Zoom, WebEx, Skype eta GoToMeeting bezalako bideo bidezko konferentzia bidezko lineako aplikazioak tresna onak dira, etxean lan egiten dutenek lankidetzak eta lankideekin ia betetzen dituztenak. Erabakiak denbora errealean erabakitzen du eta, aldi berean, lankideekin harreman pertsonal bat eraikitzen du. Eta lankidetza profesional hori guztia errazagoa da gurekin lan-bizitza oreka bilatzea aurkitzeko.
Bai, tresna horiek online benetan dira, hain zuzen ere, ez diren arte.
Tresna horrekin egindako bilerak modu eraginkorrean eta modu eraginkorrean biltzea ahalbidetzen duten pertsonen artean, kontuz ipuin gutxi daude. Hartu, adibidez, bere iltzeak bilera batean zehar manicuring emakumea ... bere unbeknownst egiten ari zen bitartean, horma-tamainaren pantaila bat proiektatzen munduko beste leku batzuetan. Eta gero, etxetik lan egiten zuen zentzuduna zen eta bazkidetik bakarrik ikusi zen bilera batean. Oxfordeko kamiseta polita zen. Hilarityrek, hala ere, bere aulkitik altxatu zuen liburua berreskuratzeko. Oxfordetik beherako boxeolariak besterik ez zituen egiten.
Snafus horiek izan arren, bilerak birtualak egiten ari dira mundu korporatiboan; etxean lan egiten dutenek benetan eskertzen dute. Aurrerapen teknologikoak, enpresa gehiagoren borondatea dela eta, langileek etxetik kanpo egiteko denbora gutxienez lan egiteko aukera izan dezaten, bideokonferentziaren bidezko konfiantzaz baliatu da langileek lankidetzan aritzeko.
Baina badirudi bilera mota horiei lotutako obulu ilun bat ere badela, konpainiaren kaleratze azkarrean humiltasunetik erabat hysterikotik urrun. Bilera horietan parte hartu behar baduzu, kontuan hartu beharreko gauza batzuk dituzu hemen.
01 Bideo eta Video Gaffes
Uste dut hori ez dela esan behar, baina jendearen gelaxka batean bazaude eta bideo-konferentziarekin aritzen zara jende gehiagorekin, eta zure taldearen aurrean zaude, beraz, kamera tiro erdian, ez da ez da manikura denbora ona. Ez ahaztu non zauden. Lan bilera batean zaude. Zure lankideek eta zure enpresak errespetu handia izan dezaten.
Bideokonferentziaren aplikazio guztietan, zure audioa isilarazteko modu bat dago, beraz ezin duzu entzun. Botoi honen kokalekua ezagutu eta berehala egin klik gaineko abiaduran.
Bideokonferentziaren bilera batean ez zen aspaldi aspaldian konpainiaren lehendakariordea estrategikoa izan zen eta hori, kanpai argi gisa, dei bat egin zuen emakume batek esan zuen: "Guy honek ez daki zer @@ ## buruz ari da. ** @ @ %% ** horrelakoa da. "Deitutako ia 200 pertsona inguru, isiltasuna belarriaren banaketa izan zen. Handik gutxira, emakumea enpresatik bereizita zegoen. Eguneko ikasgaia: Mututu botoia zure laguna da.
02 Familia gaiak
Jakina, konferentzia-dei batean negarrez ari den haurra arazo bat da. Hori da begi-bistakoa. Baina zentzugabeko ezkontzari aurpegiko atzeko planoan edo biluzik dagoenean zure bulegoan bideo-txat batean erreproduzitzen ari denari buruz. Etxean lan egiten duzun bitartean profesionaltasuna proiektatzen saiatzen bazara, modu handi batean ahuldu egingo zaizu! Ziurtatu zure familiak zure etxeko laneko arauak ezagutzen dituela (eta atxikitzen zaitu).
03 Pet arazo
Nor ez maite Rover? Bideo bidezko konferentzia egiten ari zaren jendea lapurreta entzuteko. Kitty-k txantxetan idazten duen teklatuan jartzen du.
Bilera talde oso txikia ez bada eta jende horiekin konfiantza eta konfiantza maila handia lortu duzula sentitzen ez baduzu, ez da ideia ona zure Shih Tzu zure lan jardunaldian sartzea baizik.
Etxeko bulego batek atea beti izan beharko luke, beraz, maskotak eta bestelako oharkabetasunak itzaltzeko aukera izango duzu bideo-bileretan eta zaharren moduko telefono-bileretan. Horrek ere lagungarria da bilerak txakurrarekin eguneko une zoriontsuarekin bat badator ... posta garraiolariaren etorrera.
04 Screen Sharing Snafus
Bideokonferentzia sistema askok pantailako beste batzuekin partekatzen dute bileran. Horrek astean zehar lan egin duzun kalkulu hori ireki eta zure taldeko kideekin partekatzeko aukera ematen du, horrela (a) benetan proiektu honi buruz hitz egiten ari zarela jakin badakiela eta (b) duzu Aktibo handia dute zure pantaila partekatzeko gaitasuna delako.
Baina ez zaitez aurretik zure burua. Pantaila partekatzeko aukera izan duzun bideo-bileraren aurretik sentitzen baduzu, gogoratu zure pantaila guztiontzat ikusgai egongo dela kalkulu-orria ireki aurretik. Ez litzateke optimoa izango, esate baterako, zure pantaila partekatzen hasi bazara eta guztiok, zure buruzagia barne, ikusi zenuen Bed Bath & Beyond azkeneko salmentan azkeneko mezua ikustea edo okerrago lan berri baten gutun-azal bat idaztea.
05 Txata protokoloa
Online chat azkar eta atsegina eta atsegina da. Zer gerta liteke gaizki? Beno ... bideo bidezko konferentziari dagokionean, txateatzea untxi zuloa bihur daiteke, bilkura egokia den atariraino. Zoom, ezagun birtual bilera konponbidea, nice chat funtzioa lagungarria izan daiteke. Mezuak "Audio galdu dut" edo "Aurkezpenarekin lotura estua" mezuak dira galdera onak, bilera-antolatzaileari jakinaraz diezaiokezu arazo tekniko bat egon daitekeela edo informazio gehiago partekatu beharra dagoela. zabalduta dago.
Baina alboko barraren mota hau bilera batean txertatzea (batez ere, jende asko biltzen denean) azkar erreala lortzea lortzen da. Gogoan izanik guztiek topatzen dituzten topaketak, esate baterako: "Zer egiten ari zaren bazkaltzeko gaur gauean" edo "Txakurra zara CUTEST!".
06 Upshot: Erabili zure zentzua
Teknologiarik gehienak bezala, bideo bidezko konferentzia bidezko online negozioen konpromisoa bultzatzen duen tresna zoragarria da eta bulego tradizionaletik kanpo lanean diharduten pertsonek lantokiko talde garrantzitsuak izan ditzakete.
Baina, gainera, teknologiarik gehienak bezala, erabiltzaileek zentzumen sendoa eta zentzua behar dute zer den eta zer ez den bideo bidezko konferentzian. Gaur egungo ilargi asko, nire lehen buruzagiak mezu elektroniko honi buruzko aholku bitxia izan zuen : "Zure mezua zure amari etxeko posta-txartelean idazten ez bazenitu, seguruenik ez zenuke mezu elektronikorik bidali". Munduan Bideokonferentziarako, zentzuzkoa da oraindik ere aholkularitza ona.