Aurrezteko paperak etxeko negozio dirua aurreztuko du eta zuhaitz gutxi batzuk ere gordeko ditu!
Paperari dagokionez, ez birziklatu, murriztu eta berrerabili ere, papera eta inprimatzeko kostuak gordetzeko. Une bakoitzean inprimagailua erabiltzen duzun bakoitzean dirua paperean ez ordea, tinta eta tinta gehiegi erabiltzen duzu. Paperak gordetzen dituzunean, inprimagailuen kartutxoak ere gordeko dituzu. Etxeko bulego elektroniko ekologikoagoa sortuko duzu.
Paperak aurrezteko modurik errazena, jakina, gauza gutxiago inprimatzea da. Hala ere, diziplina batzuk hartzen ditu eta praktikan jartzea berraztertzen du. Saiatu 12 aholku hauek eta paper eta toner gutxiago gastatu.
01 Ezagutu zure inprimagailua.
Ikasi nola erabili zure inprimagailua modu eraginkorrean papera gordetzeko. Inprimatu baino lehen, hautatu "inprimatu aurrebista" lerro bat inprimatzeko beste orrialde bat sortzeko.
Ez itsu itsu sakatu OK inprimatzeko elkarrizketa koadroa agertzen denean. Txikiagotu inprimatzeko barrutia behar dituzun orrialdeetan. Behar duzun testua bakarrik nabarmendu eta "inprimatu hautapena" aukeratu dezakezu. Hau oso erabilgarria da webguneetatik inprimatzea iragarkiak kentzeko.
Inprimatzeko zailtasunak badituzu, garbitu zure inprimagailuaren ilara arazoa konpondu ondoren. Horrela, zure inprimagailuak ez du paperean atera baino lehen egin dituzun sei saiakerarik egingo.
02 Erabili tableta edo e-reader.
Dokumentuak inprimatzen ari bazara, errazagoa edo erosoagoa izango da edonon irakurtzea, tablet edo irakurgailu elektroniko batean inbertitzea. Horiek Word dokumentuak eta PDFak irakurtzeko erabil ditzakezu, baita kasu askotan oharrak ere.
03 Hartu oharrak, pantaila-argazkiak eta laster-marken orriak.
Webgune bat ikusteko, idatzi informazioa orri osoa inprimatzeko telefono-zenbaki edo helbide bat baino. Kopiatu eta itsatsi informazioa Word dokumentu batean edo beste antolatzeko software batean. Edo, etorkizunean erreferentzia egiteko gorde nahi duzun zerbait bada, laster marka ezazu.
04 Kontrolatu arretaz!
Ziurtatu zure lana egiaztatu inprimatu aurretik. Akats bat aurkitzen baduzu, abiarazi azkar bertan behera uzteko, beraz, orri bat bakarrik inprimatu duzu. Dokumentu osoa inprimatzen baduzu akatsa aurkitu baduzu, orrialdera bakarrik errepikatu beharko duzu errorearekin, ahal bada.
05 Bidali faktura elektronikoak bezeroei.
Hau dirua aurreztuko du gainera. Ez inprimatu zure erregistroetarako kopia bat ere bai. Fitxategiak elektronikoki zure ordenagailuan (baina ziurtatu zure erregistroak babeskopiak egin!). Zabiltzan bitartean, eskatu zure fakturak paperless adierazpenak zure bulegoa ahalik eta paperik gabeko paperean egiteko.
06 Share online dokumentuekin doako online tresnekin.
Erabili free online bulegoko tresnak web bidez dokumentuak bidaltzeko eta jasotzeko. Hauek deskarga daitezke eta zure disko gogorrean gorde edo linean utzi ditzakezu zuk eta zure bezeroek edo lankideek behin eta berriz egin ditzaketen aldaketak paper zati bat erabili gabe.
07 Inprimatu paperaren bi aldeetan.
Bi aldeek inprimatzeko lan bat konfiguratzeko esan nahi du (batzuetan "inprimatze bikoitza" deitzen zaio). Horrek esan nahi du paper zaharraren alderantzizko lan berria jarriz. Bete paperezko erretilua inprimatze oker zaharrekin. Inprimaketa amaitu ondoren, zoaz zure dokumentua alde okerrean eta lerro bat markatzen du, etorkizunean okerreko denbora irakurtzen ez baduzu.
Bezeroei bidaltzen zaien zerbait teknika hau erabiltzea nahi ez baduzu, barne dokumentuak ondo funtzionatzen du.
08 Paper zaharrera berrerabili.
Ahal izanez gero, berrerabili paper. Ez bakarrik atzealdean inprimatu ahal izango duzu, goian azaldu bezala, baina beste helburuetarako erabil dezakezu:
- Ebaki erdia txatarra zerrenda egiteko. (Ebaketak uneko dokumentuekin nahastea lortzen du, baina lerro bat markatzen du.)
- Irudia txatarra paper koadernoak osatzeko.
- Eman zure seme-alabek matematika lanak marrazteko edo marratzeko paperak.
- Birziklatu ezazu paketatze-materialak egiteko.
- Faktura elektronikoko ordainketa elektronikoa erabiltzen baduzu, gorde fakturatutako gutun-azalak eta erabili haurrentzako bazkaltzeko dirua edo antolatutako elementu txikiak bidaltzeko.
09 Doitu zure marjinak.
Erabili marjina estuagoak, letra txikiagoak eta hurbileko lerroen tartea orri bat gehiago lortzeko. Ildo horiekin batera, inprimagailu tinta-kartutxotan aurrezteko aholku bat kalitatearen "zirriborroa" edo gris-eskala erabiltzea da inprimatzean.
10 Erabili posta gehiago; inprimatu gutxiago
Posta elektroniko eraginkorra idaztea da telekargutzaileentzako giltza trebetasuna, baina posta elektronikoko fitxategi sistema ona ia garrantzitsua da. Zure disko gogorrean edo linean gordetako eta babeskopia badaude, posta elektronikoak oso gutxitan inprimatzea eskatzen dute. Konfiguratu karpetak zure posta elektronikoaren bezeroan eta zure posta elektronikoa automatikoki ordenatu. Ez duzu paperik gordeko; denbora ere aurreztuko duzu.
11 Jarri zure fax makina atseden hartzeko.
Bidali dokumentuak PDF gisa eta faxak baino. Kalitatea hobe da, eta errazagoa da, batez ere faxerako bigarren linea bat ez baduzu. Eta bigarren lerro bat baduzu, hileko faktura hori kentzeko aukera duzu.