Jarraian, erreferentziazko gutun bat idazteko aholkuak ematen zaizkio, baita antzinako langileentzako erreferentzia gutun bat ere.
Lan eskatzaileentzat, informazioak zuk erakutsiko dizu zer espero duzun enpresaburu batek idatzizko erreferentzia bat eskaintzen dizu zuretzat.
Erreferentzia gutuna idazteko aholkuak
Lan deskribapenari begira. Galdetu langile ohiak lana deskribatzeko kopia bat. Berrikusi ezazu, ondoren, zure langile ohiak posizioaren erantzukizunekin bat datorren moduari buruz idaztea. Edo, oro har, gomendio bat idazten ari bazara, galdetu langileei jarrera eta industriari buruzko xehetasunak lortzeko. Hautagaiak laguntza medikoa edo salmentaria izateko eskaera egiten badu, gutunak neurri egokiak eta esperientziak aipatu ahal izango dituzu.
Bildu langile ohiei buruzko informazioa. Eska iezaiozu langile ohiak berreskurapen edo curriculum vitae baten kopia bat, langilearen laneko esperientzia zehatzarekin hitz egin dezazun. Langile batekin lan egin zenuenetik denbora asko egon badaiteke, berreskurapena zure memoria freskatzeko modu bikaina da.
Halaber, galdetu behar diozu pertsona horri zer nabarmendu nahi duzun.
Sartu adibide zehatzak. Gutunean, langileek trebetasun ezberdinak erakutsi dituzten modu zehatzak erakusten dituzte. Saiatu zurekin lan egin zuenetik adibide batzuk pentsatzea. Zenbakiak erabil ditzakezu arrakasta lortzeko, are hobeto kuantifikatzeko.
Mantendu positiboa. Esan pertsona hori hautagai sendoa dela uste duzula. Gustuko al duzue "gomendatu pertsona hau erreserbatu gabe" bezalako zerbait, edo "pertsona hori berriro kontratatu ahal izango zenuke". Azpimarratu hau batez ere letra hasieran eta amaieran. Honek hautagaia nabarmentzen lagunduko du.
Partekatu zure kontaktuari buruzko informazioa. Enpresariak zurekin harremanetan jartzeko modu bat eskaintzea, galdera gehiago badituzu. Zure helbide elektronikoa, telefono zenbakia edo gutunaren amaieran biak barne.
Jarraitu bidalketaren jarraibideak. Galdetu zure antzinako langilea gutun hau nola bidali. Ziurtatu baldintza guztiak betetzen dituzula, batez ere nora bidali eta noiz eta formatuaz (adibidez, PDF, letra fisikoa, eta abar).
Pentsatu arretaz baietz esatea. Ziurtatu gutuna idazten duzula soilik onartzen duzula gomendio positiboa idazteko. Ez baduzu pentsatzen, esan langilea ez gomendioa idazten ari zarenik. Hona hemen aholku eskaera bat behera uzteko .
Erreferentzia gutuna adibidea nola erabili
Ideia ona da gomendioen gutunak aztertzea, gutunak idatzi aurretik. Zure diseinuan laguntzeaz gain, adibideek zure dokumentuan sartu beharko luketen edukia ikusten lagunduko dizute.
Gomendio txantiloien letra ere begiratu dezakezu gomendioaren diseinua nola egin jakiteko eta zer sartu (esate baterako aurkezpenak eta gorputz atalak). Gomendioen letrak era egokian formateatzeko jarraibide erabilgarriak ere badituzu, hala nola luzera, formatua, letra-tipoa eta zure letrak nola antolatu.
Adibideak, txantiloiak eta jarraibideak zure gutuna abiarazten duten bitartean, beti izan behar duzu malgua. Gutunaren adibidea egokitu behar duzu hautagaiaren lanaren historiara egokitzeko eta zer lan egiten duen.
Langile baten Erreferentzia Gutunaren adibidea
Nork egin dezake kezka?
Muriel MacKensie gomendatzen dut zure erakundean posizio bat izateko. Administratzaile laguntzaile gisa, Muriel 20XX-20XX-eko bulegoan lan egin zuen.
Gure erakundearekin duen denboran zehar, zure enpresan langile bikaina izateaz gain gaitasun kritikoak erakutsi zituen.
Muriel-ek lan bikaina egin zuen bere posizioan eta gure erakundearen aktiboa izan zen bere bulegoan. Komunikazio idatzizko eta hitzezko trebetasun bikainak ditu, oso antolatuta dago, modu independentean lan egin dezake eta modu eraginkorrean anitza da proiektu guztiak modu egokian burutzeko.
Eraginkortasunagatik, erantzukizun osagarriak eman ditut, gure bekadunentzako prestakuntza programa garatzen. Murielek zeregin horretan gainetik eta haratago joan zen, zeregin guztietan egiten zuen bezala.
Muriel beti prest zegoen bere laguntza eskaintzeko eta harreman bikaina izan zuen gure bulegoko zerbitzuen osagai ugariekin, bezeroak, enpresaburuak eta beste erakunde profesional batzuekin batera. Hau oso baliagarria izango litzateke zure enpresarentzat, hautesleek modu eraginkorrean komunikatu ahal izango dituzue haiekin harremanetan.
Enplegatzaile guztiek aktibo izango lukete, eta gogoan dut gomendatzen zaizkion ahaleginak egitea. Utzi iezadazu galdera gehiago izanez gero.
Agur bero bat,
John Doe
Laneko titulua
Enpresa
Helbidea
Mugikorra
Emaila