Egun gutxira minutu gutxira hartuko du bulegoko bulegoa lortzeko
Beraz, zergatik mantentzen da garbia? Zure karrera ezaugarritzen da! Eta konturatzen ez zarela uste duzuna bezain gogorra.
Purgatu eta garbitu zure bulegoa urrats txikietan bost egunetan zehar, beraz, ez da sentitzen erabatekoa. Hona hemen nola egin.
Purgatu, ordenatu eta garbitu zure espazioa
Hartu zakarrontzia eta birziklatze-ontzia eta garbiketa hasi . Hau da onena! Helburua nahaspila hau garbitzeko gauza on asko etorriko zaizkizu. Kokatu kutxa batean edo bulegoko izkinan gorde behar diren gauzak. Kontutan izan birziklatuaren papera birrindu behar dela edo ez.
Egoerak mantentzeko antolatzen laguntzeko, zure bulegoan efektu pertsonalak minimizatu behar dira, baita garbi mantentzeko beharra ere.
Azkenean, zure idazmahaia edo lan eremua argia izan daiteke. Egin garbiketa eta hautsa azkar eta gero zure lanera itzuli.
Bilatu dena etxekoentzat
Zure bulegora garbitzeko hurrengo programan, zure gauza guztien etxe bat aurkitu behar duzu.
Etorkizuneko nahasteak saihesteko, zure bulegoan dena etxean eduki behar duzu. Elementu bat erabili ondoren, lekurik handienetarikoa dago. Aurrerantzean, kanpoan jarriko duzu.
Etengabekeria gertatzen denean gauzak ez badira etxean. Etxean gauzak aurkitzeko garairik onena zure lekua argi eta garbi dago. Begi handia izango duzu zure espazioa edukitzeko.
Filing Sistema garatzea
Orain, kutxa horretan sartzen zaren paperezko pilula aurre egiteko garaia da.
Zure biltegiratze sistema zure idazkaritzan memoriak edo postak idazten badituzu, zure bulegoa antolatu behar duzu. Sukalde horniduraren karpetak biltzen hastea. Antolatu gaiaren, dataren edo dokumentu-motaren arabera fitxategi-kabinete batean. Aldi bakoitzean paperean zure mahaian zehar iritsiko zara, bota ezazu edo artxibatu. Eskuratu zure mahaigaitik altxatu edo zure tiradera ireki eta paper bakoitza leku egokian ireki.
Enpresa-txartelen bilduma garbitu
Negozio-txartelen sorta bat aurkituko duzu zure laneko aretoa edo dokumentuak telefonoz idatzitako telefonoetan garbitu ondoren? Hartu telefonoa eta bilatu aplikazio berri bat. Negozio-txartel bat eskaneatu eta informazioa telefonora transferitu dezakezu Evernote edo ScanBizCards bezalako aplikazio asko.
Denbora pixka bat ezartzeko, eskaneatu behar dituzun txartel kopuruaren arabera, datu guztiak modu seguruan transferitu behar dira zure txartelak birziklatu baino lehen. Berriro kontaktu edo negozio txartel berri bat jasotzen duzun bakoitzean, eskaneatu.
Antolatu dokumentuak ordenagailuan
Zure buruak edo bezeroak modu egokian informazioa aurkitzeko gai izan behar duzu. Ordenagailu fitxategien antolamendua paper-fitxategiak bezain garrantzitsua da.
Kalkulu-orrietan lan egiten duzun ala ez, Microsoft Word-en edo beste programa batzuetan, ordenagailuaren dokumentuak ordenatu, data, gai edo kategoria arabera.
Dokumentuak mugitzen hasi aurretik, zure lan-bizitza erraztuko duten dokumentazio laneko hierarkia bat idaztea. Ondoren, hasi dokumentuak mugitzen joan ahala.
Zure dokumentuak igaro ondoren, ez utzi hondakinei utziko. Segurtasun-kopiak kanpoko hard edo flash disko batean babestea lanak saihesteko, zure ordenagailuaren sistema kraskatzen bada.
Eguneratu papera modu erregularrean
Zure artxibo kabinetearen tiradera beteta dagoenean ezin duzu itxi, zure dokumentu-desabantaila murrizteko garaia da dokumentu zaharkituak baztertzeko. Aste bakoitzeko denbora espezifikoa antolatu zure tramiteak burutzeko . Saihestu fitxategiak osatuz. Horren ordez, zaharkitutako materiala ezabatu besterik ez duzu, hala nola zure zerbitzuak bi urteetan erabili ez dituzten bezeroentzako fitxategiak. Handitu fitxategiak handiagoak, eta gorde eguneratutako elementu beharrezkoak.
Antolatu zure bulegoa astero
Aulki desegokia lan bizitza eraginkorra izateko bidea da. Bazkalostean 15 minutu igarotzea gauzak antolatzeko. Fitxategi beharrezkoak izapidetu, eskaneatu negozio-txartelak, antolatu fitxategiak eta kalkulu-orriak antolatu, eta jarri elementuak etxera.
Behin zure espazio pertsonala nahastu ostean, oso energiaz sentituko zara. Arinagoa izango zara eta energia positiboa besteei pasatuko zaie. Saihestu zure estilo zaharra itzultzea asteburuko garbiketa ohiturak eginez. Zure bulegoa antolatuta egongo da 15 minutu hauetan garbitzeko ordutegia duzula, yoga egiteko edo gogoeta egiteko erabili dezakezu zure burua garbitzeko! Ikusi? Gauza onak garbitu eta garbitu egiten dira.