Gutun bat idazten ari bazara zure erakundearen ordezkari gisa, badakizue enpresa batzuek libre uzten duten erreferentzia gutunak idazten badituzte, beste batzuek zentsura edo debekatzea komeni zaie.
Beraz, ziur egon zure enpresaburuen gidalerroak zein diren onartu aurretik.
Erakunde askok ere erreferentziak dituzte giza baliabideen bidez (HR). Egiaztatu zure enpresaren gidalerroekin jarraitu aurretik.
Enpresa jabeak eta kontratistak ohiko edo zaharrenak bazara gomendio gutun bat eskatzen baduzu, irakurri gida hau zure diskrezioa erabiltzeko.
Gomendio gutun bat idazten duzunean
Hautagaia nahiko ondo ezagutzen duzun eta harekin orain dela gutxi lan egin duzun norbait izan beharko luke. Adibidez, agian ezingo duzu gomendiorik eman hamar urte egin zenuen lanarekin edo harekin hilabete batez lan egin zenuenarekin. Nahiz eta tentagarria izan, adinekoak edo nahikoak ez direnak konfiantza izango dituzu, informazio hori nahasgarria izan daiteke. Ez da inola ere jakin. Horrela, norberaren gaitasunetan benetan hitz egin ezin baduzu behintzat, eskaera ukatu egin behar da.
Erreferentzia esanguratsua idazteko aukera ematen duen hautagaia ezagutu behar duzu. Esate baterako, pertsonarekin lan egin baduzu idazle independente gisa baina orain txakur bat negoziatzen ari den negozio bat hasten ari dela, ezin duzu bere gaitasunak beste eremu batean eman.
Kasu horietan, hobe da hautagai hobe bat egitea nahi duten hautagaiei uko egitea eta agian aholkularitza ematea. Txakurrak ibiltzea nahi badu, bere ahalmenak benetakoak izan ditzakeen bezero egonkorra izan beharko luke.
Idatzi letra soilik erreferentzia positiboa eskaini ahal izateko. Erantzukizunari buruz ezer esaten ez baduzu, egin gauza zintzoa eta esan ezin duzula lagundu.
Aitzakia bat emateko behartuta sentitzen bazara zergatik:
- Izan guztiz zintzoa eta esan ez duzula eroso idazten beren izenean.
- Esan gezur zuri bat, esaterako, "Gomendioen letrak idazteko gai ez naiz".
Nahigabez edo errudun sentitu arren, zure intuizioa fidatzen. Horrez gain, gutuna ez-baliozkoa ez da eskatzaileari edo bere enplegatzaile potentzialari ere balioko.
Itxura itsatsi
Gutuna idazten duzunean, zentratu eta egiazkoa eta egiazkoa den informazioa baino ez duzu . Iradokizun zorrotzena ez den zerbait esatea - etorkizuneko enpleguan jotzen ari denaren aurka lan egitea eta zu eta zure enpresarentzako arazo legalak sor ditzake. "Louisa idazle distiratsua" bezalako erreklamazio handiak egitea, bere kabuz arriskutsua da. Atzerriko aitorpenarekin edo lanak jaso dituen sariarekin bateragarria izan beharko zenuke. Ezin baduzu, esango zenuke, "Louisa-k zorrotz eduki du guretzat".
Ildo beretik, adierazpen gehiegizkoak eta positiboak saihestu. Norbaiti gehiegi eraikitzen badiozu, gutuna agian ez da inolako pisurik izango etorkizuneko bezeroekin edo enpresaburuekin.
Erreferentzia gutuna nola eraiki
1. Aurkeztu zeure burua irekitzeko paragrafoan zure posizioa eta hautagaiarekiko harremana konfiguratzeko.
Utzi irakurleak jakin zergatik prestatu nahi duzun gutun hau.
2. Egiaztatu hautagaiari buruzko datuak eta bertan lan egiten du (hala badagokio):
- Pertsonen lana titulua eta konpainia
- Zenbat denbora lan egin duzu pertsonarekin
- Pertsona batekin lan egin zenuenean, gaur egun ez baduzu
- Zure negozio harremanaren izaera edo hautagaiarekin lan egin duzun gaitasuna.
- Eskaintzeko hautagaiaren trebetasun eta kualitateei dagokienez, beren zerbitzu profesionalei dagokienez. Azpimarratu ezaugarri baliotsuena, esate baterako idatzizko trebetasunak, arazo konpontzea edo denbora kudeatzea. Edonolako gaitasun desberdinak atera ditzakezu, adierazi zoriontsu berrerabili nahi dituzula eta kontutan izan zehazki nola profesionalen zerbitzuak zuk eta zure erakundearen onurarako.
4. Erabili azken paragrafoa adibide gehigarriak edo anekdotak gehitzeko egoki ikusten duzun moduan.
5. Azkenean, edozein zalantza gehiago erantzuteko edo jarraipenari buruzko informazioa eskainiz.
Enpresen Erreferentzia Irakurketak Zerbitzu Profesionalen Gomendioa
Berrikusi enpresa-erreferentziazko gutunak zerbitzu profesionalak gomendatuz.
Adibidea # 1
Mr Eggleston jauna,
Daniel Lightheart, CPA zerbitzuak gomendatzeko idazten ari naiz. Danielek hamabost urte daramatza nire bulegoko konpainiari, gure kontularia eta kontulari gisa. Bere ezagutza eta xehetasunen arreta gure konpainian jarraipena izan da azken atzeraldian zehar eta berregituratze garrantzitsu baten bidez.
Konpromisoak Daniel-en kontabilitate-zerbitzuak gomendatzen saiatzen naiz.
Ez da soilik sakon, baina lan egiteko erraza da beti eta nire kezkak eztabaidatzeko eta galderak erantzuteko denbora hartzeko prest.
Edozein zalantza izanez gero, jar zaitez harremanetan nirekin.
Ondo izan,
Annabelle Sebastian
Bazkidea, Sebastian & Associates
Bulegoa: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Adibidea # 2
Kelly andreak,
ABC erlojuen presidenteordea naiz Michaela Brown-en marketing zerbitzuen gomendioa idazteko. Michaela-k kanpaina arrakastatsuak sortu eta inplementatu zituen 2012ko uztailean 2016ko urtarrilera.
Bere diseinu-softwarearen esperientzia, bere espiritu berritzaile eta berritzailearekin batera, gure proiekturik esanguratsuenetarako aditua zen. Bakarka, gure Twitter 1,000etik 52.000 baino gehiagok hartu zuen hiru hilabeteetan zehar, aurrerako pentsamendu estrategiak erabiliz. Zehaztugabea, antolatua eta feedback konstruktiboei irekia izan zen beti, gure negozioaren arteko harremana erraz eta atsegina izan dadin.
Michaela gomendatzen dut, horren bidez, bere sormen eta dedikazio nabarmena lagundu ahal izango du. Kontratatuta egonez gero, zure marketin-ahaleginak altuera berrietara eramango lituzke.
Edozein zalantza izanez gero, jar zaitez harremanetan nirekin.
Ondo izan,
Lisa Moore
Lehendakariordea, ABC erlojuak
Bulegoa: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Erantzun jarraitu edozein galdera
Gomendio gutuna bidaltzeko ezinbestekoa da laneko hautagai edo zerbitzu hornitzaile garrantzitsu bat izatea eta formatu hau jarraitzea, etorkizuneko bezero edo enpresaburuari informazio lagungarria ematea. Eskerrak "eskerrik asko" erantzuna jaso dezakezu edo eskatzailearen inguruko galdera zehatzagoak eskatu ahal izango dituzu. Edonola ere, ziurtatu behar bezala erantzutea.