Komunikazio idatziak
Instrukzio gutun bat (LOI) jakinarazpen formala da mezu militarrak idatzitako formatuan, gai zehatzak jasotzen dituenaren jakinarazpena eta bidaltzaileak nahi duenaren arabera zehaztea. Oro har, instrukzio gutunak enpresa komunikazioetan eta afera pertsonaletan erabiltzen dira; Edozeinek ia inongo gairi buruz idatz dezake.
Hala eta guztiz ere, AEBetako Militarretan erabiltzen dira maiz gehien erabiltzen diren bi modutan.
Adibide gisa, LOI baten metodo bat pertsona baten higiezinen norabidea pertsonaren heriotzaren kasuan zuzentzea da. Hau ez da borondate bat, baizik eta hileta egiteko dei, deskargatzeko dokumentuak eta azkeneko moldaketak egiteko erabil daiteke. Aktibo eta esleipen espezifikoak ere zerrendatu ditzake.
Bigarren mailako irakaskuntza-mota, behean agertzen den bezala, militarrak tresna zuzentzaile edo erremedio gisa erabiltzen da. Demagun LOI ohikoena goi-ofizialeko edo goi-kargudun langileentzako aholkulari saio formala dela, sub-par performance frogatu duen junior militarrak. LOI tipiko honek ez du soilik kideak topatuko dituen estandarrak berrikustea, baina gabeziaren alorrean hobekuntza erdiestea lortzeko erremedioa eskaintzen du. Beharbada jarraipen-ekintza plan bat erantsi ahal izango zaie, nahi den neurrian, beharrezkoak diren mailak ez dituzten ondorioak ulertzeko.
Instrukzio gutuna
Beheko laginean, instrukzio-gutuna hartzekodunaren lana hobetzeko modu gisa idatzita egon da, hau da, "ez da egokia".
Gutunaren hartzaileak hartutako akatsak zerrendatzen jarraitzen du eta eskuz gehiago eman nahi dio idazten: "Zure zatiketa helburuak pertsonalki ezarri behar dituzu eta egiaztatzen ari dira."
Ondoren, beharrezkoak diren neurriak zerrendatzen ditu errendimendua hobetzeko eta hitzarmenekin itxi, laguntza etengabea eskainiz eta adierazi: "Nahi dugu eta zure arrakasta behar dugu".
Instrukzioko gutuna
From: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
To: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Aviation Fuels Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: JARRAIBIDEAK
Ref .: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Instrukzio-gutuna hau da: NEVERSAIL hegazkinaren Karbonoaren Dibisioaren ezohiko funtzionamendua hobetzeko behar diren neurri zehatzak eztabaidatzeko.
2. NEVERSAIL bordako hegazkineko erregai ofizialeko arduradunen ustez, baimenik gabeko prozedurak izan dira Aviation Fuels Division-n, JP-5 biltegiratze deposituaren kalte estrukturalak eragin zuen 8-39-02J-k, uztailaren 18an berriro berritzeko. CY. Zure burua ezagutzera eman zenuen hegazkinaren erregaiaren zuzentarau egokiekin, eta horrela zure zatiketa prozedurak ezin dituzu egiaztatu. Ez duzu zuzentarau guztiak eguneratuta mantentzeko bermerik ere egin. Oro har, hegazkineko erregai ofizialen laguntzaile guztiz fidatu zara zure zatiketa eguneroko jardunean.
3. Eraginkortasunez funtziona dezaten abiazioaren erregai ofizial gisa, zatiketa eguneroko alderdietan parte hartu behar duzu.
Ezin duzu zure bulegotik kudeatu, zure laguntzaileen aholkua onartu gabe prozedura zehatzak ezagutzera eman gabe. Zure zatiketa helburuak pertsonalki ezarri behar dituzu eta egiaztatzen ari dira.
a. AEBetako NEVERSAIL aplikaziora iristeko erregai erregai guztien berrikuspena egin behar duzu. Prozedura zuzenduak ezagutzen dituzula ziurtatuko duzu. Errutinei dagokienez, egiazta ezazu zure zatiketa ez dela zuzenbidezko prozeduretatik desbideratuko autoritate handiagoak baimenduta.
b. Kuota-eskaerak zuk zeuk eta CWO2 JS Ragmann-i bidaliko dizkizute abiazio-erregai ofizialei buruzko ikastaroa zabaltzeko.
4. Gutun hau diseinatuta dago zure funtzionamenduan gabeziak konpontzeko zatiketa ofizial gisa. Komando-kate osoa dago eskuragarri laguntzeko modurik posibleena.
Nahi eta zure arrakasta behar dugu.
DR PEPPER
Instrukzioko gutun hau irakurleari zuzeneko iritzia ematen dio tonu edo esanahiarekin. Hau ere dokumentatutako aholkularitza saioaren idatzizko bertsioa da, komandoan beste senior eta esperientziadun kideek berehalako laguntza eskainiz. Tresna ezin hobea da komandanteko junior ofizial hobe bat sortzea eta etorkizunean misio gaitasuna galeratzea ahalbidetzea.