Lanerako espazio antolatuentzako bulegoko materialak behar ditu

by Sue Kay

Tresna horiekin lan egiteko edozein lan egiteko prest egotea

Zure erakundea lanean hobetzeko ebatzi baduzu, zure tokiko bulegoko hornikuntza-guneari egindako bidaia lehen urrats ona da. Aukera guztiak oinarrizko oinarriekin itsasten badituzu. Zerbait ona eta kolore gogokoena delako, ez du esan nahi automatikoki erosi behar duzula.

Eskuineko aukerak lortzeko, egin behar dituzun erremintak eta bulegoko materialak zurekin.

01 Zure oinarrizko idazkera tresnak

Saihestu ahal izango duzu gel boligrafoa fucsia batean hautatzeko, ez. Oinarrizko boligrafoa beltzez, urdinez eta gorria den erdi puntuko Bic Round Isiques bezalakoak dira, handia eta merkea.

Luma mekaniko sendo bat bilatzen du, idazten saiatzen zaren bakoitzean apurtzen ez duen berunik? Eman Pentel Twist-Erase Express Lápiz Mekanikoa 0,7 mm-ko proba batekin. Bonus: berregin daiteke!

Sharpie etengabeko markatzaileen bost pakete aukeratzea. Mantendu bi edo hiru zure bulegoan, zure sukaldeko zabor-kaxan eta beste bat zure poltsan. Erabil itzazu kartoizko kaxetan idazteko, zure janaria etiketa enpresaren hozkailuan, edo etiketatu zure fitxategiak.

Azkenean, nabarmentzen multzo koloretsu bat lortzeko ekintza-elementuak biltzeko azken oharretan antolatzeko, zuzentzeko behar diren akatsak, zure egin behar diren zerrenda absolutuak eta beharrezkoak diren sinadurak.

02 Auto-Stick oharrak

Norbaiten mahai gainean jartzen duzunean, eta ez dira han, post-it ohar bat bilatzen duzu? Bai, egin! Horretarako erabiltzen ditugu ekintza-elementuak behera ateratzeko, orri bat kontratuan, liburu edo paketean, ezta brainstorming saio bat egiteko.

Izan ere, autokontzetako oharrak oso ezagunak dira bulegoetako hornigaietan eskainitako korridore oso bat aurkituko duzu.

Pads hiru dimentsiotan "x1", 3 "x3" eta 3 "x5" eskuz pads mantendu.

03 Oharrak

Nahiz eta paperlessi egin zaigun diseinatutako teknologia erabiltzen dugun arren, oraindik ere oharrak behar ditugu. Bileretan erabiltzen ditugu, gure zereginak zerrendatzeko eta zirriborro edo letrak idazteko.

Aukeratu bi koadernoko fancy-ak zure oinetakoak nabarmentzen dituztela. Erabili 5 1/2 "x8 1/2" ohar bizkorrak, eskuliburuak edo trinkotutako eguneroko planifikatzailea erabiltzeko. Era berean, jaso 8 1/2 "x11" bilerako oharrak, proiektuak eta bezeroen hitzorduak. Demagun 3 zulodun barietate txikiagoa ordaintzea. Ordua aurreztuko duzu bilkura edo bezeroen oharrak maiz gehitzen badituzu.

04 aglutinatzaileak eta indexatutako fitxak

Antolatuago izateko lan egiten duzun moduan, kontuan hartu arduradunaren erantzukizun, proiektu edo zeregin iraunkor bakoitzeko aglutinatzaile bat erabiltzea.

Aukera ona Universal-eko bi bistaratzaile ekonomikoki lotzen da, estalkiak edo bizkarrezur-zorroak txertatzeko kanpoko plastikozko estaldura bidez.

Aglutinatzaileak eraginkorragoa da indexatutako fitxekin erabiltzen denean.

Indize multzoak preziatuak izan daitezke oraindik nahiko. Edukien aurkibidea Edukien aurkibidea edo Simon Marketing 30% Edukien aurkibidea Aurkibidearen aurkibidea Tabs eraginkorrak eta ekonomikoak dira eta eskuragarri daude bulegoetako hornidura gehienetan.

05 Dokumentu karpetak eta etiketak tramiteak antolatzeko

Aurkeztutako sistema osoak eta konplexuak ez dira funtzionatzen. Konplexuagoa den sistema, gutxiago mantenduko duzula.

Aukeratu manilla, top-tab, 1/3-cut karpetak. 100 kutxa bat erosi ahal izango duzu $ 10 baino gutxiago. Idatzi zuzenean tabulan edo erabili oinarrizko karpeta-etiketak. A aukera ona Avery-ren lanpara karpeta zuriak dira laser edo tintazko inprimagailuentzat.

06 Binders Clips, Things Together Together mantenduz

Binder klipak antolamendu tresna baliagarria dira. Esku txikiak, ertainak eta handiak gorde nahi dituzu. Proiektu-baliabideak biltzeko oso baliagarriak dira, bilerak edo prestakuntza saioak banatzeko materialak antolatu edo dokumentuak zuzendu aurretik dokumentuak zuzendu. Norberaren oharrean, aglutinatzaileen klipak erabil ditzakezu, fakturak ordaintzeko edo kupoiak antolatzeko supermerkatuko dendetan erabiltzeko.

07 3-Hole Punch

Aglutinatzaileak ez dira inoiz antolakuntza tresna onik izango zure paperezko eta ohar guztiak zure barrutik besterik ez badituzu. Zure mahaian 3 zuloko zuloa mantenduz, dokumentuak zintzilikatzeko eta aglutinatzailearen atal egokian biltzeko erregularki bermatuko du.

Hau tresna bat da, non apur bat gehiago inbertitzen baitute. Ez da ezer okerragoak diren paperak baino okerragoak, edo beste agiriekin lotzen ez direnak.

Balio erantsi handiko aukera bat da Swingline LightTouch High Power Capture Punch. Prezioak $ 15 eta $ 20ra bitartekoak dira.

08 Zure estiloa egokitzen duen lanpara

Bulegoko argiztapena ez da beti nahikoa. Ikasketa batzuk daude zure lanean duzun argi gehiago kontzientziatzeko. Aukeratu zure estiloari egokitzen zaion lanpara eta zure bulegoko ezarpenean behar duzun tenperatura egokia aurkitu.

Zer da ona mahai antolatua izatea, ondo ikusten ez baduzu?

Eskuineko tresnekin lehia sentitzea

Kooperatiba bat eskatu behar baduzu, luma bat maileguan hartu ahal izango duzu zure denbora alferrik galtzen ari zarenean. Oinarrizko bulegoko bulegoetara erosketak egin ondoren, eskulan, antolatu eta dinamizatu egingo zara lan egun ona lortzeko! Elizabeth McGrory-k eguneratuta