Litigazioetako idazkariek tamaina guztietako lege-enpresetan lan egiten dute. Idazkari batzuek administrazio laguntza osoa ematen dute. Hala eta guztiz ere, enpresa askok idazkariak rol hibrido bat egiten dute, bai idazkari eta auzi paralegal gisa funtziona dezaten.
Jarraian, auzi-ziklo osoan zehar auzi-idazkari baten funtzio ohikoenetako batzuk daude.
Idazkaritzak rolak aldatu egiten dira enpresaren, auzi-praktiken motaren eta langileen tamainaren arabera.
Kasuen proiekzioa
Enpresako enpresetan, kasu baten lehen urratsa merezi duen kasua da. Bezero potentziala ekintza kausa da? Ez dago gatazkarik? Idazkaritzak prestatu ahal izango ditu ebaluazioko inprimakiak eta abokatuaren eta bezero potentzialaren arteko hasierako bilerak antolatu ahal izango ditu. Zenbait kasutan, idazkariak hasierako ebaluazioa osatuko du bezeroen eskaerak telefonoz galdetzeko. Bezeroa sinatuta badago, idazkariak kasu fitxategi berri bat ezarriko du, eta atxikipen kontratua eta beste dokumentu batzuk birbidera bidaliko dizkio bezeroari.
Ikerketa
Kasu askotan, alderdiek ikerketa egiten dute auzia aurkezten den aurretik. Ikerketak lekukoen eta elkarrizketen lekukoak izan ditzake, istripu gunea aztertu eta dokumentu eta bestelako froga biltzen. Lege-idazkariak prozesuan lagunduko du bilerak eta telefono konferentziak antolatzea prokuradoreen izenean, lekukoen zerrendak sortuz, froga antolatuz eta beste dokumentu batzuekin eta paperaren eta dokumentu elektronikoen fidagarritasun sistema bat sortuz.
pleadings
Auzi bat aurkezten bada, idazkariak hitz-prozesatzeko programa batean eskaerak prestatuko ditu. Eskabideak deialdiak, kexa, baieztapenak, onarpen eskaerak eta mugimenduak izan ditzakete. Epaimahaikideen idazkariak askotan kasu partikular bateko agiri guztiak antolatu eta indexatuko dituen aglomerazio aitzakiak sortuko ditu.
Idazkariak dokumentu horiek epaitegiarekin batera aurkeztu ahal izango ditu, bai pertsonalki bai elektronikoki, nahiz eta egintza hau paralegal edo epailearen mezularia izan ohi da .
Discovery
Aurkikuntza auzi prozesuaren fase luzeena da. Aurkikuntza zehar, auzitegiko idazkariak zeregin hauek guztiak edo batzuk egin ditzake:
- Aurkikuntza-dokumentuak hitz prozesatzeko sistema batean prestatzea, galdeketak eta ekoizpen eskaerak barne
- Idazketa, bidaliz eta jarraipenaren aipamenak
- Antolaketa alderdiak antolatzea, prokuradorea, bezeroak, aholku kontrajarriak eta epailearen erreportariak barne
- Prozedura Zibilaren Arauak eskatzen dituzten bestelako azterketa medikoak eta bestelako izendapenak egitea
- Aurkikuntza aglutinatzaileak sortzea; Aurkikuntza eta aurkikuntza dokumentuak aurkezteko
- Antolaketa eta aurkeztea
- Programazio gunearen azterketak
- Elkarrizketatu eta adituekin komunikatzea. Antolatzaile adituak antolatu eta aurkeztea
Pre-Trial
Proba-data ezarri ondoren, idazkariak auzitegiko taldeak epaiketa prestatzen laguntzen du. Idazkaritzaren zeregina honakoa izan daiteke:
- Aurretiazko prozedurak idaztea eta formateatzea, mozioak, laburpenak, aipamenak eta lekukoen zerrendak barne
- Erakusketak biltzea eta antolatzea
- Saiakuntza-aglutinatzaileak sortzea, antolatzea eta / edo indexatzea
- Saiakuntza maltzurrak antolatzen laguntzen
- Jarraipen epeak eta gogorarazleak legezko taldean bidaltzea
- Cite-checking eta zuzentzetako laburpenak eta dokumentu legalak
- Agirien arauak betez formateatu diren dokumentuak bermatzea
- Lekukoak koordinatzea
trial
Litigazio idazkariak laguntza-rol garrantzitsua egiten du epaiketan zehar. Bere funtzioak honako hauek izan daitezke:
- Proba dokumentuak prestatzen, idazten eta formateatzen
- Koadroak, grafikoak eta bestelako areto judizialak prestatzeko koordinazioa
- Programatzeko mezuak, epailearen erreportariak eta lekuko adituak
- Dokumentuak, erakusketak eta proba-aglutinatzaileak antolatzea, aurkeztea eta kudeatzea
- Abokatuen, lekukoen, bezeroen eta besteen bidaia-agirien koordinazioa
Beste administrazio zereginak
Defentsa arloan lan egiten dutenentzat, auzitegiko idazkariak abokatuen eta paralegalen arteko denbora igaroko du enpresa bakoitzaren denbora eta fakturazio sisteman.
Aldizkako fakturak bezeroari bidaliko dizkio eta ordainketak beranduago jarrai ditzan. Beste auzitegiko idazkari batek egindako beste zeregin orokor batzuk honakoak dira:
- Transkribatu, formateatu, inproduzitu, berreskuratu, kopiatu eta testua, datuak eta grafikoak transmititzeko informazioa ekoizten du.
- Jarraipen kasuaren epeak
- Bezeroei, lekukoei eta aurkako aholkuei dagokienez
- Telefonoa erantzutea
- Kostuen, erakusketen eta beste informazio batzuen jarraipena egiteko kalkulu-orriak sortzea
- Dekulazioa transkribatzea
- Docket sistemak mantentzea
- Bideratzeko korrespondentzia, txostenak eta dokumentu legalak
- Bezeroari buruzko hitzaldien eta abokatuen bilerak antolatzea
- Gastuen txostenak prestatzea
- Abokatuaren egutegia mantentzea, plangintza eta programazio hitzaldiak, telekonferentzien, deposizioen eta bidaien programazioa
- Hornidura agindua
Litigazioen Idazkaritza Hezkuntza
Askok auzitegiko idazkariek ziurtagiria edo elkartutako titulua osatzen dute merkataritzako eskola batean edo komunitatean. Hala eta guztiz ere, idazkariak lau urterako unibertsitateko graduak legelari bulegoen barruan aurrerapenik onenak dituzte. Litigazioen prestakuntza sarritan gertatzen da lanean. Esperientziadun auzi idazkaritzak sarritan enpresako beste rol batzuetan sartuko dira, paralegiko eta bulegoetako zuzendaritza-posizioak barne.
Litigazio Idazkaritza Trebetasunak eta Ezagutza
Litigazio idazkariek pertsonarteko, teknologia eta bulegoetako gaitasunak izan behar dituzte, baita ezagutza juridikoa eta prozesala ere. Beharrezko trebetasunak eta ezagutzak honakoak dira:
- Hitz prozesatzeko gaitasuna, kalkulu orria, aurkezpena eta denbora eta fakturazio-softwarea; Microsoft Office suite-rekin ezaguna
- Transkripzioko ekipamenduen gaitasuna
- Bikain idatzitako eta hitzezko gaitasunak
- Tokiko, estatuko eta federal auzitegien inguruko auzien dokumentazioa eta izapidetze prozedurak ezagutzea
- Dokumentuen datu-baseekin gaitasuna, esaterako, Ringtail, Summation eta Concordance
- E-aurkezpen esperientzia
- Bulegoko prozedurak eta terminologia juridikoa ezagutzea
- Idazketa gaitasun sendoak
- Antolakuntzako trebetasun eta trebetasun anitzeko trebetasunak
- Langile guztiei modu profesionalean elkarreragiteko gaitasuna