7 galderari erantzuteko bidali aurretik
Posta elektronikoa norbaitek zurekin harremanetan jartzeko hasierako puntua izan daiteke eta horregatik, zure lehenengo aukera da inpresioa egiteko. Kontuz ibili mezuak osatzea. Bidali aurretik bidali, erantzun 7 galdera hauek.
1. Nire mezua falta da?
Zure posta elektronikoa akatsen egiaztatzean bidali baino lehen egin dezakezu. Ortografia okerra eta gramatika gaiztoak arduragabekeriaz egiten lagunduko dizu. Hori egiten saiatzen ari zaren inpresioaren aurka egiten du, batez ere lan bat eskatuz gero.
Ziurtagiriak akats ortografiko eta gramatikal guztiak harrapatu dituzula ziurtatzen duzun arte, baita akatsak ere. Grammarly.com-ek doako tresnak ditu, besteak beste, Chrome arakatzailearen luzapenak barne.
2. Zer esan nahi du nire helbide elektronikoari buruz?
Zure laneko helbide elektronikoa, bide batez, inoiz ez duzu lan bila joango, ziurrenik oso erraza da. Seguruenik zure izenaren aldaera batzuk dira.
Norberaren posta elektronikoa erabiltzeko enpresa-helbide gutxiago aukeratu duzu. Iradokitzailea, haurtzarozkoa edo adimenduna den helbidea ongi dago ados edo familiako mezuak bidaltzeko soilik erabiltzen baduzu baina posta elektronikoko profesional bat idatzi behar baduzu, saioa hasi profesionaltasunaren berri den kontu berrira.
Konfiguratu zure benetako izena erabiltzen duen helbide elektronikoa. Saiatu zure lehen eta azken izenak; Zure izena, erdiko hasierako eta abizena; edo hauen konbinazioa. Inoiz ez bidali zeure email profesionala chickybabe@mymail.com helbidera.
3. Ba al dago izena eta helbide elektronikoa eremu "To" zuzenean?
Hartzailearen izena idazten hastean "To" eremuan sartu, posta elektronikoko bezero gehienek beste izenekin beteko dute zure kontaktuen artean. Eremu horretan okerreko izenarekin bukatu dezakezu eta, beraz, arreta jarri.
Imajinatu zer sor daitezkeen arazoren bat gaizki hartzailearen helbide elektronikoa bidaltzen baduzu. Esan dezagun lan bat bilatzen ari zarela oraindik lanean ari diren bitartean. Kontratazio arduradunek enplegatzaile prospektiboan izen bat izan dezakete egungo idazkariaren letra berarekin hasten den izenarekin. Nola lotsa izango zenuke zure bossra kontratazio kudeatzailearentzat ekarri zenuen mezua? Ez bakarrik ziurtatu mezua helmugara iristen den ziurtatzeko, baina ziur egon nahi ez duzula nahigabea lortzeko.
4. Onuradunaren helbidea behar bezala erabili dut?
Dagoeneko mezu elektronikoan dagoen pertsonarekin lehen izenean oinarritzen bazara, zure mezuan modu horretan aurre egiteko ados dago.
Hala eta guztiz ere, hau da zure lehenengo aldia norbaitekin komunikatzen baduzu edo ez badakizu ziur nagoen bezala, izenburu formala erabili beharko duzu, hala nola, jauna, andrea edota doktorea eta hartzailearen azken name.
Beti kontuz ibili. Ezin du minik formalak izan. Jarri harremanetan duzun adabaki hartaz dagoen norbait nahi baduzu, aurreko mezuei begiratu berriro nola sinatu diren ikusteko. Horrek zer egin erabakitzen lagunduko dizu.
5. Nire tonua transmititu nire mezua ondo?
Esaten den bezala, "Ez da zuk esaten duzuna, baina nola esaten duzu". Norbaitek aurrez aurre hitz egiten duenean, intonazioa, gorputz-hizkuntza eta aurpegiko adierazpena erabil ditzakezu zure hitzak esanahi gehigarria emateko.
Mezu bera idatziz idazten saiatzen zarenean, gaizki ulertuentzako gela gehiago dago irakurleak zure aurpegia ikus ez dezan, zure gorputz-lengoaia irakurri edo zure ahotsa entzun dezan.
Ziurtatu zure mezua adeitsua dela eta soinuak errespetatzen dituzula eta zure esanahi egokia argi dagoela.
6. Nire mezua sinplea da, baina ez kriptikoa?
Zure mezuak labur eta goxoak mantentzeko errazagoa izango da. Aldi berean, ez duzu ezer garrantzitsutzat hartu behar. Ez duzu zure posta elektronikoaren hartzailea behartzen zer esan nahi duen asmatzeko. Zure mezua ahalik eta zehatza izan behar du, baina beharrezkoa den informazio guztia sartu behar da.
7. Eranskinak eskatu ditut?
Jende askok ez du itxarongo espero ez diren eranskinak irekitzeko. Erabakitzeko eskubidea dute. Ordenagailu birusak sarritan eranskinetan transmititzen dira. Fitxategi bat norbait bidali nahi baduzu, adibidez, zure curriculuma galdetu zure hartzaileak bere baimena lehenbailehen. Bidali besterik ez bada esaten du.