Dokumentuaren azterketa prozesuaren ikuspegi orokorra
Dokumentuen berrikuspena da askotan auzi-prozesuaren etapa laburrena eta garestia, e-aurkikuntza prozesua eta EDRM. Fase honetan, bildumako datuen orri bakoitza berrikusi eta aztertu egiten da, automatikoki bide teknologikoen bidez eta eskuz abokatuen eta paralegisten bitartez, zein dokumentu ekoizpenetik kontrajarritako kontseiluari uko egin behar zaion zehazteko.
Sarritan, dokumentu-ebaluatzaileak legearen testuinguru juridiko eta faktualak ulertzen dituzten abokatuek eta pribilegioak eta erantzukizunak bezalako epaiketa-deiak egiteko gai dira. Kostua minimizatzeko, kontratuaren abokatu eta / edo paralegals taldeak sarritan erabiltzen dira.
Berrikuspen prozesua askotan hainbat pauso biltzen da. Lege-taldeak lehen aldizkako berrikuspena egin dezake dokumentuak garrantziaren eta kodearen arabera aztertzeko edo gai egokiak markatzeko. Larrialdietako laguntza langileak datu kodetuak datu baseko biltegian kargatzeko aukera ematen du, auzi-taldeak erraz aurkitzeko gako-dokumentuak prozesu bakoitzaren fase guztietan.
Informazio hori prozesatu ondoren, legezko taldek bigarren azterketa zehatzagoa egiten du, dokumentuak ekoizpenetik kendu behar diren zehazteko. Dokumentuak hainbat arrazoi direla eta, besteak beste:
Garrantzia - Kasuan dauden gai garrantzitsuei buruzko informazioa?
Erreklamazioari, auziari edo ikerketari buruzko gertaeren eta gairik garrantzitsuenak ez badira, alderdiei kontra egiteko ez da behar.
Erantzunkizuna - aurkako alderdien aurkikuntzako eskakizunei edo erakunde arautzaileen ikertalde eskaerei erantzuteko informazioa? Hala bada, produkzio eskaera informazioa erantzuteko?
Dokumentu ebaluatzaileak "beroa" dokumentuak ere markatu dezake - kasuari buruzko informazio funtsezkoa duten eta bereziki sentikorrak direnak - dokumentuaren berrikuspen fasean.
Pribilegioa - Abokatu-bezeroaren pribilegioa, prokuradora laneko doktrina eta / edo konfidentzialtasun arauak eta pribatutasun-legeak? Hala bada, ekoizpenetik kenduko da.
Isilpekotasuna - Dokumentua isilpekoa bada, ekoizpenetik kanpo geratuko da. Esate baterako, dokumentu batek sekretu komertziala azaltzen badu - gozokien fabrikatzailearen sinadura txokolatearen errezeta, esate baterako, legezko taldea ez da alderdi kontrajarriei buelta ematea. Dokumentuaren berrikusleak dokumentua aztertuko du isilpeko informazioa jasotzen duen zehazteko. Horrela bada, ebaluatzailea zehaztuko du dokumentu horren zati batzuk dokumentatu beharko liratekeen bezeroaren lan konfidentzialaren produktua babesteko edo dokumentuak ekoizpenetik kanpo utzi behar duen ala ez.
Dokumentuaren berrikuspen-prozesuaren barruan, berrikuspen-taldea dokumentuak guztiz edo zati batean berrargitaratu edo markatu daitezkeen bezala identifikatu ahal izango ditu, dokumentu horien edukia zabaltzetik babesteko. Taldeak pribilegioa eta / edo erreprodukzio-erregistroak ere prestatu ditzake informazio hori jarraitzeko.
Berrikuntzarako, erantzuteko, pribilegio eta konfidentzialtasunari buruzko berrikuspenaz gain, berrikuspen-taldeak ere aztertu dezake informazioa gakoen dokumentuak gertakari ustezkoak edo kasu legalak dituzten gaiei buruz. Dokumentuen berrikusleak ere gakoen dokumentuak dokumentuei buruz deklaratu ditzakeen jokalariei giltza edo beste informazio subjektiboa identifikatzeko ahaleginak egin ditzake. Bildumako dokumentuen berrikusketa eta analisia oinarritzat hartuta, lege-taldeak kasuan kasuko gaiak ulertzeko gai izan daiteke, teoria juridikoak formulatu eta epaiketa deuseztatu edo deitutako lekuko gakoak identifikatzeko.
Bildumaren bidez, bilaketa motaren, iraganeko berrikuspenaren eta datu multzoren bolumena mugatzeko beste teknika batzuek, lege-taldeak berrikusten dituen dokumentuak jatorrizko bildumaren zati txikiak bakarrik adierazten dituzte.
Gastu gehiago murrizteko, berrikuspen prozesua automatizatzeko teknologia gero eta handiagoa merkaturatzen ari da.
Dokumentuen berrikuspenari buruzko informazio gehiago lortzeko, arakatu dokumentu hau ebaluatzaileen karrera profila eta dokumentuen berrikuspenaren trebetasunak eta nortasunaren ezaugarrien zerrenda .