Ezagutu zure enpresaren gidalerroak eta prozedurak
Zure praktiken hasieran egin behar dituzun lehenengo gauza bat enpresaren politikak eta prozedurak Interneten eta gailu elektronikoen inguruko informazioa bilatzea da. Unibertsitate ez bezala, enpresa askok interneteko erabilera kontrolatzen dute eta laneko orduetan gailu pertsonalak erabiltzen dituzte.
Enpresako ordutegietan lan egiten duzunez geroztik, enpresek zure Interneteko erabilera kontrolatzeko eskubidea dute eta zure enpresaren posta elektronikoa egiaztatu. Ikasleek kontrolatzen ez dutelako geroztik, askok uste dute pribatutasuna urratzen dutela kontrolatzaile zorrotzak kontrolatzen dituzten enpresaburuak izatea.
Zer dira enpresariak espero?
Hobe da arduratsua izatea, baimenik gabeko gune edo programetan sartzen zarenean konpainiaren politika urratzea identifikatzea baino. Jakina, laneko ingurune bakoitzak bere arau propioak ezartzen ditu denbora pertsonalari eta teknologiaren erabilerari dagokionez.
Barruko eta langile berriak uzteko praktika bat egiten duten enpresek beren politikak ezagutzen dituztela aurreikusten dute normalean arazo gutxi izaten dituztela, baina langilearen erantzukizuna da politiken inguruko jakitea aurretik, inprimakietan inprimakietan edozein motatakoa izan daitekeelako edo enpleguaren baldintza gisa amaitutako kontratuak.
Zein da portaera profesionala?
Lana profesionala izateak aisialdirako erraza den kodea ezagutzen du edo denboran lanean aritzea ezaguna da, baina lan berri bat hasi baino lehenago aurkitu ez diren arau berriak ezartzen ditu. Uste duzu horrelakoetan, ikasle gehienak unibertsitateko ikasle gisa bizi diren askatasunarengatik dira.
Begiratu edozein unibertsitateko campusean eta telefono mugikorrak etengabe erabiltzen dituzten ikasleek topatuko dituzu. Horrez gain, norberaren eta unibertsitateko erabilera webguneen egiaztapena espero da, baita klasean zehar ere nahi duzunarekin harremanetan jartzea nahi duzun edonorekin ere. Gogoratu ez diren enpresa guztiak berdinak direla, baina hurrengo aholkuak zure praktikei edo lan berriei irtenbidea ekar lezake.
- Galdetu enpresaren posta elektronikoz erantzuteko lanean. Kudeatzaileek zer egiten ari zaren galdetzen diezu egun bat edo bi hartzen badituzu mezu garrantzitsuei erantzuteko. Erantzun bat erantzuteko erantzuna aurkitzeko lanean ari bazara, jakitea ahalbidetuko die pertsona horrek ez duela erantzunik ematen edo posta elektronikoa ez duzula lehenik jaso.
- Egin ezazu zure konpainiaren politikak eta prozedurak jakiteko zer puntua den bere langileek espero dezaten. Giza Baliabideen Bulegoarekin egiazta dezakezu, beharrezko informazioa eman ahal izateko. Bestela, egiaztatu zure arduradunarekin edo begiratu konpainiaren webgunea. Hau errazena da enpleguaren hasieran une oro lotsa izatea ekiditeko.
- Kontuz ibili posta elektronikoz bidalitako edozein komunikazio enpresak kontrola dezakeela. Inoiz ez bidali mezu pertsonalak posta elektroniko bidez. Zure posta elektronikoaren historia aldian behin hautatuta egon daiteke eta honek lanean eragin negatiboa izan dezake. Hobe da posta elektronikoko kontu pertsonala izatea eta erabilera pertsonala erabiltzea enpresaren posta elektronikoa bakarrik alokatzen duzun bitartean.
- Zenbait enpresek langileek ordenagailuan deskargatu ditzaketen gidalerro zorrotzak dituzte. Web orriko surflaririk ez egitea lanean galtzea eragiten duen arren, oker ez bazaude ere sentitzen duzu.
- Kontuz ibili sare sozialetan zer argitaratzen duzun. Agian ez da ideia ona ahoan bazkaltzeko mozkorrarekin harrotzea. Behin lanaldi osoko lana duzu zuk zeuk bakarrik ordezkatzen ez duzunean, baina zure enpresaren ordezkari ere bada. Imajinatu zure dirua irabaztea lortzen duen norbait beharrik izan gabe, portaera izugarri eta arduragabean bazoazela ikustea.
- Ustekabean debekatuta dagoen gune batean sartzen bazara, deskonektatu, eta jakinarazi behar diozu pertsona egokirako, hala nola, IT Departamentua edo zure kudeatzailea.
- Ezagutu enpresako gidalerroak telefono pertsonalean eta telefono mugikorrean. Poliziak aldatu egiten dira eta telefono mugikorreko deiak ezingo dituzu telefono pertsonalak gutxienekoak izan eta beharrezkoak direnean soilik erabili.
Aholku hauek garrantzirik gabekoak dirudite, baina teknologiaren eta gailu elektronikoen erabilera pertsonalaren iraganean sekula aurkitu ez duten profesional berriei aurre egin diezaieke.