokiak dira enplegatzaileek kontuan hartu behar dituztela. LinkedIn artikuluaren oharrak sistemak helburu zehatzetarako eta kokapen iragarkietarako jatorri espezifikoak bilatzeko diseinatuta daude, karrerak aldatzen dituzten hautagai onak zera da sistemaren pitzadurak irrista litezke eta ez da nabarituko.
Arazo teknikoak ere izan daitezke. Sistemak hautagaiak kentzeko aukera izango du eskuliburuen curriculum vitae bat behar bezala interpretatzen ez badute. Baliteke berrekiteko sistemak ulertzea programatzen duenaren zertxobait ezberdina bada, edo berrekiteko konplexutasuna konplexuagoa bada.