Kudeaketako Informazio Sistemaren ikuspegi orokorra

Esaldia iradokitzen duen moduan, kudeaketa-sistemen berrikuspenek konpainiaren kudeatzaileek behar dituzten datuak jasotzen dituzte enpresa exekutatzeko. Urteko txostenetan aurkezten diren datu finantzario motak normalean nagusi dira. Hala eta guztiz ere, kudeaketa-sistemen sendotze sendoa etxeak inbertsio publikoan aurkezten dituen datu zehatzak biltzen ditu. Esate baterako, finantza-zerbitzuen finantza-emaitza orokorrak irabazien eta irabazien kontuetan txertatuak izan daitezke:

Bitartean, finantza-metrika, hala nola diru-sarrerak, gastuak eta irabaziak, ia ez dira kudeaketa-sistemen txostenak bakarrik. Enpresa onenetan ere, kudeaketari dagokionez ez diren aldagai ez finantzarioen jarraipena egiteko erabiltzen dira, besteak beste:

Sistemako diseinatzaile eta erabiltzaileak

Kontrolatzaileak eta finantza arduradunak (CFO) beren kudeaketa denbora errealeko sistemak diseinatu, gauzatu, mantendu eta egokitzeko joera izaten dute, baita haien irteera aztertzeko eta aztertzeko eta ekintza ikastaroak gomendatzeko kudeaketa horren arabera oinarrituta. .

Informazioaren teknologiak eta kudeaketarako zientzietako langileak funtsezkoak dira finantza-kudeatzaileekin eta finantza-analistekin , kudeaketa-sistemen garapen eta mantentze lanetan.

Desktop Versus Mainframe

Kasu askotan, ordea, kudeaketa-sistemen erreportajea eraiki eta mantentzen da zorrozki mahaigaineko informatikoa erabiliz, Excel kalkulu-orriak eta ordenagailu pertsonaletan exekutatzen direnak, nagusien inguruneetan programatuta.

Enpresa handietan eta txikietan, mahaigaineko informatikaren erabilerarako arrazoiak (sarritan eskuliburu datuen sarrera ugari eskatzen dituzte) oro har bi dira.

Lehenik eta behin, garapen eta mantentze-kostuak maiztasun handien aplikazioekin baino askoz txikiagoa izan ohi da.

Bigarrenik, mahaigaineko informatikaren ingurunea malgutasun handiagoa ematen du algoritmo konputazionalen eta formatu-formatuen aldaketan aldatzeko malgutasun handiagoa baitute, oinarrizko aplikazio nagusiko aplikazio bat baino. Hau funtsezkoa da enpresa-ingurune dinamikoetan, non egitura korporatiboa, produktuen eskaintza, negozio prozesuak, metodo analitikoak eta / edo txostenen eskakizunak etengabeko fluxua izaten ari diren edo kudeaketak analista finkoen ohiko ez-estandarrak edo pertsonalizatuak eskatzen dituzten.

Automatika versus eskuzko prozesuak

Zer deritzozu kudeaketaren berri emateko sistemak, enpresetan askotan, askotan eskuzko prozesuen menpe daude, eta erabat (nahiz eta nagusiki automatizatuta) erabat urrun? Esate baterako, exekutiboen idazlana bukatzen duten txosten askok datu pertsonalak eskuz bildutako kalkulu orriak izan ditzakete eta langileek formateatuta. Zentzu horretan, kudeaketa-sistemen berri ematea maiz, zentzu estrikoan, informazio-sistemek baino gehiago prozesatzen dute esaldi hori ulertzen den heinean.

Kudeaketako jakinarazpenen aplikazioak

Kudeaketa-txostenak sistemak maiz izaten dira erakunde eta kudeatzaileen errendimendua ebaluatzeko tresnak eta, batzuetan, behe mailako langileak ere badira. Emaitzak konpentsazioaren funtsezko erabakigarriak izan daitezke, adibidez, bonus-igerilekuen ezarpena. Esate baterako, negozio unitate baten buru eta langileek hobekuntzak izan ditzakete unitate horretara zuzentzen duen kudeaketa-sistema bat. Era berean, produktuen kudeatzaile batentzat, enpresak produktuaren garapen errentagarritasunaren neurketa sistema ondo garatua badu. Bezeroaren segmentu jakin baten garapen eta errentagarritasunerako marketing kudeatzailean ere, segmentu horren errendimendua neurtzen bada.

Kudeaketa Sistemaren Sistemak garatzeko oztopoak

Kudeaketa txostenak eskemak garatzeko arazo komun bat da, konpainiaren urteko txostena osatzeko beharrezkoak diren datuak, Formulario 10-K, 10-Q inprimakia, enpresako zerga-itzulketak eta erregulazio agentziak (kanpoaldeko beste eskualde batzuetakoak) txostenak osatzeko. edo formatu egokian analisi-motak (horietako batzuk aipatutakoak) burutzeko, kudeaketak enpresak eta negozio-lerro osagarriak ebaluatu behar ditu eta norabide estrategikoa zuzentzeko.

Kudeaketa-txostenak kudeaketarako barrutik erabiltzen diren analisi mota horiek kudeatzen ditu, kanpoko erakundeei (hala nola, inbertitzaileak, zerga-agintariak eta erakunde arautzaileak, esate baterako).

Gai nagusiak Analitikoak

Kudeaketako txostenak sistemak garatzen ditu sarritan arazo analitiko nagusiekin lotutako hurdleekin, hala nola:

Kasu gehienetan, erronka analitikoak metodo anitzei dagozkie, bakoitzak bere eragozpenak dituena, eta ez da frogatzen goi-mailako egoera guztietan.