Idazkari legalak , administrazioko laguntzaileak eta legezko laguntzaileak ere deitzen direnak, azken bi hamarkadetan garatu dira. Teknologia legearen bulegoak eraldatzen jarraitzen duen bitartean, legezko idazkariek telefonoak idazteko eta erantzuteko ohiko rolak gainditu dituzte balio handiko jarduera batzuk burutzeko, hala nola saltzaileek hautatzea, bezeroen arteko harremanak kudeatzea eta legezko dokumentuak idaztea.
Hala ere, idazkari judizialaren praktiken ingurunea, tamaina sendoa edo espezialitate juridikoa izan arren, zenbait oinarrizko ardura mantentzen dira. Gaurko bulegoan edo zuzenbide korporatiboan arrakasta izateko, idazkaritza juridikoak beheko 10 trebetasunak gainditu behar dituzte. Lege-idazkari edo laguntza juridiko gisa arrakasta gehiago izateko, idazkari legal arrakastatsuaren ezaugarriak berrikusi.
01 Teknologia trebetasunak
Abokatu askok ez dute denbora eta esperientzia bulegoetako teknologia teknologikoak funtzionatzeko. Lege-idazkari teknologiko ezagunak oinarritzat hartzen dituzte ordenagailuetan oinarritutako hainbat zeregin gauzatzeko: kalkulu-orriak sortzeko, aurkezpenak prestatzeko, fakturazio-helburuetarako denbora sartzeko, dokumentuak idazteko eta idazteko, egutegiak mantentzeko eta jarraipen-epeak egiteko.
Hori dela eta, software askoren aplikazioetan eskumenak dituzten idazkariek aukera gehien izango dituzte. Idazkari legalek masterra behar duten teknologia ohikoenetako batzuk sartzen dituzte:
- Hitza prozesatzen
- kalkulu
- aurkezpena
- Dokumentuen kudeaketa
- Denbora eta fakturazioa
- Egutegia eta Docketing
- Transkripzioa
- Desktop Publishing
- bideokonferentzia
02 Pertsonal trebetasunak
Lege-idazkariek egunero abokatuekin, paralegaleekin, langileekin, bezeroekin, kontrako aholkuekin, langile judizialekin, saltzaileekin eta beste hirugarren batzuekin elkarreraginean jarduten dute egunero.
Horregatik, ezinbestekoa da pertsonarteko topaketak eta komunikazio gaitasunak . Aurretiazko kontaktuez gain, idazkariek posta elektronikoz, telefonoz eta bideo bidezko konferentzia bidez komunikatzen dira.
03 Idazteko gaitasuna
Pentsatu abokatuek idazketa guztia egin? Pentsatu berriro. Idazkari legalak errutina korrespondentzia eta fitxategi-oharrak idazteaz gain, dokumentu legalak zuzentzeaz arduratzen dira, esate baterako, agiriak, txostenak, aurkikuntza eta transakzio dokumentuak.
Idazkera idazkari legalaren lanaren zati da; idazketa trebetasun sendoak garatzen dituztenek indarberritzen lagunduko diete abokatuei.
04 Antolakuntza Trebetasunak
Abokatuek desegokiak dira. Lege-idazkariek abokatuaren "eskuin eskuko gizona" denez gero, antolaketa-gaitasunak ezinbestekoak dira lege-praktika edo lege-sail korporatiboa modu eraginkorrean kudeatzeko.
Lege-idazkariek paperak eta fitxategiak elektronikoak izan behar dituzte, proiektuak kudeatu, hainbat epeak jarraitzea, egutegiak mantentzeko, antolatzeko bilerak, ekitaldiak antolatzea eta ordenatua eta eskuragarria izatea.
05 Transkripzio-trebetasunak
Transkripzio gaitasunak idazkaritza-praktikaren oinarri dira. Idazketa abiadura bizkorraren gain (enpresako eskakizunak minututik 50 eta 100 bitartekoak dira), ahozko ulermen trebetasunak behar dira ahotsaren diktaketa fitxategiak ulertzeko.
Gramatika, ortografia, hiztegi eta hizkuntza gaitasun sendoa beharrezkoak dira terminologia juridikoa ulertzeko. Horrez gain, idazkariek testu prozesatzeko aplikazioetan eta transkripzio ekipoetan trebea izan behar dute.
06 Detekzioari arreta
Xehetasunaren arreta kritikoa da lege-lanbidetan. Esate baterako, $ 600.000 idazketa likidazioan idazten baduzu, 60.000 $ baino gehiagok zure enpresak bezeroak kostatuko lituzke. Lege-idazkariek eguneroko jardunaren minutukoak kudeatzen dituzte eta xehetasunei arreta berezia ematen diete idazkaritza-lan guztietan, dokumentuak idazteko eta zuzentzeko, bilerak antolatzeko eta egutegiaren epeak egiteko.
07 Dokumentu legalak eta Terminologia ezagutzea
Zer da idazkari eta idazkari legalaren arteko aldea? Lege-idazkariak gauza guztiak legezkoak dira. Aipamena, pro se eta voir dire bezalako baldintzak ez dira nahastu.
Prozedura judizialaren ñabardurak ulertzen dituzte eta agiriak, aurkikuntza eta transakzio dokumentuak sortu eta formatu jakitea.
08 Lan taldea
Talde lana funtsezkoa da legezko zerbitzuen eskumendunen legezko idazkarien eginkizuna. Praktiken ezarpen guztietan - lege korporatibo handiko sailean eta praktikatzaile bakarrean - legezko idazkariek abokatuek, paralegaleek, idazkariek, fitxategi idazkari , saltzaileek eta beste batzuek osatzen dute, zerbitzu legalak modu eraginkorrean emateko.
Idazkaritza juridiko eraginkorrenak elkarlanean aritu eta elkarlanean aritu eta lanean aritu.
09 Multi-Tasking Skills
Idazkari legal gehienek fitxategi bakar bat baino gehiagotan lan egiten dute. Aldi berean, eginkizun anitzak burutzen ditu bigarren mailako idazkari eskudunak.
Hainbat zeregin eta lehentasun lehentasunekin nola jokatzen duten jakitea eta laneko kargak kudeatzea gaur egungo lanbide bulegoetan, non pertsona batek maiz egiten duen lana egiten duen.
10 Ikerketa trebetasunak
Lege-idazkariak Interneten ikerketa egiten du hainbat zereginetarako, esate baterako, norabideak aurkitzeko, bezeroaren informazioa biltzea, lehiaketa ikertzea eta lekuko adituak bilatzea.
Lege-idazkari askok, batez ere, lege-bulego txikietan, paralegalen betebeharrak ere egiten dituzte, ikerketa juridikoa barne, kasu konkretuak egiaztatzen eta jarraitzen dituzte. Westlaw edo Lexis / Nexis lege-ikerketa plataformak ikasteko aukera ematen dizu lehia ertzean.