Aldizkariaren sarrerak ulertzeko gida
Aldizkako sarrerak kronologikoki ordenatuta sartzen dira normalean eta zorrak kredituak baino lehenago sartzen dira - zorrak zutabe batean ezkerrera sartzen dira eta kredituak eskuinera sartzen dira.
Aldizkariaren sarrerak kontu espezifikoei esleitzen zaizkie kontuen taula erabiliz, eta aldizkariaren sarreran liburu batean grabatuta dago. Liderrak hainbat kontu jarraitzen ditu.
Kazetarien sarrerak
Aldizkariaren sarrerak negozioaren beste finantza-txosten guztiei buruzko oinarrizko informazioa ematen dute. Ikuskariak erabiltzen dituzte merkataritza-eragiketak negozio bat nola eragiten duten aztertzeko.
Sarrera bakoitzak transakzioaren data, parte hartzen duten alderdiak, gutxienez kontu bateko gutxieneko zordunketa, kreditu bat, gutxienez, beste kontu bat, ordainagiria edo egiaztapen-zenbakia, eta transakzioan parte hartzen duten beste xehetasunak deskribatzen dituen oroigarri bat izan beharko luke. Agian agian ez da hilabete edo urte geroago gogoratzea.
Kontabilitate sistema software erosi eta erabiltzen baduzu, ziurrenik zure xehetasun guztiak zainduko dituzu. Baina zure aldizkariaren sarrerak kudeatzeko gai izan beharko zenuke eta prozesuaren oinarrizko ulermenaz arduratu beharko zenuke, gastu mota hori nahita ez dela pentsatzen baduzu oraindik ere abian jartzen hasita.
Sarrera bakarra kontua
Izena iradokitzen duen moduan, aldizkari sarrera bakoitza bere lerro bereizian egiten da sarrera liburuko metodo bakarra erabiltzen duzunean. Zordunketa sistema berrian gastatzen duzun zerbaiti uko egin diezaiokezu, ondoren, hurrengo lerroan eta beste sarrera bat bezala, bezeroak edo bezeroak kreditu gisa jasotako sarrerak izan ditzakezu.
Bi transakzio desberdin edo aldizkari sarrerak izango dituzu, bakoitza bere lerroarekin. Oso sinplea da, zure kontu korrontean egindako transakzioak nola segituko dituzun ez badakizu.
Sarrera bakarra kontabilizatzea egokia izan daiteke zeure negozio propioa jabea izan ezkero eta zure liburuak eta transakzioak ez dira konplexuak. Edonork kudea dezake. Ez duzu prestakuntza espezifikorik behar.
Sarrera bikoitza kontua
Aldizkariaren sarrera kontabilitate bikoitzaren metodoaren bidez hainbat informazio zutabe ezberdinetan agertzen da lerro berean. Sarrerako sistema bikoitz batean, zordun bat izan dezakezu ordenagailuaren erosketarako, gero zure kreditu-ekipamenduko gastu orokorra edo gehikuntza bat lerro berean agertuko litzateke zordunketa zutabe batean. Zutabe hauek berdinak izan behar lirateke, adibidez: $ 2,000, zordunketa eta + $ 2,000 kredituagatik.
Zutabe gehiago erabili behar dituzu sarreraren izaeraren arabera, baina, gutxienez, bi izan beharko lirateke, debekuak eta kredituak. Sarrera bikoitzaren kontabilitateak aldizkariaren sarrera bat egiten du, ez transakzioarengatik, baina kontuari dagokionez, aktiboak, pasiboak, ondareak, sarrerak eta gastuak eragiten ditu. Zordunketak eta kredituak lerro berean adierazten dira.
Urte amaieran edo beste kontabilitate-aldian aukeratzen duzunean, zure aldizkariaren sarrerarako debekuak zure karrerako aldizkari berdinekoak izan beharko lirateke, guztira kredituen arabera. Horrek esan nahi du zure kontua "orekatua" dela.