Formatua gida bat besterik ez da. Aldakuntzak eta pertsonalizazioak ohikoak dira. Lagin hau grafikorik gabe deskargatu nahi duzu? Egin klik Deskargatu Laginak hemen edo beheko menuan.
Full Block Business gutuna osagaiak
Itzulera Helbidea: Zure paper-zorroa paper-zorroa badu, saltatu hau. Bestela, idatzi zure izena, helbidea eta, bestela, telefono zenbakia. Gaur egun, ohikoa da helbide elektroniko bat ere sartzea.
Data: Idatzi gutunaren azpiko bi eta sei lerroen letraren data. Hiru dira estandarrak. Letra-tipoa ez badago, idatzi bertan erakutsitakoa.
Erreferentzia-lerroa: hartzaileak zehazki eskatzen duen informazioa, hala nola lan-erreferentzia edo faktura-zenbakia, idatzi bat edo bi lerro, Data (2) baino beherago. Gutun bati erantzuten ari bazara, erreferentzia ezazu hemen. Adibidez:
- Re: Job # 625-01
- Re: zure gutunak 1/1 / 200x datatua.
Posta-oharren jakinarazpen bereziak: mota guztietako maiuskuletan idatzi, hala badagokio.
Adibideak honakoak dira:
- BAZKIDE BEREZIA
- MAILA ZIURTAGIRIA
- airmail
Irteera-jakinarazpenak: mota guztietako maiuskuletan idatzi, behar izanez gero. Idazpen pribatuan idatzitako ohar bat idatzi beharko duzu, hala nola, dimisioa. Sartu gutun-azal berdina. Adibideak hauek dira:
- PERTSONALA
- CONFIDENTIAL
Barruan helbidea: Idatzi zein hizkuntzatan bidaltzen ari zaren pertsona eta / edo konpainiaren izena eta helbidea, idatzitako azken osagaiaren azpiko hiru eta zortzi lerro.
Lau lerro dira estandarra. Kontuz Line bat idazten baduzu, saltatu pertsona horren izena hemen. Egin gauza bera gutunazalean.
Arreta-lerroa: Idatzi hizkia bidaltzen ari zaren pertsonaren izena. Idatzi duzun pertsonaren izena Inside Helbidea, saltatu hau. Egin gauza bera gutunazalean.
Salaketa: idatzi hartzailearen izena hemen. Idatzi jauna edo andrea [Abizena] errespetua erakusteko, baina ez ortografia edo generoaren asmatzea. Salaketa ohiko batzuk hauek dira:
- ladies:
- Gentlemen:
- Jaun agurgarria:
- Dear Sir edo Madam:
- Maitea [Izen osoa]:
- Nork egin dezake kezka?
Gaia lerroa: Idatzi letra bakoitzaren letra maiuskulak, lausotuta ezkerrera edo zentratua. Kontuz lerro bakarrean. Erreferentzia-lerro bat idazten baduzu, kontuan hartu lerro hau benetan behar duzula. Ez da beharrezkoa enpleguko hizkera gehienetarako beharrezkoak diren bitartean, adibide hauek daude.
- Gaia: OTOITZA
- ERREFERENTZIA LETRA
- JOB INQUIRY
Gorputza: idatzi bi esaldi arteko espazioa. Mantendu laburra eta puntua.
Itxiera osagarria: hemen idazten duzun tonua eta formalitate maila araberakoak dira. Adibidez:
- Errespetuz zurea (oso formala)
- Agur bero (tipikoa, ez formalagoa)
- Oso benetan zurea (adeitsua, neutroa)
- Kordikoki zurea (lagunartekoa, informala)
Sinadura blokea: Utzi lau lerro hutsak Itxiera osagarria egin ondoren, zure izena sinatzeko.
Sinatu zure izena zure izenaren azpian idaztean. Titulua hautazkoa da, garrantziaren eta formaltasunaren arabera. Adibideak hauek dira:
- John Doe, zuzendaria
- P. Smith
Zuzendaria, Laguntza Teknikoa - RT Jones - Sr. Field Engineer
Identifikazioa Hasierak: Norbaitek gutunak idazten baditu, hasierako hiru karaktere bakar batean sartuko lirateke, eta, ondoren, bi edo txikiagoa karaktereetan. Zure letra idatzi baduzu, saltatu zure izena jadanik Sinadura blokean dagoeneko . Estilo komunak azpitik daude.
- Jad / cm
- Jad: cm
- CLM
Jakinarazpenaren oharpena: Lerro honek irakurleak gutunazalean begiratu gehiago nahi izanez gero. Idatzi bitarteko bakar bateko singularra, pluralagoa gehiago izateko. Ez baduzu ezer sartu, saltatu ezazu. Estilo komunak azpitik daude.
- ixtea
- Itxiturak: 3
- Itxiturak (3)
cc: CortesÃa de copias (anteriormente carbono copias). Banatu kopiak banatzen dituzun pertsonen izenak orden alfabetikoan. Helbideak gutunaren hartzaileak baliagarriak izango balitz, sartu itzazu. Zure mezua inorekin kopiatu ez baduzu, saltatu.
Aholku orokorrak
- Ordezkatu testua parentesi artean [] osagaiarekin. Ez idatzi parentesi artean.
- Saiatu zure letrak orri batera mantentzea, baina ikusi orri honen 2. orrialdea jarraipen orriak behar badituzu.
- Zenbaki bat baino gehiago behar dituen lerro zuriak gehitzen badituzu, zenbat orrialde egon litezke.
- Ildo berberak marjinak ditu. Hogeita hamabost (108 puntu) letra laburrak eta bat (72 puntu) letra luzeagoak estandarrak dira. Paper-zorroa badago, bere posizioa 1. orrialdean dagoen goiko marjina zehazten du.
- Ez baduzu osagai formaletako bat idatzi, ez utzi haiengandik. Adibidez, erreferentzia-lerroa, posta-oharren jakinarazpen bereziak eta irteera-jakinarazpenak idatzi gabe, idatzi Data barruan beheko helbidea lau lerro.