Denbora faktura 101
Kuota juridikoek gora egin ahala, bezeroak konfiantza handiagoa eta teknologikoa izan da. Hori dela eta, bezeroek lege-fakturak aztertzen dituzte eta datu-baseko hainbat aplikazio erabiltzen dituzte fakturazio-datuak ordenatzeko eta aztertzeko. Fakturazio elektronikoa (faktura elektronikoak) joera gero eta handiagoa izan du fakturak legez kanpoko kontrolpean, negoziazioan eta gatazkan.
Fakturazio denbora edo beteranoen zainketarako berria den ala ez adierazten du, beheko aholkuak lagun dezakeen denbora zehatzak, zehatzak eta zehatzak sor ditzakezu.
Artisautza Fakturazioen deskribapen zehatza
Ataza deskribapen zehatza faktore onenaren osagai nagusia da. Garrantzitsua da zure ahaleginen deskribapena nahikoa xehetasunez biltzea, zereginaren izaera eta meritua neurtzeko.
Bortxaketa eta xehetasunen arteko oreka egokia bilatuz zaila izan daiteke. Ataza deskribapen luzeegia eta hitzezkoa anbiguotasuna areagotzen du eta ulermena diluitzen du.
Laburki deskribatzen den azalpena zaila egiten da zereginaren egokitasuna ebaluatzea eta denbora gastatzea. Adibidez, "fitxategi-berrikuspena", "proba-prentsa" eta "dokumentuen berrikuspena" bezalako esaldi perfektiboak ez dute zerikusirik zer egin zenuen eta zergatik arduratzen zara zeregin zehatz batean.
"Dokumentuen berrikuspena" beharrean, deskribapen hobea da "Eskatzailearen bigarren galdeketaren berrikuspena".
Blokeen fakturazioa saihestu
Blokeen fakturazioa bloke baten laburpen baten talde bat zerrendatzea da, denbora-tarte bakarrean. Adibidez: "Galdeketa eskaerak egitea; telefono bidezko hitzaldia Dr. Brown rekin: adituen txostena; Smith jaunaren agerpena laburbiltzen du; berrikusi eta berrikusi korrespondentzia aurkako aholkuari. 7.3 ordu. "
Bezeroek blokeen fakturazioa aitortzen dute eraginkortasunik gabeko mozorrotzeko estrategia gisa. Gainera, auzitegi askok ez dute baimenen blokeoa baimentzen, epaiketa baten ostean prozedura aberatsen itzulketa eraginkorra eragotzi baitu. Fakturazio modu eraginkorragoa banakako jarduera independentea eta dagokion ordua bereizita banatzea da.
Grabatu ordua azkar
Ataza bat burutzen duzunean zure denbora grabatzen berehala zehaztasuna ziurtatzeko modurik onena da. Egun batzuk (edo aste edo hilabeteak) jarduerak berreraikitzen saiatu ondoren, zaila egiten da eta "betegarria" denbora ematen du (zeregin bat denbora errealean denbora unaccounted hutsuneak betetzeko inflating).
Lan bakoitza zure denbora-mekanismoan sartu ahal izateko une praktikoan aurkitu dezakezu. Horregatik, jakina da denbora-tarte laburra bultzatzen duen denbora grabatzeko sistema bat garatzea.
Kronometro batzuek zeregin bakoitza berehala gauzatu eta gero egunaren amaieran transkribatu dute. Beste batzuek denbora liburu koaderno bat errazago aurkitzeko aukera ematen dute, zeregin bakoitza eskuz idatziz eta gero idazterakoan (edo idazkari bat izatea) egunean, astean edo fakturazio aldian.
Gogoratu zure audientzia
Beste berrikuspen bat prestatzen duzun edozein dokumentu bezala, garrantzitsua da zure entzuleak kontuan denbora sarrerak grabatzean. Baliteke zure fakturak berrikustea banan-banan - beharbada fitxategiari esleitutako etxeko kontseilaria. Ulertzen, ordea, berrikuspena agian ez dela amaituko. Zenbait kasutan, faktura hainbat enpresatan banatzen da hainbat mailatan, enpresa barruan zein kanpoan, lege profesionalak, bezeroen korporazioko kontulariak eta hirugarrenen ikuskariak barne.
Denbora grabatzen duzunean, hobe da hizkiak, jarrerak eta jargon konplexuak ekiditeko. Erabil ezazu terminologia juridiko zehatza, baina kontuan hartu zure aldizkariak legeak prestatutako pertsonak ez direnak berrikusteko.
Familiatu zeure bezeroen fakturazio-gidalerroekin
Bezero bakoitzak bere fakturazio-politikak eta prozedurak ditu. Politika horiek sarritan bezeroaren atxikipen edo konpromiso gutunean jasotzen dira. Fakturazio-gidalerro hauek langileen mugak, aurrekontu-jarraibideak, ordainketa-politika eta zehaztasun-jarraibide zehatzak zehaztu ditzakete. Lurreko arauak ezagutzeaz gain, zure erantzuna modu arduratsuagoan kontutan hartu eta zure bezeroen itxaropenak ezagutu ahal izango dituzu.
Korporazio bezeroak zereginetan oinarritutako fakturazioaren erabilera handitu egiten ari dira. Zeregin-oinarritutako fakturazioek konpainiaren fakturazioa egiten dute auzi-eginkizunen bidez. Sustanteko jarduera bakoitzak bezeroaren aurre-hautatutako ordenagailu-kodea esleitzen zaio. Kodetze faktura elektronikoki ordenatuta eta aztertzen da, faktura baten azterketa sakona egitea ahalbidetuz. Zure bezeroarentzako fakturazio-politiken bidez ezagutzearen zati bat bezero bakoitzarentzat berezia den fakturazio-kodeketa espezializatua ikasi eta behar bezala aplikatzen da.